Използвайте автоматичната структура, за да получите по -добър преглед във вашите електронни таблици на Excel
Колкото повече данни има в таблица, толкова по -малко е сумата, която можете да видите на екрана. В такива случаи може да бъде полезно да се структурира таблицата, така че да се показват само важните данни, ако е необходимо, като по този начин се увеличава информационното съдържание на екрана.
Най -бързият начин да очертаете таблица е да позволите на Excel да я очертае автоматично. Excel използва формулите в таблицата, за да направи очертанията. Последното структурно ниво на таблица са например клетките с въведени числа. Клетките, в които тези числа се сумират, образуват следващото ниво. Ако тези суми се обработват допълнително в друга клетка, Excel създава друго ниво и т.н.
За да организирате таблица автоматично, активирайте функцията ДАННИ - ГРУПИРАНЕ И СТРУКТУРА - АВТОГРАФИЯ, ако използвате Excel до версия 2003. В Excel 2007 или по -нова команда командата се нарича ДАННИ - СТРУКТУРА - ГРУПА - АВТОГРАФИЯ.
След това Excel структурира таблицата въз основа на формулите, които съдържа. Можете да видите от числата и символите вляво от координатната колона и над координатната линия как Excel автоматично е структурирал таблицата.
Можете да разпознаете структурните нива по знака минус и линията горе вляво от таблицата.
Ако щракнете върху този знак минус с мишката, всички редове, до които се намира тирето, са скрити, а само редът, до който се намира знакът минус, остава показан.
