Отпечатайте конкретни коментари в списъци и таблици на Excel

Anonim

Как да оформяте коментари и пояснения във вашите Excel клетки

Коментарите и бележките ви помагат да включите информация и обяснения в таблиците си. Тези бележки обаче не се показват по подразбиране, когато разпечатвате таблиците си. Въпреки това е полезно да отпечатате коментари, ако искате да проверите вашите подсказки или бележки.

Ако искате да отпечатате коментарите си, направете следното:

  1. Ако използвате Excel до и включително версия 2003, изберете командата SETUP от менюто FILE.
  2. Ако използвате Excel 2010 или Excel 2007, щракнете върху раздела СТРАНИЦА НА ЛЕНТА на лентата. Щракнете върху иконата вдясно от името на групата SETUP PAGE.
  3. Във всички версии Excel показва диалогов прозорец. Ако използвате Excel 2010 или Excel 2007, преминете към раздела ЛИСТ. Ако използвате Excel до и включително версия 2003, преминете към раздела ТАБЛИЦА.
  4. В групата PRINT използвайте списъка COMMENTS в този регистър, за да зададете къде искате да отпечатате коментарите. Ще ви бъдат предложени опциите в края на листа или както е показано на листа.
  5. Изберете една от двете опции и затворете диалоговия прозорец с бутона OK.

При последната опция обаче коментарите трябва да се показват в таблицата, тъй като само те се разпечатват.