OneNote е универсален електронен контейнер за всички видове информация.
Microsoft OneNote често се нарича цифров бележник, но е много повече от пробита версия на функцията за бележки на Outlook: Ако сравните бележките на Outlook с лодка, OneNote съответства на самолетоносач.
Можете да запишете почти всякакъв вид информация в OneNote: от прости бележки, които въвеждате в OneNote или копирате от друга програма, до изображения, изрезки от екрани, уебсайтове, таблици, мисловни карти (от Mindmanager) до аудио и видео записи. Ако имате таблетен компютър или графичен таблет, можете дори да вмъквате ръкописни бележки и, ако желаете, да ги дигитализирате с вграденото разпознаване на ръкопис. Можете да използвате скенер за четене на снимки или страници от книги или вестници, можете да използвате графичния таблет или мишка, за да рисувате скици и да ги запазвате като снимки и в OneNote. Ако свържете микрофон към компютъра, можете също да записвате гласови бележки и, ако е необходимо, да използвате разпознаване на глас, за да ги преобразувате в писмен текст.
Ако правите често проучване в мрежата и запазвате откъси от уебсайтове или цели страници в OneNote, не само получавате просто копие на страниците - OneNote записва и адресите, от които са взети данните. По този начин дисплеят може също да се актуализира, ако междувременно първоначалните данни на уебсайта са променени. Също така практично: можете да използвате писалката, за да въвеждате ръкописни бележки на уебсайт.
Възможно е също да създадете задача за бележка в Outlook и да я свържете с бележката. Това работи като повторно изпращане на имейли (функцията на Outlook "За последващи действия").
Ред в хаос
За да можете бързо да намерите информацията, съхранявана в OneNote, софтуерът предлага различни опции за подразделяне: Най -високото ниво е представено от бележници. Така че можете да създадете свои собствени бележници за различни проекти, например за професионални проекти, за планиране на ваканция или дори за бележник, в който първо събирате идеи, които първоначално не искате да възлагате.
Във всяка тетрадка има регистри (т.нар. "Раздели") за подразделение. Кои раздели / раздели използвате, зависи от вашите изисквания и начина, по който работите. Когато създавате нов бележник, OneNote предлага различни шаблони с предварително дефинирани раздели, които могат да бъдат бързо адаптирани.
В отделните раздели създавате страници, които могат да съдържат данни от различни типове - можете да видите пример в екранната снимка. И ако искате да разделите още повече, има и подстраници, от които да избирате, така че да можете да комбинирате няколко свързани подстраници под „нормална“ страница.
Вход и изход
Както вече споменахме, всички входни устройства, свързани към компютъра, могат да се използват за въвеждане на данни в OneNote. И разбира се, OneNote също може да бъде „захранван“ чрез клипборда. Полезно допълнение е командата „Изпращане до OneNote“, която може да бъде намерена в диалоговия прозорец „Печат“ на всички програми на Windows. Например, можете да извикате командата „Печат“ на уебсайт (която можете да намерите на много новинарски сайтове) и след това да запазите цялата страница или предварително маркираната секция (без реклама) директно в OneNote, като използвате вместо принтер Изберете „Изпращане до OneNote“. В различните модули на Outlook също има бутони, които можете да използвате, за да изпращате имейл или бележки за събрания например в OneNote.
Обратно, бележките от OneNote могат да се прехвърлят в други програми на Office, като Word. И можете не само да създавате задачи за бележки, но и срещи и нови контакти.
Данните могат да бъдат запазени локално на компютъра или в мрежата, където могат да бъдат споделени с други потребители. Практично: Можете също да съхранявате данните на уеб сървър, така че да имате достъп до тях, когато сте в движение. Ако имате органайзер или смартфон с Windows Mobile, можете също да обменяте бележки между устройството и OneNote.
OneNote се предлага индивидуално (приблизително 120 евро) или като част от различни офис пакети.
