Шаблоните за формати са голяма помощ при създаването на големи документи - те осигуряват еднакъв вид, без да се налага да присвоявате всички функции за форматиране на ръка отново и отново.
Шаблоните за формати са голяма помощ при създаването на големи документи - те осигуряват еднакъв вид, без да се налага да присвоявате всички функции за форматиране на ръка отново и отново. Случвало ли ви се е обаче, че някои заглавия на глави вече не се показват автоматично в съдържанието, след като сте им задали шаблон за индивидуален формат?
Преди да се върнете към готовите шаблони за формати като „Заглавие 1“, „Заглавие 2“ и т.н., по-добре е да промените своя собствен шаблон за заглавие. Не е нужно много да настроите шаблон за формат по такъв начин, че подходящо форматираните абзаци да се включат автоматично в съдържанието. Ето как работи:
1. Отворете шаблона на документа или документа, в който искате да адаптирате шаблона за формат.
2. Показване на списъка с налични стилове. В Word 2010 и 2007 щракнете върху символа на малката стрелка в долния десен ъгъл на групата FORMAT TEMPLATES в раздела START. В Word 2003 и 2002 / XP изберете ФОРМАТИРАНЕ ШАБЛОНИ И ФОРМИРАНЕ. И в Word 2000 наричате FORMAT TEMPLATE.
3. В Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP посочете името на стила, който искате да промените, след това щракнете върху падащата стрелка вдясно от него и изберете ПРОМЯНА в менюто, което се отваря.
В Word 2000 изберете името на стила и след това щракнете върху бутона EDIT.
4. В диалоговия прозорец, който се показва сега, щракнете върху бутона FORMAT, за да отворите меню, в което избирате командата PARAGRAPH.
5. В диалоговия прозорец ПАРАГРАФ преминете към раздела ИНДЕНТИ И ПРОСТРАНСТВО.
6. За да сте сигурни, че автоматично се включва в съдържанието, регулирайте СТРУКТУРНОТО НИВО. Изберете желаното ниво от падащия списък.
7. Затворете последния отворен диалогов прозорец с OK.
8. След това можете също да затворите списъка с шаблони за формат или свързания диалогов прозорец в Word 2000.
В бъдеще параграфите, на които сте присвоили току -що променения стил, автоматично ще се появят в съответното ниво на съдържанието.
Шаблоните за формати са голяма помощ при създаването на големи документи - те осигуряват еднакъв вид, без да се налага да присвоявате всички функции за форматиране на ръка отново и отново.
