Excel често разбива дълги текстове в легенди на диаграми и етикети неправилно, ако не определите специално позицията на прекъсване
Ако използвате дълги текстове като етикети или легенди в диаграмите си, е трудно да контролирате правилното разбиване на текстовете в диаграмата.
Следващата таблица показва пример за база данни, която искате да покажете на диаграма:
Ако създадете диаграма от областта с данни, Excel ще покаже заглавието „Годишен брой служители“ в диаграмата. Следващата илюстрация показва как може да изглежда това:
Легендата заема почти същото място в диаграмата като колоните. Можете да промените това, като увеличите прозореца с легенди надолу. След това Excel разпределя текста на няколко реда:
Въпреки това, Excel не използва правилното преносене за текста. Дори ако използвате тирета в оригиналния текст на легендата, те не се вземат предвид от Excel:
За да принудите прекъсване на желаните позиции в текста на легендата, направете следното:
- Щракнете върху клетката, в която се намира легендата.
- Вмъкнете тире на всички позиции, където искате да се разделите, и след това натиснете клавишната комбинация ALT ENTER, за да принудите прекъсване на ред.
- Натиснете клавиша ENTER, за да приемете новата текстова клетка.
Използвайки комбинацията от клавиши ALT ENTER, можете да дефинирате прекъсване на ред в ред. Следващата фигура показва как изглежда това в реда за редактиране на Excel:
Показването на диаграмата в Excel също се основава на прекъсванията на редовете във вашата клетка. След този процес легендата се появява точно в желаното разделяне на отделните редове:
