Можете да промените реда, в който контактите са сортирани в изгледа на категории, като се намесите в изгледа „По категории“.
Въпрос: В изгледа на категории в адресната книга всички контакти са сортирани по име, въпреки че съм задал реда за сортиране „Фамилия, име“ за адресната книга. Как да го променя?
Отговор: Редът за сортиране, който сте задали с помощта на командата "Инструменти, опции, опции за контакт", не е ефективен в изгледа "По категория". Тук имената се показват във формат „Поздрав име фамилия“.
Можете обаче да промените това за изгледа на категория (или някой от другите изгледи), което отнема малко време. За да направите това, направете следното:
1. Изберете изгледа По категория.
2. Извикайте командата „Изглед, Текущ изглед, Персонализиране на текущия изглед“ (или в Outlook 2003 „Изглед, Текущ изглед, Подреждане по, Персонализиране на текущ изглед“).
3. Щракнете върху „Полета“.
4. Под „Изберете наличните полета от“ изберете „Полетата с имена“.
5. Щракнете върху „Фамилия“ и след това върху „Добавяне“.
6. Щракнете върху „Име“ и след това върху „Добавяне“.
7. Ако също имате нужда от поздрава, кликнете върху „Поздрав“ и върху „Добавяне“.
8. В дясното поле можете да видите реда, в който компонентите на адреса ще се показват в табличния изглед. Тук кликнете върху „Име“ (това означава „Поздрав, име, фамилия“) и след това кликнете върху „Премахване“.
9. След това преместете полетата „Поздрав“, „Фамилия“ и „Име“ на желаната позиция (пред компанията), като използвате бутоните „Нагоре“.
10. Затворете диалоговите прозорци.
