Синхронизирайте Outlook с вашите Apple устройства iPhone или iPad

„Занаяти“, като например Android, не са необходими, ако искате да вземете данните от вашия Outlook със себе си с вашия iPhone или iPad - стига да сте задали правилно опциите за синхронизация, както е описано в следващата статия.

Дори ако Outlook и устройствата на Apple с операционната система iOS идват от напълно различни екосистеми, обменът на календарни данни и адреси работи без никакви проблеми. Бележките също могат да се обменят между двете системи без затруднения. Устройството с iOS също поема настройките за електронна поща от Outlook. След това извличате имейлите от пощенския сървър към мобилното устройство (не от Outlook).

Задачите от Outlook не могат да се синхронизират, тъй като iOS устройството няма отделен планировчик на задачи. Така че няма начин да прехвърлите задачи на Outlook с помощта на програмата за синхронизиране на Apple, освен ако Outlook не е свързан към Exchange сървър. След това ще намерите Outlook Tasks на iPhone / iPad под спомени. Съществува обаче цял набор от приложения за планиране на задачи за устройства на Apple - въпреки че и там синхронизацията с Outlook е повече или по -малко ограничена.

За да можете да синхронизирате вашето устройство Apple с компютър с Windows и Outlook на него, имате нужда от безплатния софтуер iTunes от Apple, поне версия 10. Нуждаете се и от Outlook 2003 или по -нова версия за синхронизиране на данни. За съжаление синхронизацията не е възможна с Outlook 2000 или 2002 / XP.

Синхронизирането на данни работи чрез USB кабела, доставен с iPhone / iPad или чрез безжична LAN. В допълнение, Apple предлага опцията за синхронизиране на данните с компютъра с Windows с помощта на безплатен акаунт в iCloud.

Как да изберете какво да синхронизирате чрез iTunes

На първо място, определете какво и как искате да синхронизирате:

1. За да направите това, свържете вашия iPhone към компютъра и стартирайте iTunes.
2. В iTunes 10 изберете устройства Вашият iPhone е изключен; в iTunes 11 щракнете в горния десен ъгъл (под полето за търсене) iPhone съответно. Ай Пад (вляво от иконата за изваждане, а не върху нея).
   
3. Включете регистъра преглед опцията Автоматично синхронизиране, когато този iPhone / iPad е свързан а.
4. Ако не искате данните да се синхронизират по кабел, а чрез безжична мрежа, превключете Синхронизирайте с този iPhone / iPad чрез WiFi а.
5. След това отворете регистъра информация.
6. Тук активирате и конфигурирате синхронизацията за различните модули на Outlook, както е описано в следващите раздели.

Синхронизиране на контакти

Можете да прехвърлите всички контакти или всички контакти от избрани папки, които сте създали в адресната книга на Outlook, към iPhone:

1. Включете регистъра информация опцията Синхронизирайте контакти с и изберете от падащия списък Outlook край.
2. Посочете дали Всички контакти или просто Избрани групи трябва да се синхронизира. Ако сте създали папки в адресната книга във вашия Outlook или ако сте определили групи контакти на iPhone, iTunes ще ги покаже под Избрани групи в. Поставете отметка пред всички групи (или папки), които искате да синхронизирате.
3. Ако сте създали контакти в телефонния указател на вашия iPhone и искате да ги прехвърлите във вашия Outlook, активирайте опцията в iTunes Добавете контакти, създадени извън групи на този iPhone / iPad към и изберете желаната папка като местоназначение. Ако новосъздадените контакти трябва да попаднат в различни папки в Outlook, трябва да ги плъзнете на ръка в желаната папка след прехвърлянето на данни в Outlook.
   

Синхронизиране на календара

От календара на Outlook можете да прехвърлите всички срещи или - за да спестите място - всички бъдещи срещи и срещи от определен период към iPhone. Ако сте настроили няколко календара в Outlook, можете да изберете кои календари да се синхронизират:

1. Включете регистъра информация опцията Синхронизирайте календара с и изберете от списъка до него Outlook край.
2. Посочете дали Всички календари или просто Избрани календари трябва да се синхронизира. Във втория случай поставете отметка в квадратчето пред всички календари, които искате да вземете със себе си на iPhone.
3. Ако поради свободни места искате да вземете само бъдещи срещи и например срещи от последните 30 дни, активирайте опцията Не синхронизирайте събития, по -стари от и след това въведете желания период от време.
   

Синхронизиране на бележки

Ако искате да синхронизирате бележките от Outlook с програмата за бележки на вашия iPhone, преминете към iTunes (по -долу Синхронизирайте имейл акаунтите) опцията Синхронизирайте бележките с Outlook а.

Донесете данни от Outlook на вашето iOS устройство

Въведете под Заменете информацията на този iPhone кои данни след това трябва да бъдат копирани на вашето iOS устройство. След това кликнете върху Използвайтеза синхронизиране.

