Можете да съхранявате всички данни в определена колона с цвят по ваш избор и динамично да дефинирате желаната колона в клетка
В таблица на Excel една от трите колони трябва да бъде маркирана в цвят. Коя колона е това, трябва да зависи от стойност в определена клетка.
Ако клетката е празна или съдържа стойност, различна от посочената стойност, не трябва да се прави избор. Следващата фигура показва откъс от примерната таблица:
В тази таблица съответната колона трябва да бъде маркирана, ако буквата на колоната B, C или D е въведена в клетка A2.
Решавате тази задача с условно форматиране. Следвай тези стъпки:
- Маркирайте цялата колона B (като щракнете върху B в координатния ред).
- Ако използвате Excel 2007 или Excel 2010, щракнете върху раздела СТАРТ. В групата РАЗМЕР ШАБЛОНИ щракнете върху УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ, след което щракнете върху НОВО ПРАВИЛО - ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМУЛАТА ЗА ОТСТРАНЯВАНЕ НА КЛЕТКИТЕ. Когато използвате Excel до и включително версия 2003, извикайте командата FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING и активирайте опцията FORMULA IS съгласно УСЛОВИЕ 1 в диалоговия прозорец, който се показва.
- Във всички версии на Excel въведете следната формула в полето за въвеждане:
= $ A $ 2 = "B"
- Щракнете върху FORMAT (Excel 2007 или Excel 2010) или FORMAT (Excel до и включително версия 2003).
- В диалоговия прозорец, който се показва, изберете раздела FILL IN (Excel 2007 и Excel 2010) или SAMPLE (Excel до и включително версия 2003).
- Кликнете върху цвета, с който колоната трябва да бъде маркирана.
- Затворете диалоговия прозорец за избор на цвят с OK.
- Излезте също от диалоговия прозорец УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ.
Повторете спецификацията на условното форматиране за колони C и D. Използвайте следните формули:
= $ A $ 2 = "C"
= $ A $ 2 = "D"
Не забравяйте да проверите съответните колони C и D, преди да настроите правилото за форматиране за колоната.
Когато са приложени трите условни формата, можете да тествате функционалността. За да направите това, въведете една от буквите на колоната в клетка A2. След това желаната колона се форматира. Следващата фигура показва това в примерната таблица:
