Повече от 50% от таблиците на слайдове произхождат от Excel. Но потребителите се дразнят от разтеглени числа или липсващи колони. Зрителите се оплакват, че броят им често е нечетливо малък.
Прехвърляне на таблици от Excel - опциите за вмъкване
Когато поставяте данни от Excel, имате няколко опции, всяка със своите предимства и недостатъци. Първо прочетете преглед тук и след това научете повече за свойствата на отделните варианти в следващите издания.
Веднага след като сте вмъкнали данните от Excel в PowerPoint, малкият символ за се появява вдясно под вмъкнатата област Опции за поставяне (съответно. Опции за поставяне) На. Когато щракнете върху тази икона, са ви на разположение четири до пет различни опции, в зависимост от версията на PowerPoint:
В PowerPoint 2003:
От PowerPoint 2007
1 = използвайте шаблони за целеви формат (вмъква таблицата и я адаптира към формата на презентацията)
2 = Запазване на оригиналното форматиране (вмъква таблицата в оригиналния формат)
3 = вграждане (съответства на опцията Таблица в Excel)
4 = графично (съответства на опцията Снимка на масата)
5 = Копирайте само текста (вмъква данните от таблицата в текстово поле, разделени с раздели)
Още повече опции за поставяне
В допълнение към опциите за вмъкване, които могат да бъдат извикани директно, има и други опции, които са малко скрити. Когато копирате данните от Excel и преминете към презентация на PowerPoint, щракнете върху раздела започнете в долната част на бутона Paste - поставете съдържание (в PowerPoint 2003: Редактиране - поставяне на съдържание).
Ако вляво опцията Вмъкване е избран, имате следните опции:
Обект на работна книга на Microsoft Excel: съответства на опцията Таблица в Excel
HTML формат: съдържанието на клипборда се поставя като таблица
Независима от устройството растерна карта и растерно изображение: таблицата се вмъква като растерна графика
Изображение (разширен метафайл) и Изображение (метафайл на Windows): таблицата е вмъкната като векторна графика, може да бъде групирана и преоцветена
Форматиран текст (RTF) и Неформатиран текст: съдържанието на клипборда се поставя в голямо текстово поле, приемат се формати на числа
Как да вмъкнете данните от Excel като лесна за редактиране таблица
През повечето време данните трябва да се вземат от файла на Excel, но да се прехвърлят в PowerPoint в атрактивно форматирана таблица. За тази цел се препоръчва следната процедура:
За да прехвърлите таблица на Excel в PowerPoint, изберете я в Excel и след това я копирайте Ctrl + C към клипборда.
В PowerPoint изберете слайд с подходящо оформление - например Само заглавие - и добавете съдържанието на клипборда Ctrl + V а.
Важно: Веднага след вмъкването, Опции за поставяне Показва. Кликнете върху него и изберете опцията Tabel (съответно. Използвайте целеви стилове).
Какво се случва, когато поставите данните като електронна таблица на Excel
За опциите за поставяне бихте използвали командата Таблица в Excel (съответно. Вграждане), не само избраната таблица, но и пълната папка на Excel ще бъде записана с файла PowerPoint.
Това означава, че всеки, който получи файла PowerPoint, има достъп до всички данни в работната книга на Excel. Ако папката на Excel съдържа поверителни изчисления или данни за проекта и презентацията се предава на клиенти, проблемът е неизбежен.
Ако клиентът отвори таблицата с двойно щракване, той изведнъж не само вижда вмъкнатите данни, но и други Excel листове с вътрешна информация, както е показано на фигурата.
