Копирайте форматирането на числата от вашите таблици в Excel в документа за сливане на Word
Ако картографирате числа от списък на Excel в документ на Word с помощта на пощенско сливане, форматирането на номера от Excel за съжаление не се прехвърля в Word.
Например, ако сте закръглили до две десетични знака в Excel, Word ще ви покаже осем места след запетаята. Хиляди разделители също са загубени.
Следващата фигура показва число, вмъкнато в документ на Word от таблица на Excel, използвайки поле за сливане на поща, което се показва в Excel с две десетични знака и разделител на хиляди:
Това явление не може да бъде спряно. Това може да бъде отстранено чрез последващо присвояване на формат в основния документ на Word.
В това можете да покажете функциите на полето. Можете да направите това поотделно с десния бутон на мишката и командата FIELD FUNCTIONS ON / OFF от контекстното меню.
След това поставете желания формат в полето за обединяване на поща. За да направите това, въведете подходящите инструкции за форматиране за желания вариант на показване на номера непосредствено след името на полето, последвано от интервал и обратна наклонена черта (\) (винаги без кавичките, отпечатани тук).
Форматирането е "\ ##, 00" за два десетични знака и "\ #. ###" за разделителя на хилядите. Ако искате да комбинирате двата формата, низът е "\ #. ###, 00".
Следващата фигура показва въвеждането на инструкция за форматиране при редактиране на полевата функция в документа:
След това отново скрийте полевите функции. Може да се наложи да актуализирате полето. За да направите това, натиснете клавиша F9. След това можете да видите форматирания резултат.
Следващата фигура показва броя, взет от Excel и номера, форматиран с помощта на полева функция:
