По този начин комбинирате няколко клетки и форматирате текстове според вашите изисквания
Например, представете си таблица, в която имате три клетки, свързани заедно в хоризонтална линия. Въведеният текст понякога надхвърля дължината на трите клетки. Следващата фигура показва откъс от таблица, в която текстът е твърде дълъг:
Когато отпечатвате тази таблица, част от текста се плъзга в клетката по -долу. Свързаните клетки често не реагират толкова точно, колкото нормалните клетки. Ако не е възможно да разширите свързаната клетка или да промените ръчно височината на клетката, имате различни опции за адаптиране на клетките: Един вариант е адаптиране към размера на клетката:
- Изберете клетката и извикайте командата "Cell" в менюто "Format".
- В диалоговия прозорец, който се показва, активирайте раздела „Подравняване“, показан на следната фигура:
- В това поле активирайте опцията „Коригиране до размера на клетката“ с щракване на мишката.
- Потвърдете настройката с бутона "OK".
След това шрифтът в маркираната клетка се намалява по размер, докато влезе в клетката. Този метод обаче има смисъл само ако текстът не е твърде голям.
В противен случай той ще изглежда твърде малък на екрана и в разпечатката. За съжаление Excel има особеността, че не винаги показва размера на клетката на екрана точно както се появява на разпечатката. Тя се различава от принтер до принтер.
Следователно не можете да разчитате на 100% на това, което се показва на екрана. В случай, че настройката на размера на клетката не дава желаните резултати, можете да зададете височината на реда на стойност, която е достатъчно висока, за да покаже въведения текст в два реда. Работи по следния начин:
- Първо активирайте опцията „Прекъсване на ред“ в диалоговия прозорец.
- Изберете линията, която искате да увеличите.
- Извикайте командата "Line" в менюто "Format" и командата "Height" в разклоняващото се меню.
- След това направете вашата настройка.
В някои случаи Excel отказва да прекъсне редовете в клетката, дори ако тази опция е активирана. След това трябва да вмъкнете прекъсването на реда на ръка. Натиснете комбинацията от клавиши ALT ENTER на желаната позиция.
