PDF: Всичко за най -важния формат за документи

Стандартът за писане на различни платформи

Дигитализацията придобива все по -голямо значение през последните години. Проблемът: за много приложения има различни подходи с различни файлови формати. С това някои разработчици се опитват да обвържат клиентите и потребителите много по -тясно със собствената си компания. Тези програми са собственост и често са ограничени до конкретни платформи. Безплатната употреба има много повече предимства тук. Това го прави гъвкав за използване и може да работи и в редица различни платформи. Един от най -добрите примери е PDF.

Зад това е преносимият формат на документи. В началото това беше патентовано софтуерно решение за проблема с необходимостта от форматиране на текстове отново и отново. Междувременно PDF се превърна в стандарт за документи за различни платформи. Както в бизнес контекста, така и за частните потребители, е трудно да си представим ежедневието без PDF. Стандартът вече включва цяла гама от различни приложения, които са комбинирани в документи - от прости връзки до мултимедийни елементи. Как форматът на преносимия документ стана толкова важен?

PDF: Поглед в историята

PDF - преносимият формат на документи - се използва от почти всеки потребител на компютър днес. Много малко потребители все още знаят как всъщност е започнала историята зад него. Adobe стои зад формата на документа. Като един от най-известните разработчици на софтуер, компанията се фокусира предимно върху решения за професионални приложения. Това включва графични програми като Illustrator или Photoshop. Последното често се използва от фотографите, за да извлекат винаги най -доброто от своите снимки.

С няколкостотин евро на лиценз едва ли някой частен потребител може да си позволи скъпи програми. PDF, от друга страна, е повсеместен. В началото, когато форматът беше представен от Adobe, този огромен успех не беше предвидим - което също има отношение към ценовата политика на софтуерната компания.

Първоначална ситуация, конфликти и потребности

До разработването и публикуването на Portable Document Format, цифрови документи бяха създадени с различни програми, споделени и отворени в напълно различни системи. Всеки потребител на компютър може да наблюдава резултата и днес. Прост пример: Създава се документ за презентация в домашния офис. Съдържанието е правилно, има още няколко таблици и снимки.

В края придайте на готовата презентация стилен шрифт, изберете подходящото форматиране от шаблоните за формати - готово. Презентацията се записва на USB флаш и се пренася в офиса. Изненадата, когато я отворите преди отпечатване: С изключение на съдържанието и текста, цялото форматиране е за "кошчето". Размерът на шрифта вече не е правилен, всички изображения са напълно изместени и може да се види само половината от таблицата.

Това, което изглежда страхотно на един компютър, не трябва да изглежда идентично със същата програма на друга система. Потребителите днес използват:

• различни операционни системи (Apple срещу Windows срещу Linux и др.)
• различни офис приложения
• различни версии на програмата.

Описаните проблеми засягат цяла гама от различни офис приложения - от чиста текстообработка до електронни таблици и решения за презентации. Добре известни проблеми, с които са се сблъсквали поколения потребители.

Най-известният пример в този момент е .doc форматът. Идеален, тъй като няколко потребители могат да споделят документ и да го редактират или коментират, той има недостатъци, когато се споделя в различни платформи.

Добра идея, но проблеми със зъбите

Точно това е пропастта, която Adobe е преодолял с преносимия си формат на документи. Идеята зад него: Общ стандарт, който води до идентични резултати във всички системи. За тази цел оформлението, форматирането и текстът се улавят сякаш в моментна снимка. Без значение колко често се споделя PDF - всеки потребител винаги вижда едно и също нещо.

Идеята: веднъж създаден, преносимият формат на документи може да бъде преместен без загуба или промени във форматирането. Новият формат за документи беше представен на конференцията за Windows и OS | 2 през януари 1993 г. Adobe даде на своя нов PDF още едно предимство, от което всеки потребител продължава да се възползва. След като бъде създаден, преносимият формат на документи вече не може лесно да се променя.

Това означава, че последващата обработка от получателя не е възможна. Също така нищо не може да се добавя или изтрива в PDF. Манипулации, както в случая с други формати - например:

• сметки
• Предлага се
• Отчитане

са възможни, стават много по -малко вероятни с формата на преносим документ.

PDF най -накрая беше публикуван през лятото на 1993 г. - след няколко години разработка. Въпреки това, преди форматът да стане популярен за частни потребители, бяха необходими години. Няколко проблема бяха отговорни.

• Конкурент: Първоначално форматът на преносим документ беше един от няколкото подхода за решаване на същия проблем. Наред с други, DjVu, Envoy, Common Ground Digital Paper и Farallon Replica направиха PDF конкурса. Системата за управление на документи LaTeX, която е широко разпространена в академичния сектор, също преследва подобни стилистични подходи.
• Собственически: През първите няколко години след публикуването си PDF беше патентован формат на документа. Това направи невъзможно разработването на външни приложения. Оттогава обаче разработчиците се отказаха от патентования преносим формат на документи и публикуваха всичко чрез ISO. Важен градивен елемент за осигуряване на широко приемане.
• Разходи: В първите години нито програмите за създаване на PDF, нито Adobe Reader, необходими за отварянето му, не бяха безплатни. По този начин компанията почти се задейства и предотврати разпространението на PDF като международно разпространен стандарт за документи. Междувременно обаче Acrobat Reader е свободно достъпен. Програмите за създаване и редактиране на PDF файлове все още се заплащат. Adobe вече превключи тази област към модела SaaS.

