OneDrive: Облак на Microsoft за професионална работа в екип

Microsoft OneDrive от производителя на софтуер Microsoft е една от най-популярните услуги за съхранение в облак. Като онлайн хранилище, то е интегрирано в Microsoft Windows и Microsoft Office по подразбиране и предлага възможност за споделяне на файлове и папки с други хора бързо и сигурно или за отваряне на папки и документи с различни крайни устройства.

Тази статия предоставя общ преглед на това как да използвате и инсталирате OneDrive и какви предимства и недостатъци има OneDrive пред други услуги за хостване на файлове.

Как работи OneDrive?

OneDrive стартира през 2007 г. като Windows Live Folders с кодово име SkyDrive. По това време работата с облачни услуги за съхранение беше все още в начален стадий. От 2014 г. Microsoft управлява услугата под глобалното униформено име OneDrive. С облака на Microsoft файлове, документи, снимки, видеоклипове и много повече данни могат да се зареждат и съхраняват централно през интернет на сървърите на Microsoft. В резултат на това потребителите имат достъп до информацията си с голямо разнообразие от крайни устройства.

С кои крайни устройства имате достъп до OneDrive?

Microsoft OneDrive може да бъде достъпен чрез всеки уеб браузър, приложението OneDrive или клиентски приложения.

Информация: Клиентското приложение е компютъризирана програма, която иска и предоставя услуги от сървъра. Архитектурата клиент-сървър е модел за предоставяне на услуги, при който едно приложение (клиент) иска и получава услуга, предоставена от друго приложение (сървър).

Услугата за съхранение на Microsoft работи по начин, подобен на Dropbox или iCloud на Apple, където данните също се съхраняват на външни сървъри.

Ако искате да получите достъп до OneDrive, просто въведете адреса www.onedrive.com в интернет браузъра. След няколко минути и въвеждане на вашите лични данни за достъп, можете да видите и редактирате вашите собствени папки и документи.

Ако OneDrive е правилно свързан с Windows, вие също ще намерите папката OneDrive в дървото на директориите на Explorer и лесно можете да прехвърляте отделни файлове в OneDrive.

По време на ежедневната работа с Microsoft Word, Excel или PowerPoint можете също да запазвате файлове или цели папки в OneDrive бързо и сигурно, тъй като облакът може да бъде свързан и с Microsoft Office.

В допълнение, приложението OneDrive може да се зареди и на крайни мобилни устройства, като мобилен телефон или таблет, и да има достъп до лични данни.

Какви са предимствата и недостатъците на OneDrive?

Съхранение на сървърите на Microsoft има предимства и недостатъци. Основните предимства включват скоростта на извличане и споделяне на файлове и папки и сигурността на данните. Без значение кое крайно устройство се използва за достъп до OneDrive, документите могат да се четат, редактират и споделят бързо. В същото време запазването на външни сървъри е по-сигурно от запазването на лични сървъри, като например доставчика Nextcloud. Microsoft и други известни производители рекламират сигурни и модерни сървърни ферми, които не могат да бъдат декодирани от хакери и други неоторизирани лица.

Основен недостатък на OneDrive и много други решения за съхранение в облак е фактът, че потребителите предоставят данните си без контрол. В повечето случаи местоположението на документите, качени в OneDrive, е Съединените щати. Наскоро Microsoft също предложи германски или европейски места за съхранение като алтернатива. Въпреки това потребителите губят суверенитет върху своите данни и трябва да вземат предвид, че властите в САЩ имат право на достъп до акаунта в случай на подозрение. OneDrive вече посочва в своите условия за ползване, че клиентските данни и файлове се проверяват автоматизирано, за да се разкрият престъпни действия.

Това е проблем, особено за европейските компании, които използват OneDrive за бизнеса, тъй като противоречи на изискванията на Европейския общ регламент за защита на данните. GDPR изрично защитава личните данни на клиентите и е по-строг от защитата на данните в САЩ.Ако не искате вашите собствени снимки, файлове или папки да се проверяват и сканират анонимно, трябва да използвате облачно решение, различно от OneDrive.

Колко място за съхранение предлага OneDrive безплатно?

Microsoft OneDrive предлага 5 гигабайта място за съхранение в своята безплатна функция. Въпреки че 5GB виртуален OneDrive може да съхранява много данни, пространството за съхранение е ограничено. Преди всичко потребителите, които използват OneDrive като облак за снимки или за запазване на видеоклипове, бързо достигат лимита си.

Колко струват разширенията?

Безплатното място за съхранение на OneDrive може да бъде разширено до общо 100 GB за 2 евро на месец.

Всеки, който има абонамент за Microsoft Office 365 или сключи единичен абонамент за Microsoft 365, не само получава всички приложения на Office като Excel или Word, но и 1 TB място за съхранение за облака OneDrive.

