Настройте Outlook така, че да извлича само имейли на всеки час - така че да можете да работите необезпокоявано.
Ако вашата работа не се състои в незабавно отговаряне на входящите имейли (например за обработка на поръчки или запитвания на клиенти), не е необходимо Outlook да проверява пощенската кутия на сървъра и новите имейли на всеки 10 минути или повече изтегляния . В по-голямата част от случаите е достатъчно Outlook да проверява имейли веднъж на час.
Ако спешно чакате конкретен имейл, можете да задействате извличането на имейл по всяко време, като натиснете клавиша F9 или използвате бутона „Изпращане / получаване“.
Как да определите колко често Outlook приема имейли:
1. Извикайте командата „Инструменти, опции“.
2. Отворете раздела „Настройка на електронна поща“ и щракнете върху „Изпращане / получаване“.
3. Изберете „Всички акаунти“ и активирайте опцията „Включване на тази група в предаването“ (под „Настройки за група„ Всички акаунти ”“).
4. Също така активирайте опцията „Автоматично предаване на всеки x минути“ и въведете тук например 30 или 60 минути.
5. Ако използвате офлайн режим, повторете стъпки 3 и 4 за това.
6. Ако не искате да правите други настройки за отделни акаунти, затворете диалоговите прозорци.
Ако имейлите, получени от определен акаунт, трябва да се извличат по-често, оставете диалоговия прозорец „Групи за доставка“ (вижте стъпка 6) отворен и продължете, както следва:
6. Изберете „Всички акаунти“ и щракнете върху „Редактиране“.
7. Изберете акаунта, за който трябва да се прилагат други настройки, и премахнете отметката пред „Включване на акаунта в тази група“. Затворете диалоговия прозорец с "OK".
8. След това щракнете върху „Ново“. Въведете името на акаунта, за който трябва да се прилага специален регламент, и кликнете върху „OK“.
9. В диалоговия прозорец, който се отваря, активирайте опцията „Включване на акаунта в тази група“ и щракнете върху „OK“.
10. Изберете акаунта. За да направите това, включете опцията „Автоматично предаване на всеки x минути“ и въведете желания интервал.
11. Затворете всички диалогови прозорци.
