Оптимизиране на PowerPoint презентации - съвети за увеличаване на изразителността

Използвайте тези инструменти, за да оптимизирате презентацията си

Създаването на PowerPoint презентация може да бъде предизвикателство. В допълнение към работата по концепцията на презентацията и изразителността на съдържанието, оформлението играе решаваща роля за гарантиране, че публиката е професионално информирана и убедена. След проектирането на индивидуална презентация, включваща шаблони или примерни фолиа, има смисъл, особено в бизнес средата, да се получи второ мнение за ефекта от дизайна. Колега, ръководител или професионалисти в дадена агенция могат да използват своя опит, за да проверят конкретно дали целевата група е адресирана съпричастно. Те могат да дават съвети как да оптимизират оформлението и дизайна на PowerPoint и съдържанието, за да постигнат по -добри резултати.

Съвети от вашия собствен екип или от агенции като доставчици на услуги гарантират, че лекцията има възможно най -висока изразителност за целевата група и убеждава хората както интелектуално, така и емоционално.

Видео урок - PowerPoint: Как да преразгледате PowerPoint слайдовете професионално и бързо

Как ораторите могат да използват коментари в PowerPoint за рационализиране на презентацията

Функцията за коментар в Microsoft PowerPoint е подходяща, за да позволи на другите да оптимизират презентация на фирма или лекция в частна среда. Специално професионалистите във външни агенции имат различен поглед върху изказванията на лекцията от тяхната професионална работа. Те знаят стойността на инфографиката или диаграмите и как дизайнът, цветовете и графиките се използват на слайдовете, за да поддържат изразителността на изговорените думи. Ако професионалисти или колеги от екипа преразгледат презентация или отделни слайдове, можете да използвате функцията за коментар, за да предадете тяхната обратна връзка.

Функцията за коментар може да бъде намерена в менюто „Преглед“ в Microsoft PowerPoint.

С едно щракване в полето „Нов коментар“ нов, личен коментар може лесно да бъде въведен като обратна връзка за дизайна или за оптимизиране на съдържанието. Предварително позиционирайте курсора в областта на презентацията, за която трябва да се даде обратна връзка.

Въведените от вас коментари се показват вдясно. Функцията за коментар може да бъде показана или скрита с елемента от менюто „Показване на коментарите“. Коментарите, които са интегрирани в презентация, не могат да бъдат разпечатани с тяхното специфично съдържание. Надценките, от друга страна, могат да бъдат отпечатани с презентацията. Разпечатката може да помогне на ораторите да разберат кои коментари все още трябва да бъдат редактирани. Ако потребителите също искат да отпечатат съдържанието на коментарите, хартиеното копие на екрана може да ви помогне. С "бутона за печат" е възможно да запишете съдържанието на екрана в клипборда и след това да го разпечатате. Инструментът "Изрязване и скициране" е достъпен под Windows 10. Като алтернатива можете да използвате безплатни програми като „Greenshot“, за да запазите и допълнително обработите съдържанието на екрана.

Следните опции са достъпни за редактиране в областта на менюто „Коментари“ в PowerPoint:

Нов коментар	Вмъква нов коментар в презентацията,
Угасете	Изтрива активен коментар. В допълнение към изтриването на коментар, имате възможност да изтриете всички коментари на слайд или всички коментари в презентацията.

Връщане	С "Назад" преминавате към предишния коментар.
По -нататък	С „Напред“ стигате до следващия коментар във вашата презентация.
Преглед на коментарите	Показва областта за коментари в Microsoft PowerPoint, която се показва от дясната страна на презентацията.

Областта на менюто „Коментари“ е от съществено значение за преразглеждане и оптимизиране на презентация и за увеличаване на нейната информативна стойност. Можете да премествате, променяте или изтривате полета за коментари. По този начин можете да представите презентацията по -убедително и с повече професионализъм. Също така имате възможност временно да скриете коментарите и да ги запазите като част от презентацията си по едно и също време.

Преработка на PowerPoint - как да направите презентациите по -смислени

Има безброй начини за подобряване на уместността и ангажираността на презентацията. По принцип всички оптимизации могат да бъдат разделени на две области:

1. Концептуална оптимизация на презентацията.
2. Корекции в оформлението и дизайна.

Концептуална оптимизация на презентацията

Ако ревизирате презентация сами или ако сте посъветвани от екипа или външна агенция, преди всичко трябва да се провери дали целите на презентацията са постигнати. Ако една лекция е логически структурирана и аргументите и ключовите моменти се основават един на друг, информативната стойност се увеличава. Примерните слайдове и шаблони могат да помогнат за правилното задаване на аргументи и използването на диаграми и инфографики по начин, който поддържа казаното. Бележките на лекторите с основните факти и съдържание подкрепят ораторите да направят презентацията си информативна и с високо ниво на решителност след оптимизация.

Корекции в оформлението и дизайна

Много може да се постигне в презентации с визуализации. Поради тази причина е от решаващо значение да проверите шаблоните за смисъл. Трябва също така да се отразява дали се спазват насоките за проектиране на компанията и дали оптимизацията отговаря на бизнес стандартите. Цветовата схема и графиките трябва да изглеждат привлекателни и също така да бъдат четливи на раздаваните материали. Можете да разберете как трябва да бъдат структурирани бизнес презентациите в агенцията за презентации Smavicon, наред с други.

В обобщение, всяка оптимизация на презентация или ревизията на слайдовете е предназначена за постигане на целите на презентацията. Коментарите в PowerPoint са полезни за професионално преразглеждане на слайдовете и цялата презентация и за увеличаване на информативната стойност. С оптимизация, съвети от професионалисти и агенции и много добра подготовка, вашата PowerPoint презентация ще бъде в съответствие с указанията за дизайн. Тя може да информира, докосва, убеждава слушателите и да постига изключително професионални резултати.