Microsoft подобри компресирането на файлове в PowerPoint 2007 и 2010 г. Въпреки това читателите все още се оплакват, че дори презентациите с няколко снимки понякога са все още с огромен размер на файла и поради това са неподходящи за изпращане по електронна поща
Колкото повече изображения, толкова по -голям е файлът
Когато вмъквате снимки в слайдове, PowerPoint записва графиките в презентацията. Това, разбира се, води до увеличаване на размера на файла. Многобройните графични формати - идентифицирани чрез техните разширения като JPG.webp, PNG, TIF, BMP.webp, EMF или WMF - могат да бъдат компресирани с различна степен на успех. Но дори и да знаете това: Как можете да кажете в ретроспекция в съществуваща презентация кое от изображенията е вмъкнато на слайдовете в кой графичен формат и колко е голям?
Метод на търсене 1 - методът ZIP
Започвайки с PowerPoint 2007, можете да разгледате вътрешната работа на презентацията, както следва:
- Направете копие на презентацията в Windows Explorer. Добавете разширението на файла ZIP към копието.
- Двойното щракване върху ZIP файла отваря презентацията в структурата, показана по -долу вляво:
- След допълнително щракване върху PPT и MEDIA ще стигнете до папката, в която са записани всички снимки, съдържащи се в презентацията.
- Отворете файловете с изображения, които са по -големи от средните по размер. Сега можете да видите кои снимки трябва да обмените в презентацията, ако е необходимо.
- Затворете ZIP архива и след това го изтрийте. За съжаление файловете с изображения в папката MEDIA нямат номера на слайда. Те са просто номерирани последователно, което увеличава усилията, необходими за търсене на изображения, които са твърде големи в случай на обширни презентации.
Метод на търсене 2 - запазете слайдовете като снимки
С този метод можете да видите директно кои слайдове заемат най -много място. По този начин можете да намерите извънгабаритни графики като тази за нула време.
- След като приключите с презентацията, щракнете върху ФАЙЛ или върху ОФИСНИЯ БУТОН и изберете ЗАПАЗЕТЕ КАТО.
- Променете ТИПА НА ФАЙЛА на PNG ФОРМАТ (ПОРТАТИВНА МРЕЖОВА ГРАФИКА).
- Изберете местоположението и щракнете ЗАПАЗИ.
- Ще се появи диалогов прозорец с въпрос дали искате да експортирате всеки слайд или само текущия слайд. Изберете ВСЕКИ ФОЛИЙ.
- Сега ще намерите папка в избраното от вас място за съхранение, в която всеки слайд е достъпен като PNG графика.
- Отворете папката, щракнете с десния бутон върху белия фон в диалоговия прозорец и изберете VIEW - DETAILS от контекстното меню.
- Сега можете да видите с един поглед кой слайд има особено голям размер на файла. В примера това е слайд 6.
- Компресирайте извънгабаритни графики, след което изтрийте папката, съдържаща PNG файловете.
Така продължавате с намерените „угояващи неща“
Веднага щом откриете на кой слайд е проблемът, като използвате една от двете описани професионални техники, сега можете да компресирате извънгабаритни графики. Ето как се прави:
- Изберете графиката и преминете към раздела ИЗДЕЛИЯ ЗА ИЗБОРИ / ФОРМАТ.
- В групата CUSTOMIZE щракнете върху бутона COMPRESS PICTURES (във версия 2007, след това щракнете върху OPTIONS в диалоговия прозорец COMPRESS PICTURE).
- Активирайте полетата до ПРИЛАГАНЕ САМО ЗА ТАЗИ СНИМКА и ИЗТРИЙТЕ ОБРАЗЕНИТЕ ЗОНИ НА СНИМКИ.
- Вашият избор на опциите за целевия изход зависи от това какво искате да направите с презентацията по -късно: Ако искате презентацията да бъде отпечатана в много добро качество, изберете PRINT (220 DPI). Опцията SCREEN OUTPUT (150 DPI) е идеална за презентации на компютъра. Ако искате да изпратите презентацията възможно най-малка, изберете E-MAIL (96DPI).