ANSI и ISO: Наградата

Фактът, че PDF е надделял над други формати, се дължи на конкретно събитие - 29 януари 2007 г. Adobe обяви, че спецификациите за Portable Document Format 1.7 ще бъдат напълно разкрити. За тази цел PDF 1.7 беше разкрит на Американския национален институт по стандартизация (ANSI). Целта: Публикация чрез Международната организация за стандартизация (ISO). С това Adobe постигна огромно нарастване на популярността на PDF формата. От друга страна, разработчиците се откъснаха от възможността за по -нататъшно развитие на преносимия формат на документи по свой собствен начин. Междувременно Adobe е само член на техническия комитет за всички версии след PDF 1.7.

Наистина добре или току -що установено?

Първоначално функционалността на преносимия формат на документи беше ограничена - например при внедряването на връзки или наличното цветово пространство. Само с по -късните версии разработчиците постепенно намаляват ограниченията. С версия 1.2 например е възможно показването в цветовото пространство CMYK. Освен това бяха разработени приставки за уеб браузъри, с които PDF файловете също могат да се показват в прозорците на браузъра.

С увеличаването на броя на функциите и публикуването на Международната организация за стандартизация, PDF стана все по -популярен. PDF сега предлагат широк спектър от функции. В допълнение, софтуерът Adobe вече не трябва да се използва за създаване. Възможно е създаването на съответни документи от много приложения на Office. Това вече е възможно дори в движение. В крайна сметка има няколко причини за широкото му използване. От една страна приемането, от друга страна производителността и предимствата на PDF.

PDF: Най -важните предимства

Фактът, че сега Adobe изтласка всички конкуренти от ранните години до ръба и в нишите с Portable Document Format, е свързан с няколко фактора. Това е комбинация от приложимост между различни платформи. В допълнение, откъсването от неговия патентован характер доведе PDF до решително напред. Какви са предимствата на практическото използване на преносимия формат на документи?

Винаги там: независимост на платформата

Много частни потребители днес разчитат на персонални компютри и лаптопи с операционни системи, базирани на Windows. Според zdnet само настоящата операционна система Windows достигна повече от 900 милиона потребители в края на 2022-2023 г. Операционните системи от Apple също имат много високи пазарни дялове. Тук не става въпрос само за класически настолни приложения.

Apple е изградила мобилна екосистема през последното десетилетие - точно като Android. Има и други платформи като Unix или Linux.

Всички операционни системи имат едно общо нещо: обмен на информация и данни през границите на платформата. PDF изпълнява точно това изискване. Независимостта от платформата все още е едно от водещите предимства на формата. PDF може лесно да се отвори на компютър с Windows 8 или Windows 10. Файловете могат дори да се отварят на устройства с macOS - въпреки че едва ли има други точки за контакт между системите на Microsoft и Apple.

Няма повече счупено форматиране

Една от силните страни на PDF е фактът, че форматирането и оформлението на практика са „замразени с флаш“. Потребителите създават документа, конвертират го в преносим формат на документи - и лесно могат да го споделят с други потребители. Това, което отличава PDF, е неговата стабилност. За разлика от много файлови формати, които са стандартни в програмите на Office, форматирането остава стабилно при прехвърляне на преносимия формат на документи. Няма заглавия, които се показват с различен размер на шрифта, и няма изображения, които се плъзгат от началото на текстов модул до края.

Дори прехвърлянето на цифрови документи в печатни копия е възможно с Portable Document Format без големи затруднения и загуби на формат. В крайна сметка PDF изглежда напълно същото на екрана, както и на лист хартия. Освен това настоящите версии на Portable Document Format предлагат функции с неоценима стойност, особено за използване на цифрови носители.

Например авторите могат да задават отметки за прекъсвания на редове. По този начин PDF може да бъде изрязан не само за настолни приложения. Междувременно мобилните медии стават все по -важни. Това придава на преносимостта ново значение във формата на преносим документ.

Високи стандарти за сигурност

Файловите формати като .doc или .xls имат някои недостатъци. От една страна, те не могат да бъдат представени без загуби на всяка платформа. Почти всеки потребител знае проблема: Документът изглежда напълно различно на друг компютър. Освен това тези формати не са защитени от подправяне. Прост пример: Стартиращо предприятие изпраща фактура във формат .doc.

Получателят отваря файла - и просто изтрива десетична цифра. Сметката незабавно намалява. В крайна сметка такава форма на манипулация е конструиран пример. На практика обаче трябва да стане ясно, че в ежедневието са необходими формати на документи, които не могат лесно да се променят (и манипулират).

