Функцията за коментар в Excel

Вмъкване, изтриване, показване, скриване и форматиране на коментари

Вероятно вече сте използвали функцията за коментар в Excel. С него стойностите, съдържащи се в коментираните клетки, могат да бъдат обяснени, обяснени и описани много бързо и лесно. Файлът на Excel обаче не е претоварен, тъй като коментарите остават на заден план.

Вмъкване и изтриване на коментари

Можете да вмъкнете нов коментар, като щракнете с десния бутон върху клетката, която трябва да съдържа коментара.

Можете да промените или изтриете съществуващ коментар, като кликнете отново върху клетката, в която е наличен съответният коментар.

По този начин контролирате показването на коментари

Всеки, който използва коментари, за да обясни въведените данни и изчисленията, се нуждае от начин за бързо показване и скриване на всички коментари.

Ето как можете да получите преглед на всички коментари в таблица:

1. Щракнете с десния бутон върху една от видимите ленти с инструменти.

2. В контекстното меню, което се показва, извикайте командата REVISION.

3. В лентата с инструменти, която се показва след това, ще намерите иконата ПОКАЖВАНЕ НА ВСИЧКИ КОМЕНТАРИ.

4. Ако кликнете върху бутона, всички коментари ще бъдат показани в таблицата ви. Кликнете отново върху бутона, за да скриете коментарите.

5. В Excel 2007 или по -нова версия извикайте раздела ПРЕГЛЕД на лентата, за да използвате бутона. В групата КОМЕНТАРИ Excel показва бутона ПОКАЖВАНЕ НА ВСИЧКИ КОМЕНТАРИ.

Видеоклип с инструкции: вмъкване, показване, скриване и изтриване на коментари в Excel

Променете външния вид на коментарите

Сега знаете как да вмъквате, изтривате и показвате и скривате коментари. По -долу ще научите как можете да промените външния вид на коментарите. Промяната на външния вид изисква еднократно активиране на функция.

1) Първа стъпка

Трябва да получите командата Modify Shapes на лентата с инструменти за бърз достъп.

1. Щракнете върху падащата стрелка в края на лентата с инструменти за бърз достъп и изберете Още команди.

2. Сега изберете всички команди от селекцията и потърсете Промяна на формата.

   

3. Като щракнете върху Добавяне, тази функция се прехвърля към бързия достъп на Excel.

След като функцията „Промяна на формата“ е добавена към бързия достъп чрез описаната по -горе процедура, видът на коментарите може да бъде променен:

2) Втора стъпка

1. Щракнете върху новия коментар с мишката.

2. Щракнете върху функцията, която току -що добавихте в лентата с инструменти за бърз достъп.

3. Изберете желаната форма - напр. Б. от категорията Звезди и банери.

4. Можете да намерите още опции за персонализиране на коментарите, като щракнете с десния бутон върху коментара. Тук могат да се променят различни неща.

Начини за форматиране и персонализиране на коментарите

• «Цветове и линии»: Цветът на запълване на коментара, както и цветът, видът и дебелината на линиите могат да се регулират тук.

• «Подравняване»: Подравняването на текста може да се регулира тук. Интересна е опцията „Автоматичен размер“ - тя автоматично адаптира полето за коментар към текста.
• «Размер»: Размерът на полето за коментар може да бъде избран тук
• Шрифтът, размерът, цветът и други опции могат да бъдат избрани под «Шрифт»
• Под «Интервал» можете да изберете колко текст да бъде изместен от ръба на страницата

Разликата между коментари и бележки

Новите коментари се използват за съвместно редактиране от няколко души и също така предлагат възможности за отговор и обсъждане. В раздела „Преглед“ в областта „Коментари“ потребителят може да премине към „Предишен коментар“ или „Следващ коментар“, използвайки икони, подобни на балон, и да редактира и отговори на отделните въпроси или да изтрие дискусията отново.

Бележките (в по -ранните версии на Excel: „Коментари“), от друга страна, се използват например за предоставяне на инструкции за употреба или напомняния за съответните клетки. Те са по -предназначени да останат в документа и също така не предлагат функция за отговор.