Ето как каните останалите участници на среща по имейл.
Ако искате да уредите среща с няколко души, използвайте исканията за събрание от Outlook:
1. Изберете желаното време в календара и извикайте командата "Ново, заявка за среща".
2. Щракнете върху „За“ и изберете всички участници в адресната книга, от които се изисква да вземат участие в срещата. Кликнете върху „Задължително“.
3. Ако искате да информирате други хора, изберете техните имена и кликнете върху „Незадължително“. След това затворете диалоговия прозорец за избор с "OK".
4. В Outlook до версия 2003 отворете раздела „Планиране“; в Outlook 2007 кликнете върху бутона „График“. Проверете споделените календари на другите участници (ако имате възможност да ги видите) дали срещата е все още безплатна за всички тях - и отложете срещата, ако е необходимо.
5. Превключете обратно към раздела „Среща“ или щракнете върху бутона „Среща“ в Outlook 2007.
6. Въведете темата, местоположението и - ако още не сте го направили - началото и края на срещата.
7. След това въведете кратко съобщение.
8. Щракнете върху „Изпращане“.