Ако е необходимо, тази памет може да се увеличи постепенно с допълнителни терабайти. Цената за 2 TB място за съхранение е 69 евро на година или 7 евро на месец. Освен това семействата могат да се абонират за Microsoft 365 Family и да използват 6 терабайта място за съхранение. Разходите в този вариант на абонамент са 99 евро на година или 10 евро на месец.

Каква е разликата между OneDrive и OneDrive за бизнеса?

Microsoft OneDrive за бизнеса е облачно бизнес предложение на Microsoft и е идеално за всички компании, които искат да работят заедно като екип в облачна среда. С OneDrive за бизнеса всички членове на екипа работят в унифицирана среда и споделят файлове от Microsoft Teams и SharePoint. По този начин данните в Microsoft 365 могат да се редактират безпроблемно в екип и да се споделят в офиса или в движение. Също така е възможно в OneDrive for Business да синхронизирате цели папки, файлове и документи.

Администраторите се възползват от обширни отчети за синхронизация с Microsoft OneDrive for Business, така че да е възможно да се проследи кой служител кой файл е редактирал по всяко време. Настройките за сигурност на OneDrive for Business водят до високо ниво на прозрачност и сигурност на данните. Разходите варират в зависимост от избраните функции и са между 4,20 и 10,50 евро на потребител на месец.

Как да настроя OneDrive на Windows 10 и Windows 11?

Microsoft OneDrive може да се настрои на стационарни и мобилни устройства само с няколко кликвания. Потребителите на операционните системи Windows 10 и Windows 11 имат предимството, че приложението вече е предварително инсталирано. Същото важи и за потребителите на Microsoft Office 365, тъй като закупуването на абонамента активира и OneDrive.

Предпоставката за използване на OneDrive е активиран акаунт в OneDrive. За да настроите това, отворете следния адрес във вашия браузър: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

В първата стъпка кликнете върху "Регистрирайте се безплатно" и въведете личния си имейл адрес и парола по ваш избор. След като се регистрирате, ще получите имейл за потвърждение с връзка за потвърждение от Microsoft във вашата имейл кутия. След като щракнете върху връзката за потвърждение, OneDrive е настроен и готов да започне да съхранява вашите файлове и папки.

Може ли OneDrive да се използва и с Apple?

Можете също да използвате OneDrive на MacOS. Въпреки че Mac и MacBook работят по-добре със собствения iCloud на Apple, OneDrive може да се инсталира чрез клиент, който може да бъде изтеглен от App Store на Apple за macOS. OneDrive може да се отвори чрез "Finder" след инсталиране. Използвате OneDrive чрез конкретно приложение на мобилни устройства с Android и iOS. Това може да бъде изтеглено и инсталирано безплатно от AppStore на Apple или Play Store на Google.

Потребителите на Linux и Ubuntu не могат да намерят официален инсталатор на OneDrive. OneDrive все още може да бъде конфигуриран чрез терминал и веднъж конфигуриран, той ще функционира като облачно устройство за съхранение без никакви проблеми.

Как да настроя OneDrive на компютър с Windows?

Ако искате да използвате OneDrive на вашия компютър с операционна система Windows 10 или Windows 11, не е нужно да правите много, защото приложението вече е предварително инсталирано. Потърсете „OneDrive“ в стартовото меню на Windows и стартирайте програмата с двойно щракване.

След това можете да стартирате програмата, като щракнете двукратно върху "Отвори" . След това направете следното:

• Отидете до иконата на облака и изберете „Настройки“.
• В новоотворения прозорец щракнете върху "Акаунт" ->"Добавяне на акаунт" .
• В следващата стъпка въведете имейл адреса и паролата на вашия акаунт в Microsoft. След това щракнете върху Напред.
• Сега можете да изберете дали искате да използвате премиум акаунт с повече място за съхранение или да останете с основната версия с място за съхранение от 5 GB.

Как да осъществя достъп до директория с папки в OneDrive?

OneDrive е интегриран в директорията с папки в Explorer след настройка на компютри с MacOS и Windows. По подразбиране папката OneDrive е наречена „Потребителско име“, последвана от етикета „OneDrive.“ Облакът на Microsoft действа като самостоятелно устройство на компютъра, което може да бъде щракнато и отворено. Файловете и папките също могат лесно да се преместват в OneDrive чрез плъзгане и пускане и да се синхронизират автоматично. Достъпът до OneDrive от мобилни устройства чрез приложението или браузъра е също толкова лесен.

Всичко, което запазите в папката на OneDrive от първоначалната настройка, ще бъде качено в облака. Той е автоматично в облака и след кратка синхронизация може да се види от всички други устройства, на които имате инсталиран OneDrive.

Съвет: Обикновено OneDrive синхронизира всички данни автоматично. Някои потребители обаче съобщават, че автоматичната синхронизация е податлива на грешки. В този случай отидете до дясната страна на лентата на задачите и потърсете иконата на OneDrive, която може да бъде разпозната от син облак. В следващата стъпка щракнете с десния бутон върху иконата на OneDrive и ръчно задействайте синхронизирането.

