За съжаление, няма наличен автоматизъм в Word, който автоматично генерира дати, дни от седмицата или имена на месеци. Тук все още трябва да въведете всичко на ръка.
В този случай използвайте малък трик, за да улесните работата си: Използвайте функцията AutoFill на програма за електронни таблици за вашата Word таблица. Това ви позволява да създадете необходимите дати за нула време и след това да ги поставите в клипборда.
Независимо дали имате „Microsoft Excel“ или „Works“, „SoftMaker PlanMaker“ или безплатната програма „OpenOffice Calc“ на вашия компютър, можете да използвате някоя от тези програми, за да създадете датите и след това да ги изрежете в таблицата Word вмъкване.
Ето как го правите
- Стартирайте вашата програма за електронни таблици, например Excel.
- Въведете първата дата в първата клетка на таблица A1, например 1 януари 2012 г.
- Потвърдете въвеждането си, като натиснете клавиша за връщане.
- Форматирайте датата във всеки формат, който искате. Може да се наложи да коригирате ширината на колоната след форматиране, така че да се вижда цялата дата, а не само ###.
- Щракнете върху клетката с датата, така че да бъде заобиколена от дебела рамка.
- Сега в долния десен ъгъл на линията на рамката има малък квадрат. Щракнете върху квадрата с левия бутон на мишката и плъзнете показалеца на мишката надолу, като държите натиснат бутона на мишката. След това съответният диапазон от клетки се маркира с рамката.
- Веднага щом отпуснете бутона на мишката, клетките се запълват автоматично. Датата се увеличава с един ден във всяка избрана клетка.
- След това изберете запълнената област и я копирайте в клипборда на Windows, като използвате комбинацията от клавиши Ctrl + C.
- Сега преминете към вашия документ на Word и поставете курсора там, където искате да вмъкнете датите.
- Word 2010 и 2007: В раздела HOME в групата CLIPBOARD щракнете върху стрелката под INSERT. След това щракнете върху ВМЕСТВАНЕ НА СЪДЪРЖАНИЕ. В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете опцията INSERT и след това щракнете върху записа НЕФОРМИРАН ТЕКСТ. 2003, 2002 / XP и 2000: Извикайте менюто EDIT, командата INSERT CONTENT. В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете опцията INSERT и след това щракнете върху записа НЕФОРМИРАН ТЕКСТ.
- Всички версии на Word: Ако сега потвърдите диалоговия прозорец с щракване върху OK, датите ще бъдат вмъкнати като нормален текст в Word. Сега можете да го форматирате както искате и да го редактирате допълнително.
Поставяне на съдържание
Ако не искате да използвате данните от електронната таблица като свои собствени абзаци, но искате да ги вмъкнете веднага в таблица на Word, това е още по -бързо: Просто изберете желания брой клетки в Word и натиснете, за да вмъкнете данните от клавишната комбинация за електронна таблица Ctrl + V. Ако в Word са избрани повече клетки, отколкото са копирани от електронната таблица, Word все още запълва клетките и просто повтаря първите клетки.
Ако по -малко клетки са маркирани в Word, вмъкването е ограничено до броя маркирани клетки, а останалите се игнорират.
В зависимост от програмата за електронни таблици, малкият информационен текст до показалеца на мишката показва новото съдържание на последната избрана клетка. Така че знаете точно колко клетки все още трябва да маркирате. Номерът не работи само с датата. Можете също така автоматично да попълвате имена на месеци или дни от седмицата по този начин, както надолу (няколко реда), така и надясно (множество колони).
