По -долу ще научите как да изчислите максималната и минималната стойност в Excel или как да определите втората или третата най -малка стойност.
Как да намерите минимума в електронна таблица на Excel
Използвайте функцията MIN, за да идентифицирате най -малката стойност в списък. Можете да извикате функцията много лесно. Посочете в скоби след името на функцията MIN, от кой диапазон на клетките или кои отделни клетки искате да определите минимума.
Например, за да видите най -малкото число, което е в диапазона A1: A1000 на вашата електронна таблица, използвайте следната формула:
= MIN (A1: A1000)
Можете също да предадете няколко диапазона от клетки на функцията MIN. След това всички клетки от различните области се търсят за най -малката стойност.
Ето как можете да намерите най -малката стойност от списък, който е над определена стойност
В този пример искаме да намерим най -малката стойност, която е по -голяма от стойността 3:
= MIN (АКО (A1: A5> 3, A1: A5))
Не затваряйте формулата с клавиша Enter, а с клавишната комбинация Ctrl + Shift + Enter, защото това е формула за масив.
Изчислете втората най -малка стойност в таблица
По този начин можете да видите не само най -малката, но и втората най -малка или третата най -малка стойност в таблица на Excel
Не се интересувате от най -малката стойност в списък с числа, а по -скоро втората най -малка или третата най -малка? Тогава табличната функция MIN няма да ви помогне повече.
Вместо това използвайте най -малката функция. Предавате диапазон от клетки и допълнителен, единичен номер към тази функция. Ако това число е 2, Excel определя втората най -малка стойност, ако е 3, тя определя третата най -малка и т.н.
Например, за да намерите второто най -малко число от диапазона на клетки A1: A20, използвайте следната формула:
= НАЙ -МАЛКО (A1: A20; 2)
На следващата фигура третото най -малко число в списъка е определено в допълнение към второто най -малко. За да направите това, Excel използва следната формула:
= НАЙ -МАЛКО (A1: A20; 3)
Как да определим най -голямата или втората по големина стойност
В замяна можете да използвате формулата SIZE, за да определите най -големите 3, 5 или x стойности и да създадете класации, както желаете
Най -горните X стойности трябва да бъдат запитвани от списък в таблица, например петте най -високи стойности. Те трябва да бъдат показани в нова колона.
Да предположим например, че списъкът е в диапазон от клетки A2: A50. Петте най -високи стойности трябва да се показват в клетки C2: C6.
По принцип можете да решите това с функцията LARGE. Формулата за най -високата стойност в C2 изглежда така:
= НАЙ -ГОЛЕМО ($ A $ 2: $ A $ 50; 1)
След това, за редове 3 до 6, заменете 1 в края на формулата с числата от две до пет.
Ще постигнете целта си по-бързо и по-лесно, ако използвате препратка към клетка вместо числото за най-високата стойност.
За да направите това, въведете числата от едно до пет в клетки B2: B6. В клетка С2 напишете следната формула:
= НАЙ -ГОЛЕМО ($ A $ 2: $ A $ 50; B2)
След това копирайте тази формула в колона C надолу до ред 6. Следващата фигура показва използването на тази формула в примерна таблица:
Друг съвет: Ако не винаги се нуждаете от петте най -високи, но и различни топ списъци, можете да запазите формулата динамична. След това показването на горния списък зависи от това колко дълъг е списъкът с числа в колона В.
За такъв динамичен топ списък, въведете следната формула в клетка C2:
= АКО (ISBLANK (B2), "", НАЙ -ГОЛЕМО ($ A $ 2: $ A $ 50, B2))
Копирайте тази формула достатъчно надолу в колона C. Формулата връща стойност само ако има стойност в съответния ред в колона B.
Въведете 1 в клетка B2 и 2 в B3. След това маркирайте двете клетки и попълнете колона B до желания ред.
По този начин изключвате определени клетки, когато търсите максимум
Представете си таблица с две колони. В първата колона винаги има стойност, а клетките без съдържание могат да се появят и в другата.
Сега максималната стойност трябва да се определи от първата колона. Трябва да се вземат предвид само стойностите в първата колона, за които също има стойност във втората колона в същия ред. Вие решавате този проблем с матрична формула, в която функциите MAX и IF са комбинирани една с друга. Ако двете колони са в диапазона A1: B25, използвайте следната формула:
= MAX (IF (B1: B25> 0, A1: A25, 0))
За да работи формулата, трябва да я въведете с помощта на комбинацията от клавиши CTRL SHIFT ENTER (SHIFT означава клавишът, който трябва да задържите, за да достигнете до главна буква, този ключ се нарича още SHIFT). След това Excel показва формулата в фигурни скоби.
Дори след промяна на формулата, винаги трябва да използвате комбинацията от клавиши CTRL SHIFT ENTER, за да въведете формулата. След потвърждение желаният резултат се появява в клетката. Следващата фигура показва използването на тази формула чрез пример:
