Можете да използвате функцията за филтриране, за да показвате само онези задачи, които отговарят на определени критерии.
Outlook има функция за филтриране на задачите. Това ви позволява да филтрирате тези задачи, които отговарят на определени критерии от множеството задачи, които сте дефинирали. Например, можете да покажете всички задачи, които сте възложили на конкретен служител, които имат конкретна дата на падежа или имат конкретна тема.
Постъпвайте по следния начин за филтриране:
1. Извикайте командата „Изглед, Текущ изглед, Персонализиране на текущия изглед“ или в Outlook 2003 „Изглед, Подреждане по, Текущ изглед, Персонализиране на текущ изглед“.
2. Щракнете върху бутона „Филтър“.
3. Всички важни критерии за филтриране ще намерите в раздела „Задачи“. Например, ако искате да филтрирате термин в темата, в бележките или често използваните текстови полета в задачите, въведете термина в полето "Търсене" и изберете къде искате да търсите в полето "В" .
4. Ако искате да търсите състоянието на задачите, изберете това в полето "Състояние".
5. Ако искате да филтрирате по датата на падежа или друг час, изберете например „Дължимо“ (или подходящото време) в полето „Време“ и периода или часа в полето до него.
6. Ако сте възложили задачата на някого по имейл, изберете получателя в полето „Изпратено до“.
7. Обратно, можете да филтрирате задачи, които са ви възложени по имейл, като използвате полето "От".
8. Ако искате, разбира се, можете да комбинирате няколко критерия.
9. По -обширни функции на филтъра могат да бъдат намерени в раздела "Разширени". Тук можете например да филтрирате по категории, по приоритет или като посочите „% направено“. За да направите това, използвайте бутона "Поле", за да изберете кое поле трябва да се филтрира и след това въведете съответния критерий.
10. Затворете диалоговите прозорци с "OK".
Сега в списъка със задачи се показват само задачите, които отговарят на въведените критерии.
Ако искате да премахнете филтъра отново, извикайте командата „Преглед, (Подредете по,) Текущ изглед, Персонализиране на текущия изглед“ и кликнете върху „Филтър“, след това върху „Изтриване на всички“ (това означава: „Изтриване на настройките на филтъра“) ), а не „изтриване на всички данни“.
Друга забележка: Ако диалоговият прозорец във вашия Outlook не съдържа раздел „Генератор на заявки“, можете да надстроите този раздел, както е описано в тези инструкции.