Как да настроите икона в лентата с инструменти на Word, която можете да използвате за създаване на задачи в Outlook от Word.
Със сигурност ще получавате едно и също нещо от време на време: Докато пишете документ в Word, ви се случва нещо, което най -добре можете да въведете като задача в Outlook, за да не го забравите. Би било практично, ако сега можете да запишете задачата директно от Word, за да не прекъсвате твърде много работния процес.
Това, което малко хора знаят: работи. Всичко, което трябва да направите, е да интегрирате икона в лентата с инструменти на Word, която можете да използвате, за да създадете задача в Outlook от Word.
Вмъквате иконата в лентата с инструменти в Word, както следва:
1. Извикайте командата „Инструменти, Персонализиране“ в Word.
2. Отворете раздела „Команди“.
3. В прозореца Категории изберете Всички команди.
4. След това потърсете опцията „CreateTask“ в прозореца „Commands“.
5. Плъзнете този запис с мишката в една от лентите с инструменти във вашия Word и го пуснете там, където искате да се появи иконата.
6. Затворете диалоговия прозорец.
Това ви дава следната икона, например, в стандартната лента с инструменти:
Веднага щом щракнете върху иконата, в Outlook ще се отвори нов прозорец със задачи (дори Outlook да не работи още). Outlook посочва името на документа, който в момента се редактира в Word, като предмет; документът на Word също е свързан със задачата. Outlook приема, че новата задача е свързана с документа, от който създавате задачата. Ако това не е така, просто изтрийте иконата на документа от прозореца на задачата и въведете друга тема.
Ако текущо отвореният документ все още не е записан в Word, се появява следното съобщение (дори ако все още не сте въвели нищо):
Потвърдете с „OK“, запазете документа и опитайте отново.
Друг съвет:
Можете също да вмъкнете икона в Excel, с която да създавате нови задачи в Outlook - повече за това тук. В Powerpoint, от друга страна, няма съответна икона.
