Наскоро получихме следния въпрос: „По време на слайдшоуто шефът ми би искал първо да покаже таблица за изчисления в Excel, а след това формуляр за проект в Word и да демонстрира важни стъпки за обработка там. Как можете да използвате
Отговор: Можете да направите това с хипервръзки и етикети за прескачане.
С командата Вмъкване на хипервръзка създайте връзка от слайдшоуто на PowerPoint към друг файл на Office - в този случай към документ на Word и работен лист на Excel.
За да стигнете до определена позиция в целевия документ, са необходими етикети за прескачане.
Подгответе етикета за скок в Excel
- В Excel задайте маркера на клетката в горния ляв ъгъл на областта на таблицата, която ще се показва по време на презентацията.
- Извикайте диалоговия прозорец с комбинацията от клавиши Ctrl + F3 Определете име и го дайте като име например Изчисления.
Проверете дали етикетът за скок работи. За да направите това, преминете към друг работен лист в папката в Excel и натиснете F5. В следния диалогов прозорец Отидете на щракнете върху записа по -горе Изчисления и след това нататък Добре. Това ще ви отведе до клетката, която предварително сте дефинирали, като зададете име като етикет за прескачане.
Създайте етикет за скок в Word
В Word можете да използвате Отидете на, който също наричате с F5, прескочете до определени места в документ.
В допълнение към страници или раздели са възможни и отметки. Можете гъвкаво да създадете последното навсякъде в документа. Ето как се прави:
- Поставете курсора над желаната форма.
- Обадете се в менюто Редактирам командата Отметка На.
- Въведете например името на отметката формаи попълнете записа си с щракване върху Добави към далеч.
Включете две хипервръзки в съответния слайд
Сега създайте две хипервръзки на въпросния слайд в PowerPoint, както следва:
- Начертайте AutoShape кадър като бутон за хипервръзка и въведете бележка.
- Щракнете върху външния ръб на новия обект, за да изберете целия обект.
- Извикайте диалоговия прозорец с Ctrl + K Вмъкване на хипервръзка На. Щракнете там вляво Файл или уеб страница.
- Придвижете се по -долу на адрес към желания Excel файл. След името на файла добавете знака # и предварително зададеното име на област - в този случай #Изчисления.
- Повторете същите стъпки за Word.
