По време на едночасова презентация зрителите получават поток от нова информация. Помогнете на публиката да обработи тази информация, като предоставите преглед на темите на презентацията в началото. Това дава кръчмата
Защо навигацията е полезна и необходима
При представянето навигацията изпълнява два важни аспекта:
- Той служи като ориентировъчна помощ за обществеността и ораторите.
- Това е предпоставка за интерактивни презентации.
Първият аспект трябва да бъде ясен за всички, но за какво се използват интерактивните презентации?
Да предположим, че имате презентация на продукт, която се използва от различни служители. Всеки от тях поставя различни приоритети в своята презентация - въз основа на целевата група или въпроси от клиенти. Би било фатално, ако всеки служител трябва да се "мотае" през ВСИЧКИ фолиа. Следователно е необходима презентационна структура с ясно видима навигация, която позволява бързо преминаване към определена информация.
Такъв вариант е идеален и ако искате веднага да отговорите на въпроси от аудиторията и например да покажете допълнителни слайдове с подробна информация.
Как да намерите правилната структура за презентацията
Опциите за навигация между слайдовете са резултат от структурата на презентацията.
- Йерархична ли е? Така че цялата подробна информация за даден продукт може да бъде достъпна от слайд, който служи като главно меню.
- Линейно ли е? Слайдовете се показват в определен ред. Когато навигирате, тогава има само опция напред или назад.
- Йерархична и линейна ли е? В презентацията има няколко раздела. Те са представени и могат да се контролират от слайд за преглед. В рамките на разделите слайдовете се показват в определена последователност.
- Мрежово ли е? Пример за това би бил урок, който предлага възможност за свободно прескачане между уроците и задълбочаване на определени теми. Придвижването до отделните теми става възможно чрез хипервръзки, които са налични на всеки слайд.
Как да останем гъвкави дори в презентации с линейна структура
Ако искате да адресирате въпросите на аудиторията в линейна презентация, имате нужда от пълна гъвкавост.
Например, за да отидете на предишен слайд:
- Просто върнете няколко слайда с помощта на клавишите със стрелки.
- Или щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню в режим на представяне и да преместите показалеца на Отидете на слайд. Сега ще видите малък преглед на всички слайдове. Щракнете върху приложимото заглавие на слайда. (Предпоставка за това е, че сте използвали оформление със заглавие на слайд за всички слайдове. В противен случай ще видите само по -малко значимите номера на слайдовете.)
Как да използвате слайдове на секции или навигационни елементи, за да осигурите по -добра ориентация
Улеснете аудиторията да се ориентира в презентацията. Например, като използвате слайдове на секции, за да подчертаете нова тема.
Или чрез поставяне на някакъв вид помощ за ориентиране на всички слайдове, например стрелка за процес с няколко секции. Или мотив за картина, който отговаря на раздела. Предимство за публиката: Дори и да не обръщате внимание за кратко, всеки винаги знае с каква тема се занимавате в момента.
Ето примери за двата споменати варианта:
За да създадете слайд на раздел в PowerPoint 2003:
- Вмъкнете нов слайд и го направете слайд на раздел. На фигурата по -горе ще намерите предложение за тяхната структура вляво.
- Копирайте слайда на раздела с Ctrl + Shift + D съответно често. Вмъквайте копията всеки път преди началото на нова тема.
Започвайки с PowerPoint 2007, е още по -лесно:
- Щракнете върху раздела мнение На Слайд майстор.
- Превключете към оформлението на слайда в областта за навигация вляво Заглавие на раздел.
- Задайте му различен цвят на фона или добавете други елементи, които да се появят на слайда на вашия раздел.
- Затворете основния изглед.
- За да вмъкнете слайд на раздел, щракнете в раздела започнете в долната част на бутона Нов слайд и изберете това Оформление на заглавието на раздела.
