Електронната таблица LibreOffice разглежда времето като части от дни. Със следните съвети ще имате това под контрол.
Въведете и форматирайте правилно времето в Calc
Въведете времената в Calc като три числа, разделени с двоеточия. Програмата автоматично преобразува такива записи във форматирани времена с часове, минути и секунди:
01:00:00 - един час,
00:01:00 - една минута,
00:00:01 - една секунда.
Ако въведете повече от 60 за минути или секунди, номерът автоматично се преобразува в часове или минути. Трябва да избягвате часове над 24: Calc оставя такива числа първоначално непроменени, но има тенденция да ги игнорира, когато форматирате клетките или изчислявате със стойностите.
Изчисляване с времена в Calc
Има редовни раздразнения при изчисляване с времето. Calc не показва резултата, форматиран като време, а като десетична дроб. Обикновено обаче ще получите правилния резултат, ако форматирате този номер като "време".
Вътрешно групата от числа се съхранява като част от деня, като единична десетична дроб. Следователно часът е 1/24 или 0,0416 в десетична запетая. Една минута е 0,00069 дни, а една секунда е 0,00001157 дни.
Предимството на това хранилище е, че Calc може лесно да изчислява вътрешно с тези числа. Те се добавят, изваждат, умножават или разделят като всяко друго десетично число.
Ако сте записали часове, минути и секунди поотделно като цели числа, разделете часовете на 24, минутите на 60 и секундите на 60 отново и добавете всичко така:
= Часове / 24 + минути / 24/60 + секунди / 24/60/60
Форматирайте резултата като време.
Внимание: Ако времето обхваща повече от един ден, дните се пропускат в стандартния формат. За такива случаи повторете формулата в допълнителна колона, която форматирате като нормално число без десетични знаци. След това тази колона показва броя на дните.
Как да изчислим часа и съответната дата с Calc
Ако изчислявате с времена в LibreOffice Calc, резултатите могат да бъдат объркващи. Например, ако изчислите 26 по 4 в нормалния числов формат, ще получите правилния резултат 104.
Ако обаче числата са форматирани като часове, Calc изчислява 26 * 4 = 8! Ами сега? Добре, ако направите математиката, ще откриете, че 4 по 26 часа са 4 дни и 8 часа. Така че електронната таблица не е толкова грешна. Но къде са изчезнали дните? Ако премахнете форматирането, можете да видите, че резултатът е правилен: 4,3 (период) дни.
Calc дава времена във формата HH: MM: SS, т.е. две цифри всяка за часове, минути и секунди. Сега, ако добавите кода за дни, той става още по -объркващ. Представете си, че е 30 декември 2022-2023 г. и към тази дата добавяте 4 пъти по 26 часа. Дните се показват с код на формат TT: HH: MM: SS, но само 3! Това, което на пръв поглед изглежда грешно, е напълно правилно.
Когато отворите отново прозореца "Форматиране на клетки", ще видите, че Calc разбира новия код на формат като дата. Ако преминете към формат за дата с година, 4 пъти по 26 часа сега ще бъде 3 януари 2022-2023 г., 8 часа сутринта. Към този момент обаче през годината са изминали само 56 часа, а не 104. 56 часа, на свой ред, са 2,3 дни в метода на броене на Calc.
Можете да намерите отговора на загадката, като въведете нула и я форматирате като дата. Резултат: 30.12.2020. На тази дата Calc ще започне да брои, в 12:00 сутринта. 4 дни и 8 часа по -късно стигаме до 3/1/2021, 8 часа сутринта, което от своя страна съответства на резултата от 26 часа, умножен по 4.
