Тук ви показваме най -добрите техники за показване на линейни диаграми от Office 2007 и 2010 нататък.
Облекчение е, че трябва само да отворите диалогов прозорец веднъж и след това просто да форматирате всеки желан елемент от диаграмата един след друг, както желаете, след като сте кликнали върху него. Друго предимство е визуализацията на живо - тя ви позволява да видите ефекта на повечето команди дори преди да потвърдите команда с OK.
Създайте линейна диаграма - така работи
- Щракнете върху раздела Вмъкване върху бутона диаграма.
- Изберете в сега показваното Вмъкване на диаграма наляво линия и от дясната страна също опцията линия (Първи вариант).
- Потвърдете с Добре.
- Excel ще се отвори. Въведете стойностите там в подготвената таблица.
Как да регулирате мащабирането и да избегнете припокриване на линии
Линейните диаграми стават проблематични, когато стойностите, които трябва да се показват, са в един и същ размер. Резултатът: Няколко реда са близо една до друга, което затруднява разграничаването между тях. Можете да поправите това, като регулирате мащабирането на оста на размера. Ето как се прави:
- Щракнете с десния бутон върху оста на размера (оста y), за да отворите диалоговия прозорец Форматирайте оста.
- Изберете рубриката вляво Оси опции.
- Щракнете върху минимум На Фиксирано и задайте число точно под минималната стойност.
- Щракнете върху максимум също на Фиксирано и въведете число точно над максималната стойност.
- И накрая, намалете броя на линиите на мрежата, като използвате Основен интервал също и опцията Фиксирано изберете и увеличете стойността.
- Оставете диалоговия прозорец отворен.
Подобрете възприемането на линиите
След това се уверете, че всеки ред има отличителен вид. За форматиране са налични следните: а) цветове на линиите, б) тип на линиите на линиите и в) различни елементи за маркиране (малки геометрични фигури като триъгълници, кръгове и т.н. за отделните точки от данни).
Маркировките са особено важни при черно -бяло отпечатване, тъй като е трудно да се присвои легендата на отделните редове поради липсата на цветово разграничение.
За да направите линиите по -видими:
- Маркирайте един от редовете. Ще забележите, че диалоговият прозорец се променя и сега заглавието Форматиране на серии от данни носене.
- Щракнете вляво Цвят на линията и направо Монохромна линия. Изберете подходящ цвят.
- Кликнете върху рубриката вляво Линия стил и персонализирайте широк и Тип линия в.
- След това щракнете върху рубриката вляво Опции за маркиране и вдясно опцията Интегриран в.
- След това изберете в Тип една от маркировките.
- Преминете към рубриката вляво Попълване на маркер и регулирайте цвета на маркера.
- Повторете тези стъпки за другите редове на графиката.
- Дръжте диалоговия прозорец отворен.
Регулирайте решетката
С решетка във фонов режим можете да улесните ориентирането и присвояването на показаните стойности. Изберете обаче сдържани цветове за мрежата - например светло или средно сиво, така че линиите на диаграмата да остават ясно видими на преден план.
По -горе при коригиране на стойността за Основен интервал вече сте намалили броя на линиите на мрежата. Сега направете настройката на цвета на линиите на мрежата, както следва:
- Маркирайте една от линиите на мрежата. Отвореният диалогов прозорец получава заглавието Форматиране на основната мрежа.
- Кликнете върху рубриката вляво Цвят на линията на, точно на Монохромна линия и след това изберете цвета - например нюанс на сивото.
- Коригирайте над рубриката Линия стил на широк и Тип линия в.
- Затворете диалоговия прозорец.
ВАЖНО!
- След това направете тестова разпечатка, за да проверите дали линиите на диаграмата и решетката зад нея са ясно видими.
- Също така проверете качеството на показване на диаграмата в слайдшоуто. Имайте предвид, че проекторите обикновено повече или по -малко фалшифицират цветовете. Затова обърнете внимание на добрия цвят или черно -белите контрасти.
Моят колега Мартин Алтхаус ще ви покаже как да изгладите непривлекателен зигзаг в Excel под „Excel - диаграми на Excel“
