Има трик да се откажете от автоматичното изчисление
Обикновено всеки път, когато въвеждате числа или дати, Excel веднага изчислява съответния резултат. Това всъщност има смисъл и обикновено е изключително бързо. Ако имате големи таблици с много формули и данни, изчислението може бързо да отнеме много време. Един прост трик може да спести време тук, без да се жертва функционалността.
Стъпка по стъпка: Как да спрете автоматичното изчисление на Excel
Ако Excel прави всички изчисления на всяка междинна стъпка, това струва много време. Лечението тук е да преминете от автоматично към ръчно изчисление. Работи по следния начин:
-
Кликнете върху „Формули“ в лентата.
-
В областта „Изчисление“ щракнете върху „Опции за изчисление“.
-
Кликнете върху „Ръчно“ в менюто, което се показва.
-
Пълен! Автоматичното изчисление е включено.
Excel не извършва повече автоматични изчисления, докато не зададете отново опциите за изчисление на „Автоматично“.
Това се отнася за потребители на по -стари версии на Excel
До Excel версия 2003 трябва да изберете различен маршрут. Можете да постигнете целта си, като кликнете върху „Опции“ под „Инструменти“. След това изберете „Изчисление“ и кликнете върху „Ръчно“ и след това щракнете върху OK.
Съвет: По този начин можете да разберете, че ръчното изчисление е активирано
Ако сте активирали автоматичното изчисление, можете да видите това с един поглед в електронната си таблица на Excel. В областта на състоянието на работния ви лист в долния ляв ъгъл е „Изчисляване“
Задействайте изчислението на Excel с комбинация от клавиши, ако е необходимо
Ако сте изключили автоматичното изчисление, Excel вече няма да го изпълнява. Това ви спестява време и има по -малко закъснения. Независимо от това, винаги ще е необходимо клетките да се изчисляват целенасочено. Можете да направите това ръчно, т.е.ръчно. За да направите това, просто щракнете върху клетката, която искате да изчислите, и натиснете клавиша F9. Excel сега извършва изчислението. Само веднъж и само за тази клетка. Трябва да натискате клавиша F9 всеки път, когато искате отново да извършите изчисление.
Кога има смисъл да деактивирате автоматичното изчисление на Excel?
Ако работите с големи таблици с множество формули на масиви или други сложни изчисления, вероятно знаете проблема. Ако въведете нещо в клетка, таблицата се блокира за кратко и отнема много време, преди да можете да въведете съдържанието на следващата клетка. В случай на много обширни таблици, функционалността, която Excel актуализира резултатите от изчисленията в таблица след всеки запис на клетка, има отрицателно въздействие. Тази автоматична актуализация има особено разрушителен ефект при използване на матрични формули, тъй като те са много изчислително интензивни. Работата с такава таблица след това се забавя изключително много, тъй като изчисленията могат да отнемат относително дълго време. Съответно в тези случаи има смисъл да изключите автоматичните изчисления. В важни случаи може да се направи изчисление с F9. Когато приключите със записите, можете да преминете обратно към автоматично изчисление и трябва да изчакате само веднъж, докато всичко бъде изчислено.
Екранните снимки са направени с Excel версия 2016.
ЧЗВ
Защо автоматичното изчисление на Excel не работи?
Проверете дали сте изключили автоматичното изчисление или сте го ограничили до изчисления извън таблиците с данни. Ако на дисплея на състоянието на Excel пише „Изчислете“, това е индикация, че автоматичното изчисление е изключено.
Как мога да анулирам текущо изчисление в Excel?
Понякога изчислението отнема (прекалено) много време или изобщо не сте искали да стартирате тази команда. В много случаи можете да спрете командата, като натиснете клавиша "Esc". Ако това не работи, комбинацията от клавиши "Ctrl + Break" може да анулира процеса.
Как мога да изключа автоматичното изчисление само за един работен лист?
За съжаление не е възможно да се изключи автоматичното изчисление само за един работен лист. Всяка промяна, която правите в опциите за изчисление, се прилага еднакво за всички работни листове и цялата работна книга.
