За да създадете съдържание от всички заглавия на документ, са необходими само няколко кликвания на мишката в Word. Резултатът обаче не винаги отговаря точно на вашите очаквания.
Например, какво ще стане, ако в съдържанието до заглавията на ниво 1 не трябва да се показват номера на страници? По принцип можете да потиснете номерата на страниците за всички нива. Няма да намерите опция за отделни нива в диалоговия прозорец Word. Но все още работи - всичко, което трябва да направите, е да коригирате ръчно полето за съдържание:
- Поставете курсора на позицията във вашия документ, където искате да вмъкнете съдържание.
- Показване на диалоговия прозорец за вмъкване на съдържание.
В Word 2010, 2007 изберете РЕФЕРЕНЦИЯ-СЪДЪРЖАНИЕ-СЪДЪРЖАНИЕ-СЪДЪРЖАНИЕ-СЪДЪРЖАНИЕ.
В Word 2003, 2002 / XP изберете INSERT REFERENCE INDEX AND DIRECTORIES или в Word 2000 просто изберете INSERT INDEX AND DIRECTORIES. - В диалоговия прозорец, който се показва, преминете към раздела СЪДЪРЖАНИЕ.
- Сега задайте стандартните опции за вашето съдържание както обикновено. Например, можете да определите колко нива (заглавие) трябва да се показват или да определите отделен формат.
- След това деактивирайте квадратчето за показване на номера на страници, така че първоначално в съдържанието да не се показват номера на страници.
- Щракнете върху OK, за да вмъкнете съдържанието.
- Натиснете ALT + F9, така че вместо съдържанието да се покаже съответният код на поле: поле TOC в къдрави скоби с различни превключватели.
- Един от тези ключове е "\ n". Поставете курсора директно зад "n" и въведете интервал и номерата на нивата, които трябва да бъдат изброени без номера на страници.
Ако например в съдържанието за първо ниво на заглавието не трябва да се показват номера на страници, превключвателят трябва да изглежда така:
\ n 1-1
Ако нива от 4 до 9 не трябва да имат номера на страници, превключвателят е:
\ n 4-9 - Натиснете отново ALT + F9, за да се върнете към съдържанието, а не кода на полето.
- Натиснете F9, за да актуализирате директорията.
Ще видите, че Word потиска номерата на страниците до определеното (ите) ниво (и) на заглавието.
Моля, обърнете внимание, че винаги трябва да въвеждате диапазон от нива след превключвателя "\ n", дори ако номерата на страниците трябва да бъдат потиснати само за едно ниво на заглавието - както по -горе за ниво 1: \ n 1-1. (pbk)
