Направете коментарите и бележките постоянно видими в електронните си таблици на Excel
Коментарите, които се отнасят до конкретни клетки на Excel и тяхното съдържание, предоставят преглед. В стандартната настройка коментарите са скрити. Ако преместите показалеца на мишката върху цветния триъгълник на клетка, коментарът се показва. Но също така е лесно да се поставят коментарите за постоянно.
По този начин коментарите в Excel се показват постоянно - в 5 стъпки
Ако имате работен лист с коментари, можете да посочите, че коментарите могат да се четат постоянно и да не се скриват. За да направите това, трябва да направите следните настройки:
-
Кликнете върху „Файл“ в лентата.
-
След това изберете елемента „Опции“.
-
Намерете елемента „Разширени“ в дясната лента и кликнете върху него.
-
Сега превъртете надолу до точката „Дисплей“ и маркирайте под „Показване на следното за клетки с коментари:“ полето „Коментари и индикатори“.
-
Затворете опциите на Excel, като кликнете върху „OK“.
-
Пълен! Всички коментари вече се показват постоянно. Потребителят не трябва да "миши" над триъгълника. Резултатът изглежда така:
Ако искате да скриете коментарите отново, просто повторете споменатите точки. Вместо това кликнете върху „Само индикатори и коментари само когато са показани“ и потвърдете отново с „OK“.
Бележки за потребители на по -стари версии на Excel
Ако използвате Excel до и включително версия 2003, ще намерите желаната функция под „Екстри“ и след това под „Опции“ и „Преглед“. За Excel 2007 версия щракнете върху „Опции на Excel“ вместо „Файл“ в горния ляв ъгъл.
Създавайте коментари в Excel
Ето как можете да създадете коментар в клетка на Excel:
-
Щракнете с десния бутон върху клетката, която искате да коментирате.
-
Изберете „Вмъкване на коментар“ от падащото меню.
-
Появява се жълт прозорец за коментари. Вече можете да въведете желания коментар тук.
Ако сега преместите мишката, коментарът е скрит и в клетката остава червен триъгълник. Този триъгълник е индикатор, че е направен коментар за въпросната клетка. За да прочетете коментара, преместете мишката върху триъгълника.
Защо коментарите са полезни изобщо в Excel?
Често на една маса работят няколко души. Или масите са много дълги и сложни. Коментарите помагат да обясните определени факти или процедури на себе си и на другите. Коментарите също са много полезни като напомняне. По -лесно е да следите нещата и да улесните работата си.
ЧЗВ
Как мога да разпечатам коментари?
Има възможност за разпечатване на коментари. За да направите това, отидете на „Печат“, „Настройка на страницата“ и „Лист“. Там можете да изберете под „Коментари“ как ще бъдат отпечатани коментарите.
Как мога да изтрия коментарите отново?
Изберете областта, в която искате да изтриете коментарите. След това кликнете върху „Старт“ и потърсете областта „Редактиране“. Там ще намерите опцията „Изтриване на коментари“ под „Изтриване“.
Каква е разликата между „Коментар“ и „Бележка“?
Нямаше разлика в по -старите версии на Excel. В настоящите версии обаче има две различни значения. Бележката сега съответства на коментара, представен тук. Той служи като справка, но няма функция за отговор. Коментарът в новите версии се използва за съвместна работа, коментарът може да бъде редактиран от няколко потребители.