Но сега PDF предлага много повече от гледна точка на сигурността. Документите могат да бъдат криптирани, за да ги предпазят от неоторизиран достъп. Ако някой иска само да изпрати части от PDF документ на друго лице, има и възможност за редактиране на отделни пасажи. Как това работи подробно може да се прочете в това ръководство. Тук се използват кодове за редакция, които са доста лесни за използване днес.

Внимание:PDF документите също не са напълно безопасни за манипулиране, както изследователите успяха да докажат. Независимо от това, цялото нещо означава много повече усилия, отколкото с други формати на документи.

2 и 3D графика

Особено при работа с изображения в документи може да има конфликти при прехвърляне на документи и използването им на други компютри и системи. На много потребители се случва изображенията да се показват внезапно изместени или текстовият поток се отклонява от оригиналната версия. Добре известен проблем, който може да предизвика изключително смущаващи моменти за презентациите.

С Portable Document Format такива ситуации са в миналото. В допълнение към чисто текстово съдържание и хипервръзки, PDF документите също могат:

• Формули
• Таблици
• Графика и
• снимки

вмъкване. В този контекст представянето на преносимия формат на документи се подобри значително през последните години. Междувременно авторите също могат да запазват заместващи текстове за изображенията. Тези „описания на изображения“ се показват, когато изображението не може да се покаже.

Наляво

Връзките сега са основна част от много документи. По-специално в световната мрежа тези хипервръзки създават кръстосани връзки с друго съдържание. Котвата може да бъде фраза в текста или изображение. Други елементи на страницата също могат да действат като котви за хипервръзката. Друго предимство на работата с връзки в PDF документи: По този начин авторът може да направи възможно да преминете директно към други текстови пасажи / области в документа.

PDF: Интересни факти и значение

Преносимият формат на документи отдавна се е превърнал в международен стандарт. PDF стана незаменим в бизнес комуникацията. Но сега науката също използва Портативния формат на документи в голям мащаб - за публикуване на статии и изследвания. Възможността за използване на Portable Document Format за разработване на формуляр, който автоматично предава въведените данни на сървър, доведе до използването му при откриване на акаунт.

Програми за създаване и четене

Как могат частните потребители сами да създадат PDF - без да се налага да използват някой от инструментите на Adobe. Публикувайки системните спецификации, Adobe проправи пътя на други компании и разработчици да създадат възможности. Много решения на Office вече имат интерфейси, които могат да се използват за лесно създаване на PDF.

Документите могат лесно да бъдат запазени като PDF или могат да бъдат разпечатани. Освен това има специални приложения за мобилни ОС и софтуерни решения като настолни приложения, които могат да се използват за създаване на PDF.

Внимание: Различни инструменти се предлагат безплатно днес. Версията Pro често трябва да се купува за разширен набор от функции.

техническа структура

По принцип PDF документът се състои от до четири различни типа съдържание. Най -важният аспект, който всъщност винаги е там: основният текст. Тук се записва действителното съдържание. Останалите три типа съдържание най -вече вършат работата по поддържане на основния текст.

• Векторни графики (илюстрации или елементи на дизайна)
• Растерна графика под формата на снимки
• Мултимедийни обекти.

За да можете да показвате готовия документ навсякъде без загуби, се използват различни технологии във Формат за преносими документи. Документът носи необходимите шрифтове със себе си чрез система за вграждане на шрифтове. Вторият компонент е архив, който съдържа цялата информация за това как в крайна сметка е структуриран документът. Третият аспект е "контейнерът за съдържание" с цялата информация за теста и графиките. Например, PostScript се използва тук за PDF документи.

Значението на PDF за света

С Portable Document Format Adobe създаде стандарт, който много потребителски групи използват днес. Съответно значението на PDF е. Междувременно - освен HTML - информация като текст и изображения не се обменя в друг формат. В допълнение към бизнес кореспонденцията, която може да се съхранява (повече) срещу подправяне на PDF, много частни потребители сега също използват формата. С оглед на това значение, преносимият формат на документи няма да изчезне от цифровия обмен на информация в скоро време.

(Кратък) списък на възможните алтернативи

PDF е толкова утвърден като стандарт, че едва ли има нужда от алтернативи. Конкурентните формати djVU или Common Ground Digital Paper, споменати по -горе, все още са налични, но се използват рядко. LaTex все още може да се намери в академичните среди, но PDF форматът става все по -популярен и там.

Заключение: PDF - формат за много платформи

PDF файловете са станали неразделна част от ежедневието. Има десетки тези файлове на почти всеки компютър. Развитие, за което никой не се е сетил преди 20 години - дори и с разработчиците в Adobe. От тук произхожда PDF.

Форматът, възникнал през 90 -те години на миналия век, сега е приет по целия свят, когато става въпрос за създаване на документи, които да се използват в различни платформи. Стабилното оформление и фактът, че не всеки може да промени PDF документ, допринасят за приемането. Междувременно преносимият формат на документи стана толкова широко разпространен, че алтернативите са изключително трудни.