Как да изключите полето за автоматично попълване, за да предотвратите проникването на случайни записи в електронна таблица
В компаниите таблиците на Excel често са проектирани на централно място, така че потребителите да могат да работят с тях в различни области.
В тези случаи е препоръчително да настроите изчисленията по такъв начин, че грешките при въвеждане или работа да бъдат изключени, доколкото е възможно. Така наречените полета за попълване, с които опитни потребители могат бързо да попълват списъци, са потенциален източник на грешки. Можете да изключите изцяло дръжката за попълване в Excel, за да избегнете неправилни или случайни записи.
- Ако използвате Excel до и включително версия 2003, изберете командата OPTIONS от менюто TOOLS. В диалоговия прозорец, който се показва, активирайте раздела EDIT, показан на следната фигура:
Премахнете отметката от квадратчето ENABLE DRAG & DROP FROM CELLS. - Ако използвате Excel 2007 или Excel 2010, щракнете върху опциите на Excel, като използвате бутона Office (Excel 2007) или раздела ФАЙЛ на лентата (Excel 2010). В групата ADVANCED изключете настройката АКТИВИРАНЕ НА ПЪЛНИТЕЛНАТА КУТИЯ И ИЗВЪРШВАНЕ И ИЗПАДВАНЕ НА КЛЕТКИ.
- Затворете диалоговия прозорец във всички версии на Excel с бутона OK.
Като деактивирате полето за запълване, както е описано, вие също предотвратявате възможността за плъзгане и пускане на клетки или области на клетки с мишката или тяхното копиране. Въпреки това, тъй като тази възможност също е широко разпространен източник на грешки сред неопитни потребители, по -нататъшното ограничение обикновено може да бъде прието.
