Научете как да използвате слайдове и съдържание от PowerPoint 2007 нататък.
Вариант 1: Използвайте повторно голяма част от презентацията
Ако искате да запазите повечето слайдове в презентация, най -лесният начин е да използвате повторно цялата презентация и след това да изтриете слайдовете, които нямате. Ето как се прави:
- Отворете PowerPoint.
- Щракнете върху раздела файл или върху бутона Office.
- кликнете върху Ново и след това изберете опцията Ново от съществуващо (съответно. Ново от съществуващо).
- В диалоговия прозорец изберете файла, който искате да използвате повторно, и потвърдете с Създай нов.
- PowerPoint сега ще направи копие на оригиналния файл. Изтрийте излишните слайдове и след това запишете файла под ново име.
Вариант 2: Използвайте повторно някои слайдове
Ако искате да прехвърлите няколко слайда от една презентация в друга, се препоръчва следната процедура:
- Отворете презентацията, в която искате да вмъкнете слайдовете от съществуваща презентация.
- Превъртете до слайда, след който искате да вмъкнете съществуващите слайдове.
- След това щракнете в раздела започнете в долната част на бутона Нов слайд и изберете опцията Използвайте повторно слайдовете.
- Щракнете с десния бутон в работната област Използвайте повторно слайдовете На Търсене - Преглед на файл.
- Можете да го вмъкнете директно, като щракнете върху слайд в работната област. Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон върху опцията Поставете всички слайдове Изберете.
- Поставете отметка в квадратчето по -долу Запазете оригиналното форматиранеако искате да вмъкнете новите слайдове в оригиналния им формат. това може да бъде полезно, например, ако искате да покажете слайдове от друга компания във вашата презентация и искате да запазите корпоративния си дизайн.
Вариант 3: Вземете очертание от Word
Как да използвате структурата от Word:
- Първо се уверете, че сте форматирали заглавията си в Word, като използвате стиловете. Тъй като по -късно се приема само съдържанието, форматирано като заглавие. Няма значение дали е заглавие от първо, второ или трето ниво.
- Заглавията от първо ниво стават заглавие на нов слайд.
- Заглавията от второ ниво стават първо ниво на текст и т.н.
- Отворете презентацията си в PowerPoint и щракнете в раздела започнете в долната част на бутона Нов слайд. Изберете опцията Слайдове структура.
- Сега изберете предварително създадения си Word файл и потвърдете избора си с Вмъкване.
На какво трябва да внимавате, когато вмъквате слайдове от друга презентация?
Когато вмъквате слайдове от друг файл, форматът на изходния файл не винаги съвпада с целевия формат. Като стандартна настройка, PowerPoint автоматично приема целевия дизайн. Ако обаче искате да запазите първоначалния формат веднъж, PowerPoint ви предлага и тази опция.
- Ако използвате повторно слайдовете, както е описано във вариант 2, можете да направите своя избор с малката кутия Запазете оригиналното форматиране Среща.
- Ако използвате един слайд от друга презентация Ctrl + C (Копиране) и Ctrl + V (Вмъкване), PowerPoint ви показва малка икона до вмъкнатия слайд отляво в контура на слайда. Появата на този символ варира леко в зависимост от версията на PowerPoint. Докато в PowerPoint 2003 и 2007 имате само опциите за поставяне Запазете оригиналното форматиране и Използвайте целевия дизайн са налични, има и възможност за запазване на слайда като a графичен да вмъкна.
Какви са последиците от запазването на оригиналното форматиране?
Запазването на оригиналното форматиране означава, че слайдът се показва точно както е бил в оригиналния файл, тоест не приема формата на текущата презентация. За да активира това представяне обаче, PowerPoint поема и главния слайд и всички оформления на слайдовете от оригиналния файл.
Така че, ако съберете новия си файл от пет различно форматирани презентации и във всеки отделен случай използвате оригиналния формат, ще намерите пет шаблони за слайдове и съответните оформления на слайдове във вашия главен изглед. Големият брой мастери се забелязва не само в основния изглед, но и например, ако по -късно вмъкнете нов слайд или искате да присвоите различно оформление на съществуващ слайд. Изведнъж тук са достъпни всички оформления на слайдове от различните оригинални презентации.
Следователно запазването на оригиналното форматиране трябва да бъде внимателно обмислено, тъй като освен факта, че оптичната еднородност се губи, големият брой мастери също надува размера на файла и вероятно причинява значително объркване за по -късните потребители на файла.
