Тази статия ще ви преведе през всичко, което трябва да знаете, за да настроите хипервръзки във файлове на Excel и в електронни таблици на Excel.
Как да настроите хипервръзки към таблици на Excel в Word
Съставяте ли документ в Word и се позовавате на електронна таблица на Excel? В този случай има смисъл да направите това с хипервръзка.
Хипервръзките в документи на Word могат да се отнасят до голямо разнообразие от типове файлове. Какво се случва след щракване върху хипервръзката зависи от типа на файла. За файлове на Excel се стартира Excel и референтната работна книга се отваря автоматично.
По подразбиране Word отваря първия лист в този файл. Можете обаче да посочите хипервръзки към друг работен лист или конкретен диапазон от клетки.
Инструкции: Как да зададете хипервръзка към Excel файл в Word
- Поставете курсора там, където искате да се появи хипервръзката във вашия документ на Word.
- Извикайте командата HYPERLINK в менюто INSERT. Командата работи във всички версии на Excel
- Ще се появи диалоговият прозорец, показан вдясно.
- В колоната LINK TO изберете символа FILE OR WEBSITE.
- Както е известно от отварянето на файл, след това избирате файла Excel, към който трябва да се отнася хипервръзката.
- След като изберете файла на Excel, се появява пътят към вашата таблица в Excel.
- Въведете подходящо име за вашата връзка в полето DISPLAY TEXT AS.
- Щракнете върху OK, за да вмъкнете хипервръзката във вашия документ.
Хипервръзката към вашата електронна таблица в Excel вече е настроена. В зависимост от това къде искате да отидете връзката, имате следните опции:
- За да отворите първия работен лист с позиция на курсора A1, оставете пътя, както е показано.
- За да се обърнете към конкретен работен лист с курсора в A1, въведете хеш маркер (#) и името на работния лист след пътя; за препратка към таблица2, така че # 'таблица2' (с апострофи).
- За препратка към областта A10: E20 в таблица с името ORDERS въведете хеш знак (#), името на работния лист и диапазона от клетки след пътя. За справка, описана по -горе, # „Поръчки“! A10: E20 (с апострофи).
- За препратка към именован диапазон от клетки, въведете знака за паунда ( #) и името на диапазона; за диапазон с името "Адреси", въведете #addresses.
В зависимост от версията на Word, едно просто щракване или щракване на мишката, докато държите натиснат клавиша CTRL, е достатъчно, за да отворите файла Excel с желаната електронна таблица или диапазон от клетки чрез хипервръзката.
Как да вмъкнете хипервръзка в електронна таблица на Excel
Случва се отново и отново хипервръзките на интернет страници да се въвеждат в таблица на Excel. Тъй като хипервръзките в таблиците ви помагат да преминете бързо към дестинация. Това не може да бъде просто интернет адрес. Също така е практично да използвате хипервръзки, за да преминете към други позиции в същата или различна работна книга на Excel.
За да вмъкнете хипервръзки в таблиците си, извикайте командата "Вмъкване - хипервръзка". В Excel 2007 използвате бутона „Хипервръзка“ в раздела „Вмъкване“ на лентата. Но все пак има по -лесен начин.
Във всички версии на Excel можете също да настроите хипервръзка, като използвате комбинацията от клавиши CTRL K.
Инструкции: как да вмъкнете хипервръзка в Excel
- В таблицата си изберете клетката, в която искате да вмъкнете хипервръзката.
- Натиснете комбинацията от клавиши CTRL K. Excel показва диалогов прозорец, който ви позволява да зададете хипервръзка.
- Сега стартирайте Internet Explorer. Ако Internet Explorer вече е отворен, не е необходимо да го отваряте отново. Вместо това преминете към прозореца на браузъра с комбинацията от клавиши ALT TAB.
- В Internet Explorer отидете на уеб страницата, към която искате да вмъкнете хипервръзка в таблицата си.
- Когато желаната страница се зареди, използвайте комбинацията от клавиши ALT TAB, за да превключите обратно към електронната си таблица в Excel.
- Там ще видите, че извиканата уеб страница вече е въведена в полетата „Показване като“ и „Адрес“ в диалоговия прозорец „Вмъкване на хипервръзка“.
- Можете също да въведете така нареченото приятелско име в полето за въвеждане "Показване като".
- Потвърдете записите в диалоговия прозорец "Вмъкване на хипервръзка" с бутона "OK".
След това хипервръзката ще се появи в таблицата ви.
Как да редактирате хипервръзки в електронни таблици на Excel
Ако кликнете върху хипервръзка, Excel незабавно задейства скока до съответния адрес. Това затруднява промяната на хипервръзка. Ако все пак искате да го промените, продължете по следния начин:
- Преместете мишката върху клетката с хипервръзката.
- Натиснете левия бутон на мишката и задръжте натиснат бутона на мишката.
- Изчакайте, докато показалецът на мишката се превърне в дебел кръст и след това отпуснете бутона на мишката.
Вече можете да редактирате хипервръзката както обикновено. Ако е необходимо, можете също да се придвижите до клетката с помощта на клавишите със стрелки на клавиатурата и след това да извикате лентата с формули с клавиша F2.
Като алтернатива можете да изключите автоматичното преобразуване. Работи по следния начин:
- Извикайте командата „Екстри - Опции за автоматично коригиране“.
- Преминете към раздела „Автоматично форматиране, докато пишете“.
- Изключете опцията „Интернет и мрежови пътища с помощта на хипервръзки“.
- Затворете диалоговия прозорец с бутона OK.
Ако след това въведете уеб адреси или имейл адреси, автоматичното преобразуване вече няма да се осъществи. Конвертирането няма да повлияе на съдържанието, което вече е преобразувано във вашите клетки.