Как да споделяте данни с други в OneDrive?

Едно от основните предимства на OneDrive и облачните услуги за съхранение като цяло е опцията за споделяне на файлове или папки с други. Независимо дали става въпрос за документ на Word, файл на Excel или снимки и видеоклипове, приятелите, членовете на семейството или колегите имат достъп до файловете само с няколко кликвания. За да направите това, трябва да влезете в OneDrive и да определите кои файлове или папки искате да споделите.

Например, ако искате да споделите изображение, което е на вашия компютър, щракнете върху изображението и изберете „Споделяне“ от менюто на OneDrive горе вдясно.

След това можете да посочите в показания прозорец за избор дали получателите могат само да преглеждат файла или също да го редактират. Хората могат да правят промени в оригиналния файл под опцията „Разрешаване на редактиране“.

Отидете на „Имейл“ и след това въведете имейл адресите или имената (ако те също използват OneDrive) на хората, с които искате да споделите документите. Ако желаете, можете да добавите съобщение и след това да започнете процеса на одобрение. Възможно е също да разпространявате данните чрез Facebook, Twitter или LinkedIn. Можете също така да копирате връзката към файла на OneDrive чрез опцията „Получаване на връзка“ и да я препратите до вашите контакти чрез WhatsApp или Signal, например.Може да се въведе и дата на изтичане на издадените документи. Подобно на споделянето на снимки, споделяйте цели папки с други.

Съвет: Под иконите "Информация" и "Управление на достъпа" можете да видите кои папки и файлове с кого са споделени.

Как да криптирате данни в OneDrive?

В редки случаи може да възникне изтичане на данни и при облачни доставчици. Например в един случай от 2014 г. хакери успяха да хакнат iCloud на Apple и да откраднат чувствителни данни. Поради тази причина личните данни, като данни за плащане и банкова информация, трябва да се съхраняват в криптирана форма в облака на OneDrive. Препоръчителен софтуер за криптиране е Boxcryptor. Ако има само малко чувствителни данни, можете алтернативно да използвате личния трезор, който е особено защитен в OneDrive.

Какво е Samsung Cloud?

Samsung Cloud беше облачна услуга за съхранение и синхронизиране, предлагана от Samsung. Това позволи на потребителите да архивират и синхронизират своите данни на множество устройства на Samsung. Samsung Cloud беше интегриран с OneDrive през март 2019 г.

Samsung Cloud предлага няколко функции, включително възможност за архивиране на данни от устройства на Samsung, синхронизиране на данни между множество устройства и достъп до съхранените данни чрез уеб браузър. Samsung Cloud също позволи на потребителите да споделят файлове с други потребители на Samsung и предложи 5GB безплатно хранилище за отговарящи на условията собственици на устройства Samsung.

Интегрирането на Samsung Cloud в OneDrive имаше две важни предимства за потребителите. От март 2019 г. потребителите могат да се насладят на всички функции на OneDrive, включително 15 GB безплатно хранилище, на своите устройства Samsung.Освен това техните данни бяха автоматично прехвърлени в OneDrive. Samsung Cloud вече не се предлага като самостоятелна услуга от 2019 г. и е напълно интегрирана с OneDrive.

Заключение: OneDrive е добра алтернатива на Dropbox или iCloud

OneDrive е удобна за потребителя услуга за съхранение в облак и предлага на потребителите достъп до съхранените файлове чрез различни крайни устройства. 5 GB място за съхранение е безплатно. Платените надстройки за съхранение струват от 2 евро на месец. Освен това потребителите могат да се абонират за Microsoft Office 365 и да се възползват от до 2 TB място за съхранение.

OneDrive вече е интегриран в структурата на папките на компютри с Windows и облакът може лесно да се настрои и на iMac. Приложението може да се инсталира като приложение на мобилни операционни системи. Освен това облакът може да бъде достъпен през браузъра на всички крайни устройства.

Потребителите могат да споделят, редактират и споделят снимки, документи и други файлове с други потребители чрез OneDrive. Вие винаги сте „господар на вашите данни“ и можете да изберете дали другите потребители да могат да преглеждат данните или да ги редактират и променят.

Основен недостатък на облака OneDrive, който засяга и други добре познати услуги за съхранение, е външното съхранение на данни на сървъри в чужбина. Мястото за съхранение на данни в OneDrive е предимно САЩ. Следователно данните са предмет на разпоредбите за защита на данните, приложими в съответните държави. Теоретично, ако данните се съхраняват външно, съществува и възможността хакерите да имат достъп до данни или пароли и да откраднат лични данни. За да увеличите максимално сигурността на собствените си данни, можете да шифровате собствените си файлове, преди да ги качите в облака. Ако искате да сте напълно сигурни, трябва да изберете друг доставчик, който основно съхранява данни на европейски сървъри.