Как бързо да отпечатате плик

Можете също да използвате Word за индивидуално и / или равномерно етикетиране на пликове за вашата поща.

Разбира се, пликовете с прозорец са изключително практични: адресът се въвежда директно във бланката и се отпечатва заедно с текста ви. Сега просто сгънете писмото, поставете го в плик, готово. За съжаление, разглеждането на пликове на прозорци не може да се използва за всички задачи. Дали защото искате да изпратите покани например или защото в плика има актуална брошура. Но как в този случай адресът попада върху плика? На ръка или със специален етикет за адрес?

Не е задължително, защото Word също отпечатва всеки плик. Единственото изискване: пликът трябва да се побере във вашия принтер (информация за това може да бъде намерена в ръководството на принтера).

Най -простата форма на отпечатване на пликове е да въведете ръчно адреса на получателя и връщането и след това да го отпечатате върху стандартен плик. Word има настройки по подразбиране за стандартни формати като B4 (съответства на лист A4 без сгъване), C6 (четири гънки на лист A4) или DL (= дълъг DIN, при който листът A4 е сгънат три пъти вертикално).

За да отпечатате отделен адрес върху един плик, направете следното:

1. Word 2007: Първо преминете към раздела Пощенски съобщения на лентата и след това щракнете върху бутона КОНВЕРТИ в групата СЪЗДАВАНЕ.
2. Word 2003, 2002 / XP: В менюто EXTRAS изберете ПИСМА И ПОЩИ и след това КОНВЕРТИ И ЕТИКЕТИ.
   Word 2000: Извикайте командата ENVELOPES AND LABELS в менюто EXTRAS.
3. В диалоговия прозорец, който се показва, се уверете, че сте в раздела КОНВЕРТИ.
4. След това въведете желания пощенски адрес в полето ПОЛУЧАТЕЛ (АДРЕС).
5. Ако желаете, можете също да попълните полето SENDER (ADDRESS) със свой собствен пощенски адрес. Тази информация може да бъде достъпна и тук. След това просто проверете подробностите за адреса. Можете да прочетете как да промените спецификациите на вашия подател в главата „Как да промените за постоянно стандартния адрес на подателя“ на тази статия.
   Ако не искате изпращачът да се показва на плика, активирайте квадратчето OLEAR (Word 2007, Word 2003 и 2002 / XP) или БЕЗ (Word 2000) над полето за изпращач.
6. След това задайте размера на плика, върху който да се отпечата, като щракнете върху бутона OPTIONS. В раздела ОПЦИИ НА ОГРАНИЧКАТА изберете подходящия формат в падащото поле ENVELOPE FORMAT - напр. Б. »С5« (двойно сгъване на страница А4). Графика за предварителен преглед показва позицията, в която се показват адресите на изпращача и получателя.
7. Ако не сте съгласни с позиционирането, можете да зададете разстоянията ОТ НАЛЯВО и ОТ ГОРЕ ръчно - поотделно за ПОЛУЧАТЕЛЕН АДРЕС и АДРЕС НА ПОТРЕБИТЕЛЯ.
   Можете също така да оставите оптималното позициониране на Word: Въведете текста AUTO вместо число във всички текстови полета със сантиметри. В този случай Word използва вътрешни стойности по подразбиране, съобразени с избрания формат на плика.
8. Сега трябва да проверите настройките в раздела »Опции за печат«. Често проблемите с отпечатването на пликове са резултат от неправилна ориентация на хартията или подаване на хартия.
   Ако бутонът RESET е сив, настройките по подразбиране на принтера - или по -точно инсталираният драйвер на принтера - се задават. Малките изображения за предварителен преглед показват как трябва да заредите плика в слота на принтера. През повечето време настройките по подразбиране са най -подходящи за вашия принтер. Това означава обратното: Ако бутонът DEFAULT или RESET е активен, препоръчително е да щракнете върху него, за да възстановите фабричните настройки на принтера.
   Промените в опциите за печат имат смисъл само ако искате да подавате пликове през различно гнездо или ако вашият принтер поддържа няколко вида работа с хартия.
9. След като потвърдите опциите на плика и печата с OK, стартирайте процеса на печат, като щракнете върху бутона PRINT.
   Друга възможност е бутонът ДОБАВЯНЕ / В ДОКУМЕНТ, с който можете да добавите нова страница с информация за корицата към текущия текст на Word. За да гарантира запазването на формата на страницата и позициите на адресните полета, Word вмъква прекъсване на секция между заглавната страница и съществуващия документ. Тази процедура е подходяща, ако искате да разпечатате плика и текста на писмото заедно. Уверете се, че в слота на принтера е поставен правилния тип хартия - особено ако вашият принтер има само един слот!

Независимо дали незабавно отпечатвате плика или първо го добавяте към документа: Ако сте направили промени в адреса на подателя в стъпка 4, Word ви пита дали искате да запазите нов стандартен адрес на подател. Ако кликнете върху ДА, не е нужно да въвеждате отново собствения си адрес всеки път, когато отпечатвате плик.