С бързите модули - наречени текстови модули в жаргона на Office - можете лесно да създавате стандартни текстове в Outlook и да ги използвате отново по всяко време. Това ще ви спести много време, когато пишете имейли.
За съжаление, колкото повече създавате тези практически помощници, толкова по -бързо ще се загуби обзорът. Тъй като Outlook ви показва всички модули един под друг в азбучен списък. И ако вече не знаете под кое име сте запазили модула, търсенето може да отнеме известно време. По -бързо е, ако зададете блоковете към категория, когато ги създавате. Тогава модулите в списъка също са групирани според категории.
За да присвоите модул към категория, първо въведете текста, който искате да запазите като модул в ново съобщение. Изберете го и кликнете в регистъра ВмъкванеА. В зоната текстБ. лентата Бързи градивни елементи° С. , Запазете избора в каталога за бързи части … Д..
В прозореца Създайте нов блок Outlook предлага стандартната категория като категория В общи линии преди. Относно влизането Създайте нова категория … в списъка в полето категория можете обаче да създадете свои собствени категории и да ги изберете веднага, напр. Б. Фактура / напомняне, оферти или статии.
В списъка с бързи части категориите с отделните модули се показват по азбучен ред. Вече не е нужно да търсите в целия списък, просто търсете в съответната категория.
Разбира се, можете също да присвоите вече създадени блокове към нова категория. За да направите това, отворете списъка с блоковете с помощта на командата Бързи градивни елементи. След това щракнете с десния бутон върху блока, чието задание искате да промените. Изберете функцията в контекстното меню Редактиране на свойства … След това можете на полето категория изберете съществуваща категория или създайте нова.
