Искате ли да показвате дроби в Excel? Това може да бъде полезно за постоянни числа, а също и за резултатите от изчисленията. Excel предлага няколко начина за работа с дроби.
Ето как да извлечете максимума от дробите в Excel
Най-простият случай е до трицифрени дроби. Excel ви предоставя готови формати за това. Както при другите формати на числа, можете незабавно да присвоите един от форматите на дроби към клетка или диапазон. Следвай тези стъпки:
-
За да направите това, изберете клетката, към която искате да присвоите формат на дроб.
-
След това извикайте командата "Клетки" в менюто "Форматиране" или натиснете комбинацията от клавиши CTRL 1.
-
Активирайте раздела „Номера“ в диалоговия прозорец, който се показва.
-
В категорията „Фракция“ са налични формати за едно-, дву- и трицифрени дроби и няколко специални формуляра. Следващата фигура показва избора на формати:
-
Затворете диалоговия прозорец с бутона OK.
Как да форматирате дълги дроби правилно в Excel
Става по -сложно, когато имате нужда от дроби с повече от три цифри. Вградените формати не са достатъчно точни за тази цел.
Excel показва съотношението 123 към 12 345, когато използвате трицифрения формат, например като 8/803. Правилно би било 41/4115, ако се съкрати.
В допълнение, интегрираните формати автоматично работят с цели числа, ако първата стойност е по -голяма от втората. Например, съотношението между 16 и 12 представлява формата на фракцията като 1 1/3, а не като 4/3, както желаете.
Този проблем може да бъде отстранен чрез формат, определен от потребителя:
-
Изберете клетката за форматиране и отворете диалоговия прозорец с „Форматиране на клетки - числа“ или комбинацията от клавиши CTRL1.
-
Там активирате категорията „Потребителски дефиниран“.
-
Въведете следната инструкция за форматиране за четирицифрена дроб в полето за въвеждане "Тип":
####/####
-
След като потвърдите с „OK“, вашата фракция ще бъде показана в таблицата в желаната форма.
В случай, че имате нужда от повече от четири цифри, адаптирайте инструкциите за форматиране към вашите изисквания, като добавите още # знака. Разбира се, можете да използвате и различен брой знаци за числителя и знаменателя.
Имайте предвид, че тази инструкция за форматиране представлява само необходимия брой цифри.
Можете обаче да принудите и четири- или многоцифрения дисплей. Това е полезно например за списъци, в които фракционният ред винаги трябва да е на едно и също място.
След това просто използвайте нулата вместо знака #. Инструкцията за форматиране на четирицифрена дроб изглежда така:
0000/0000
Следващата фигура показва трицифреното стандартно форматиране в сравнение с двата формата, представени тук, като се използват някои примерни дроби:
