Как работи това с бланки за имейли? Как да проектирам канцеларските си материали? Защо в моя Outlook няма канцеларски материали? Можете да прочетете отговорите на тези и други въпроси по темата "канцеларски материали" в тази статия.
Outlook има колекция от предварително дефинирани дизайни, така наречените канцеларски материали, с които можете да проектирате имейли в HTML и във формат с богат текст. Можете да използвате тези дизайни, както се предлагат в Outlook, или да ги адаптирате към вашите идеи. Възможно е също така да създадете своя собствена бланка.
Outlook 2007/2010: Напишете имейл с бланки
Ако създавате нов имейл в двете по-нови версии на Outlook и искате да го проектирате с конкретна бланка, продължете както следва:
- Отворете имейл модула.
- В Outlook 2007 отидете на командата ACTION >> NEW E-MAIL MESSAGE WITH. В Outlook 2010 щракнете върху раздела НАЧАЛО на бутона НОВИ ЕЛЕМЕНТИ и след това върху ИМЕЙЛ СЪОБЩЕНИЕ с.
- Ако вече сте използвали канцеларски материали в Outlook, ще намерите запис за всяко оформление в подменюто. Когато желаният от вас може да се види в списъка, изберете го с едно щракване на мишката. След това преминете към стъпка 8. Ако бланката, която искате, не се появява в списъка, щракнете върху ОЩЕ БУКВИ.
- Изберете канцеларски материали. Можете да видите как работи в прозореца за визуализация.
- Можете да включите или изключите тези елементи в канцеларските материали, като използвате полетата „АКТИВНА ГРАФИКА“ и „ИЗОБРАЖЕНИЕ НА ИЗОБРАЖЕНИЕТО“. За да се избегнат проблеми с показването на получателя, препоръчително е да не се използват активни графики, тъй като те изобщо не се показват на много имейл клиенти.
- Можете също да повлияете на цветовата схема по подразбиране, като активирате или деактивирате опцията VIVID COLORS.
- След като намерите подходящите канцеларски материали, щракнете върху OK.
- Попълнете полето TO и SUBJECT, въведете съобщението и изпратете имейла.
Outlook 2007/2010: Посочете канцеларски материали за всички имейли
Ако искате всеки нов имейл да бъде автоматично проектиран с конкретна бланка, определете тази бланка като по подразбиране:
- В Outlook 2007 извикайте командата EXTRAS >> OPTIONS >> EMAIL FORMAT и кликнете върху бутона LETTERPAPER AND FONTS. В Outlook 2010 отидете на командата FILE >> OPTIONS, отворете раздела E-MAIL и щракнете върху LETTERPAPER AND FONTS.
- Отворете регистъра ЛИЧЕН ЛИТЕТАРЕН ПАПЕР и кликнете върху бутона ДИЗАЙН.
- Сега се появява познатият диалог, от който можете да изберете желаните канцеларски материали и опции. След това щракнете върху OK.
- Най -добре е да запазите стандартния ИЗПОЛЗВАНЕ НА ДИЗАЙН ФОНТ в полето FONT.
- Затворете диалоговите прозорци.
- Ако не искате да използвате канцеларски материали, извикайте командата ДЕЙСТВИЯ >> НОВО ИЗПОЛЗВАНЕ НА ЕЛЕКТРОННА ПОЩА С или СТАРТ >> СЪОБЩЕНИЕ ПО ИМЕЙЛ с и изберете HTML или САМО ТЕКСТ или БОГАТО-ТЕКСТ.
За разлика от по -ранните версии на Outlook, двете по -нови версии вече не предлагат възможност за проектиране на ваши собствени канцеларски материали или промяна на настройките на канцеларски материали.
Както и в предишните версии, можете да създадете бланки в HTML формат с друга програма и да я интегрирате в Outlook. Или се нуждаете от програма като Word, която генерира HTML файлове, или от редактора на Windows и известни познания по HTML.
Направете следното, за да създадете бланки с Word:
- Отидете в Word и щракнете върху НОВО.
- Оформете документа така, както искате (шрифтове, евентуално цвят на фона или фоново изображение). Най -добрият начин да направите това е да използвате изгледа WEBLAYOUT.
- Извикайте командата SAVE AS (в Word 2007 след щракване върху бутона Office, в Word 2010 след щракване върху менюто FILE).
- Изберете ТИП НА ФАЙЛА: УЕБСАЙТ, ФИЛТРИРАН.
- Запазете HTM файла на твърдия диск.
- Отворете мястото за съхранение на канцеларски материали с Windows Explorer (вижте карето) и копирайте или преместете файла HTM и папката със същото име, която Word създаде в папката.
Канцеларските материали вече са достъпни за избор в Outlook под посоченото име. Ако не, рестартирайте Outlook.
