Намерете работните книги на Excel, които търсите, по -лесно и бързо, като запазите графичен преглед за вашите файлове
Ако работите много с Excel, ще натрупате богатство от работни книги с течение на времето. Понякога имената на файловете не помагат и когато търсите конкретен файл. Следователно визуализацията е полезна за бърза ориентация.
Excel ви предлага такава визуализация, която ви позволява да разгледате за първи път файл, който да се отвори в Windows Explorer и в диалоговия прозорец ОТВОРЕНО.
Въпреки това, първо трябва да активирате тази визуализация, преди да можете да я използвате. Това работи малко по -различно в зависимост от версията на Excel:
- Excel до версия 2003: Извикайте командата FILE - PROPERTIES.
- Excel версия 2007: Щракнете върху бутона Office и след това щракнете върху ПОДГОТОВКА - СВОЙСТВА. След това кликнете върху ДОКУМЕНТНИ СВОЙСТВА - РАЗШИРЕНИ СВОЙСТВА.
- Excel версия 2010: Извикайте командата ФАЙЛ - ИНФОРМАЦИЯ - СВОЙСТВА - РАЗШИРЕНИ СВОЙСТВА.
- Всички версии на Excel сега показват диалогов прозорец. Активирайте раздела РЕЗЮМЕ в този диалогов прозорец.
- След това в този диалогов прозорец поставете отметка в квадратчето ЗАПАЗВАНЕ НА ГРАФИКАТА НА ПРЕДВИД.
- Затворете диалоговия прозорец.
Ако сега погледнете директория с Windows Explorer, Windows показва миниатюрна графика на съдържанието на съответната работна книга. Следващата илюстрация показва как изглежда това:
Дори ако изберете типа ПРЕГЛЕД преглед в диалоговия прозорец ОТВОРЕН в Excel, след като щракнете върху файла, който е снабден с графика за визуализация, ще получите изглед на горния ляв ъгъл на първата таблица.
