Запознайте се по -добре с възможностите на функцията IF
Пример може да бъде таблица, генерирана в Microsoft Excel, която постоянно се разширява и в която вече сте записали всички формули. Таблицата изглежда професионална, ако не и съобщения за грешки като:
- Грешката "# DIV / 0" при разделяне на 0 или
- Съобщението за грешка "#VALUE!" При изчисляване с празна клетка
ще бъдат изразходвани.
Тези съобщения за грешки се показват, ако грешките във формулата са разпознаваеми и не са налични всички данни за формулите, които вече са генерирани. Можете да избегнете тези и други съобщения за грешка, като проверите предварително с функция IF дали изчислението води до съобщения за грешка. За да изключите съобщенията за грешки, можете лесно да вградите функцията "ISERROR" във функция IF.
Структурата на функцията е следната:
IF (ISERROR (D5 / C5); "Въведете липсващи стойности"; D5 / C5)
Забележка: Вместо текстовата информация „Добавяне на липсващи стойности“ можете да оставите „Тогава стойността“ на функцията IF празна или да въведете нула.
Видео с инструкции - Microsoft Excel: Хванете съобщения за грешки с функцията IFERROR
Функцията IF и вашите опции
Като вмъкнете IF функция, вие създавате клон в изпълнението. Вие формулирате условие (тест), за което има два възможни отговора. Ако условието е TRUE (then_value), формулата се изпълнява и например се изпълнява резултат. Ако условието не е TRUE (else_value), се извежда алтернативно съобщение или "0".
Синтаксисът на функцията IF е следният:
= IF (проверете; then_value; else_value)
Използвайте функцията IFERROR от съображения за ефективност
От версията на Excel 2007 можете да използвате функцията IFERROR, за да съкратите IF функция, вложена с ISERROR. Можете да използвате функцията IFERROR за показване на грешки във формула и след това да се справите конкретно с тях. Функцията IFERROR връща предварително зададена стойност или съобщение в случай на неправилна формула.
Както е обяснено в горния пример, съобщение със съдържание „Добавяне на липсващи стойности“ може да показва, че не са въведени всички данни. Функцията IFERROR взема предвид следните типове грешки:
-
#NV,
-
#ЦЕННОСТ !,
-
#ОТНОШЕНИЕ !,
-
# DIV / 0,
-
#НОМЕР !,
-
#ПРЕЗИМЕНИЕ! или
-
#ZERO!
Ако формулата не съдържа грешка, тя се изпълнява по план и резултатът от формулата се връща.
Вашето предимство: Формулата е по -кратка и обработва въвеждането по -ефективно. Това е така, защото изчислението се извършва само веднъж. Този факт може да стане важен, особено при дълги списъци, и да спести време при проектирането и проверката на електронната таблица.
Как да запазите формулата
Постъпете както следва въз основа на примерното изчисление по -горе:
-
Първо изберете клетка E12.
-
Въведете функцията = IFERROR (в реда за редактиране на Microsoft Excel.
-
В следващата стъпка добавете изчислението като първи аргумент след скобите, например: D12 / C12).
-
С точка и запетая като разделител въведете стойност за втори аргумент, например текста: „Добавяне на липсващи стойности“. Ако искате клетката да остане празна, можете също да въведете две кавички една след друга.
Формулата трябва да изглежда така:
= IFERROR (D12 / C12; "Въведете липсващи стойности")
Резюме и заключение
Използването на Excel функция ISERROR е полезно и целесъобразно, за да се установи дали дадена клетка има грешка. Функцията ISERROR извежда стойностите TRUE или FALSE като резултат. Това зависи от това дали е възникнала грешка или не. Повечето потребители на Microsoft Excel свързват функцията ISERROR с функция IF. За да се запази вложеността във формулата, функцията IFERROR може да се използва като алтернатива.
ЧЗВ
Как се използва функцията ISERROR в Microsoft Excel?
Функцията ISERROR може да се използва в Microsoft Excel, за да се определи дали клетката има грешка. Типичните грешки в Excel включват съобщения за грешки като #VALUE!, #REFER!, #DIV / 0!.
Защо има смисъл да се интегрира IF функция във функцията ISERROR?
С функция If (If / Then / Else) можете да посочите коя информация да се извежда в случай на съобщение за грешка. Вместо да показвате грешка в Excel, можете да имате отделен текстов изход в случай на грешно изчисление, което информира потребителя за грешката. Използването на функцията ISERROR изглежда професионално и ефективно.
Какви са предимствата на функцията IFERROR?
Формулата "ако-тогава" и принципът "ако-тогава" са много оценени от потребителите на Excel при проектирането на формули. Формулата if-then гарантира, че функция не се изпълнява, докато не се случи определен случай. Ако Excel изпраща съобщение за грешка в клетка, функцията IFERROR може да се използва като алтернатива от Excel версия 2007. Структурата му избягва влагането на формули и помага за намиране на грешки и вмъкване на алтернативна информация. Грешки се извеждат в Excel, наред с други неща, ако формулата е неправилно структурирана или липсват стойности за правилно изчисление.