Прехвърлете настройките за имейл

ITunes не може да прехвърля имейли от Outlook към устройството на Apple, но можете да приложите настройките на акаунта (без паролите). След това обаче са необходими няколко корекции в програмата за електронна поща на iPhone / iPad.

Ако искате да копирате настройките на акаунта в iPhone, продължете по следния начин:

1. Включете регистъра информация в iTunes Синхронизирайте имейл акаунтите от и изберете Outlook край.
2. Ако сте настроили няколко акаунта в Outlook, изберете всички от тях, които също трябва да бъдат създадени на iPhone.
3. кликнете върху Използвайте.
4. След като синхронизирането приключи, можете да излезете от iTunes и да изключите устройството на Apple.

Конфигурирайте настройките за имейл акаунт на iPhone

Сега трябва да въведете паролата за всеки акаунт за синхронизиране на iPhone и да коригирате някои настройки:

1. За да направите това, отворете програмата на iPhone / iPad настройки.
2. Тук натиснете Поща, контакти, календар.
3. Докоснете акаунта, който сте поели от Outlook.
4. Докоснете в полето парола и въведете паролата, определена за имейл акаунта.
5. Превъртете докрай в диалоговия прозорец с настройките за този имейл акаунт и натиснете тук Разширено.
6. Под Изтрити имейли На Премахване: Никога. Посочете дали искате да изтриете имейли след ден, след седмица, след месец или Никога трябва да бъдат премахнати. Никога означава: не автоматично, а само при изпразване на кошчето.
7. Ако вашият пощенски сървър поддържа протокола SSL, превключете опцията Използвайте SSL така че имейлите да се предават в криптирана форма.
   
8. Натисни Изтриване от сървъра и посочете дали изтеглените имейли трябва да останат на сървъра (така че все още да можете да ги получавате на вашия компютър), дали трябва да бъдат изтрити от сървъра след седем дни или когато са преместени от входящата поща.
9. Върнете се в диалоговия прозорец с докосване на името на акаунта Сметка и оттам с едно докосване Поща и др. в диалога Поща, контакти, календар връщане.
10. Ако искате да попитате други имейл акаунти на iPhone и те вече са създадени на iPhone (чрез настройките за синхронизация в iTunes), повторете стъпки 3 до 9. Ако искате да извикате допълнителни акаунти, носете тези от Добавяне на профил в списъка на iPhone и го конфигурирайте.

Колко често искате iPhone да проверява имейла?

Сега вие определяте как и колко често се извличат имейли. Има няколко неща, които трябва да имате предвид:

Трябва ли всеки нов имейл да бъде изпратен незабавно на вашия iPhone или е достатъчно, ако получавате имейли на всеки 15, 30 или 60 минути?

Обикновено имате достъп до WLAN или имате фиксирана ставка, така че трафикът на данни да не е фактор на разходите? Или има ли такси за преводите?

След това продължете по следния начин, в зависимост от ситуацията:

1. За да направите това, докоснете устройството на Apple в приложението настройки в диалог Поща, контакти, календар На Синхронизация на данни.
2. Ако искате сървърът автоматично да препраща нови имейли, превключете Натиснете а. Ако искате само имейлите да се извличат на определени интервали или само по ваше желание, превключете Натиснете и изберете ритъм или Ръчно край.
3. С Поща и т.н. ще ви върне в диалоговия прозорец Поща, контакти, календар връщане.

Копия по имейл за Outlook и подписи

Ако искате копията на имейлите, които пишете на устройството на Apple, да попаднат във вашия Outlook, за да можете да ги архивирате, продължете по следния начин:

1. Превъртете диалоговия прозорец на iPhone / iPad Поща, контакти, календар надолу до раздела Поща.
2. превключвател Сляпо копие за мен а.
3. Въведете в полето подпис подпис, който да бъде приложен към вашите имейли - в противен случай съобщението ще се появи Изпратено от моя iPhone.
4. В полето по-долу изберете кой от имейл акаунтите да бъде акаунтът по подразбиране.
5. Сега ти можеш настройки-Затворете приложението.
   

Синхронизирайте задачите с iOS устройството

Ако искате да вземете задачите от Outlook със себе си на вашия iPhone или iPad, имате нужда от приложение за планиране на задачи на устройството Apple плюс облачна услуга, която може да се използва за прехвърляне на данни.

До края на 2012 г. имаше две приложения за задачи, които също позволяваха локална синхронизация чрез безжична LAN (но не и през USB): AppigoToDo и 2Do. И двата инструмента продължават да работят на iOS устройството, но синхронизацията вече е възможна само чрез услугата Apple iCloud, но не и през WiFi.

Приложение за iOS, което продължава да се синхронизира с Outlook чрез WLAN, е Pocket Informant Pro, което се предлага и на немски език. Това е програма за iPhone / iPad, която е сравнима с календара и планировчика на задачи от Outlook, но струва 14 евро в магазина за приложения.

Ако просто искате да имате планировчик на задачи на вашето устройство Apple, вземете Toodledo To To List, който струва 2,69 евро, и синхронизирайте чрез безплатната уеб услуга Toodledo.com.