Много компании вече са преминали към Office 2010 или 2007 и създават своите презентации в нов файлов формат. За потребители, които все още работят с по -стари версии на PowerPoint, това увеличава вероятността те да използват P
Проблемът: PPTX вместо PPT
Ако все още работите с PowerPoint 2003 или по -стари версии и се опитвате да отворите презентация, която сте получили от други, може да се появи следното съобщение:
Какво стана?
Файлът е създаден с PowerPoint 2007 или 2010 и следователно в различен файлов формат. Вместо крайния PPT, той има крайния PPTX.
Съобщението за грешка, показано по -горе, казва, че не можете да отворите файла, защото нямате инсталиран Microsoft Compatibility Pack на вашия компютър. Той е достъпен за безплатно изтегляне вече четири години и ще ви позволи да преглеждате и редактирате файлове в новия формат във вашия PowerPoint.
Има три начина да разрешите този проблем. Можеш:
- изтеглете и инсталирайте пакета за съвместимост,
- отворете файла в PowerPoint Viewer 2010 - ако той е инсталиран на вашия компютър,
- или помолете подателя на презентацията да изпрати файла във формата PowerPoint 97-2003 презентация Да запазя.
Разберете кое от решенията е най -доброто за вас в следващите раздели.
Решение 1: Инсталирайте пакета за съвместимост
Пакетът за съвместимост е конвертор, който се изисква в PowerPoint 2002 и 2003, ако искате да работите с презентации, създадени в PowerPoint 2010 или 2007.
Предимството на това решение:
С помощта на пакета за съвместимост можете да отваряте, редактирате и запазвате файлове, създадени с по -нови версии на PowerPoint, без да се налага да инсталирате сами най -новите версии на 2010 или 2007.
Това трябва да се има предвид:
- Можете да инсталирате пакета за съвместимост само на вашия компютър, ако имате права на администратор. Или можете да оставите инсталацията на ИТ отдела.
- PowerPoint 2007 и 2010 съдържат редица нови функции, които вече не работят напълно или по различен начин, когато отворите нова презентация в по -стари версии на PowerPoint. Така че в много случаи ще има ограничения и загуби на качество. Прочетете повече за това в следващите броеве.
- Когато редактирате презентация в новия файлов формат в PowerPoint 2003 и след това я запазвате, файлът обикновено е значително по -голям от оригинала.
За да инсталирате пакета за съвместимост:
- Щракнете върху тази връзка.
- Следвайте инструкциите за инсталиране там.
- Размер на файла: 37.3 MB
Решение 2: Инсталирайте PowerPoint Viewer 2010
Искате ли да представите презентация, създадена с PowerPoint 2010 или 2007 на друг компютър, но на този компютър е инсталиран само PowerPoint 2003? Избягвайте гореспоменатите ограничения и проблеми при конвертирането на по-нови файлове и показвайте презентацията точно както на компютър с най-новата версия, използвайки PowerPoint Viewer 2010.
Предимствата на решението:
- Безплатният PowerPoint Viewer 2010 ви позволява да възпроизвеждате презентации на всички версии, верни на детайлите, и дори на компютри без PowerPoint като слайдшоу.
- Новите преходи на слайдове, по -меките анимационни ефекти 1: 1 и 3D видео ефекти също се възпроизвеждат. Графиките на SmartArt също запазват своите анимационни ефекти.
- С помощта на PowerPoint Viewer 2010 презентациите също могат да бъдат отпечатани.
Това трябва да се има предвид:
- Файлът не може да се редактира или променя в инструмента за преглед. Следователно това решение е подходящо само за разглеждане на презентацията.
- Можете да инсталирате пакета на вашия компютър само ако имате права на администратор. Ако е необходимо, говорете с вашия IT отдел.
За да инсталирате програмата за преглед на PowerPoint:
- Щракнете върху тази връзка.
- Следвайте инструкциите за инсталиране там.
- Размер на файла: 60.4 MB
Нашият съвет: Подобно на пакета за съвместимост, PowerPoint Viewer 2010 е ЗАДЪЛЖИТЕЛЕН за всички потребители на по -стари версии.
Решение 3: Запазете презентацията в съвместим формат
Ако нито сте инсталирали PowerPoint Viewer 2010, нито пакета за съвместимост, няма да можете да отворите или видите новата презентация на PowerPoint.
Единственият изход е след това да помолите създателя на презентацията да запише файла в стария формат 97-2003 и да ви го изпрати отново.
Ето как се прави:
- По -горе файл (в PowerPoint 2007 чрез бутона Office) може да се използва с Запази като опцията PowerPoint 97-2003 презентация избирам.
Предимството на това решение:
Дори ако файлът е създаден с по -новите версии на PowerPoint 2010 и 2007, потребителите на по -стари версии могат да отварят, редактират и запазват презентацията. За потребители, които не могат да инсталират нищо на своя компютър, това е единственият изход.
Това трябва да се има предвид:
- Дизайнът и други нови функции, които могат да се използват само в PowerPoint 2010 и 2007, се губят, когато презентацията се запише в стария формат 97-2003. Следователно има проверка за съвместимост, която показва такива загуби.
- Ако презентацията трябва да бъде запазена в стария формат в допълнение към новия формат, създателят незабавно трябва да се справи с две версии на файла и трябва да вземе това предвид при всички последващи промени или актуализации.
- Копието във формат 97-2003 обикновено е значително по-голямо.
