В повечето случаи ще изпращате документи на Word като прикачени файлове към имейл. Ако сте инсталирали Word като част от Microsoft Office, а Outlook е наличен и на вашия компютър, можете да направите това директно от Word: В Word 2010 изберете ЗАПАЗВАНЕ И ИЗПРАЩАНЕ НА ФАЙЛ и щракнете върху раздела ИЗПРАЩАНЕ ПО ИМЕЙЛ в ИЗПРАЩАНЕ КАТО ПРИЛОЖЕНИЕ. В Word 2007 щракнете върху бутона ОФИС, след това щракнете върху ИЗПРАТИ и след това щракнете върху ИМЕЙЛ. В Word 2003 и по -ранни извиквате FILE SEND TO (E) MAIL RECIPIENT (КАТО ПРИЛОЖЕНИЕ).
Но какво, ако не искате да изпращате текущия документ като прикачен файл, а директно като форматиран текст на съобщението? Това също е лесно възможно и може да бъде внедрено много бързо в по -старите версии на Word (2003, 2002 / XP, 2000). Всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху иконата E-MAIL в стандартната лента с инструменти (тя се намира в първата група икони).
След това се показва заглавка на съобщение като в имейл съобщение - с редове TO и SUBJECT. Получателят (ите) може дори да бъде удобно избран от папката за контакти на Outlook. За да изпратите документа като имейл, просто щракнете върху ИЗПРАЩАНЕ НА КОПИЯ.
Тази функция все още е включена в Word 2010 и 2007. Трябва само да добавите командата, за да покажете заглавката на съобщението в лентата с инструменти за бърз достъп:
- Щракнете с десния бутон върху „Лента с инструменти за бърз достъп“ и изберете командата CUSTOMIZE QUICK ACCESS TOOLBAR в контекстното меню.
- В диалоговия прозорец, който се показва, отворете падащото поле SELECT COMMANDS и активирайте записа в списъка „Команди, които не са в лентата“ (2010) или „Команди, които не са в лентата“ (2007).
- В списъка по-долу маркирайте записа „Изпращане до получател на електронна поща“.
- Щракнете върху ДОБАВИ, за да прехвърлите командата в полето със списък вдясно.
- Потвърдете промяната с OK.
Ако кликнете върху току-що вмъкнатия символ, заглавката на съобщението с опциите за изпращане на имейли също ще се появи в по-новите версии на Word. Още едно щракване върху символа отново скрива заглавката на съобщението.
