Ако само отделни имейли не се преместват в архива в Outlook, може да има две причини.
Въпрос: Задал съм автоматично архивиране, така че имейлите автоматично да се преместват в архива след 6 месеца. Все пак се случва отново и отново отделни имейли да остават във входящата поща.
Отговор: Причините за това могат да бъдат две.
-
Изрично сте изключили автоматичното архивиране за въпросните имейли.
-
Отворихте тези имейли отново през последните 6 месеца. Времето от 6 месеца не се отнася до това кога сте получили имейлите, а кога сте ги редактирали за последен път.
И в двата случая можете да преместите имейлите в архива с помощта на плъзгане и пускане: Отворете архивния файл с „Файл, Отваряне, Файл с данни на Outlook“ и след това плъзнете имейлите от списъка с папки в архивната папка.
Можете да разберете дали сте изключили автоматичното архивиране за имейл, както следва:
-
Отворете имейла.
-
В Outlook 2002 / XP, 2003 и 2010 извиквате командата "File, Properties" (в Outlook 2010 няма да намерите бутона "Properties" директно в менюто, а в лентата с бутони вдясно). В Outlook 2007 щракнете върху „Office Button“ и след това върху „Properties“.
-
Опцията „Без автоматично архивиране на този елемент“ може да бъде намерена в Outlook до версия 2007 в долната част на диалоговия прозорец в Outlook 2010 в горната част.
