По този начин създавате няколко подписа за пощенски акаунт и решавате кой от тях да бъде вмъкнат в поща.
Ако сте настроили два или повече подписа за пощенски акаунт и искате да добавите един от тези подписи в края на поща, имате няколко възможности:
-
Ако използвате един от подписите в повечето имейли и само от време на време се нуждаете от един или два други подписа, следвайте следното: Определете един подпис, който се използва по-често чрез „Инструменти, Опции, Формат на имейл, Подписи“, така че автоматично да се добавя в края на всеки имейл за този акаунт (повече за това в този съвет). Дефинирате втория подпис (както е описано по -долу) като модул за автотекст - веднага щом искате да използвате този подпис, изтрийте автоматично поставения такъв и след това вмъкнете текстовия модул за подпис.
-
Ако на практика използвате двата подписа последователно, тогава дефинирате отделен текстов модул за всеки подпис и вмъкнете подходящия в края на имейл; След това можете да си спестите необходимостта от създаване на подпис чрез „Екстри, Опции, Формат на имейл, Подписи“.
-
Трета, но склонна към грешки възможност: Въвеждате текстовете на подпис 1 и подпис 2 като един Подпис. След това Outlook вмъква двата текста във всеки имейл и трябва да изтриете неподходящия текст за подпис, преди да изпратите (в противен случай получателите ще бъдат изненадани защо вашият адрес се появява два пъти в края на имейл).
Как да дефинирате подписа като текстов модул (това е възможно само ако Word е настроен като редактор на поща в Outlook):
1. В прозорец за съобщение в Outlook или в документ на Word въведете текста, който искате да запазите като текстов модул за подпис, и го форматирайте; текстът може да има и няколко абзаца и дори графики.
2. Маркирайте историята и натиснете ALT + F3.
3. Функцията за автотекст сега показва диалогов прозорец, в който въвеждате съкращението за текстовия модул (предлага се началото на текста); попълнете записа с "OK".
Моля обърнете внимание: Функцията Автотекст прави разлика между главни и малки букви: Ако например въведете „Тест“ като съкращение, трябва да въведете и „Тест“ (а не „тест“), за да извикате текстовия модул.
Ако в бъдеще въведете съкращението за подписа в имейл, ще се появи подсказка, в която може да се види началото на текстовия модул. След това натиснете Enter, за да включите пълния подпис в пощата вместо абревиатурата.
