ISLEER с условно форматиране

Така че гарантирано няма да пренебрегнете нищо в Excel

На практика много таблици в Excel се поддържат непрекъснато от вас и вашите колеги. Доколкото е възможно, не трябва да има пропуски. Вградете чек и оставете Excel да провери дали липсват записи в клетки в списък - т.е. все още празни клетки. Маркирайте ги в цвят, така че повече записи да не бъдат забравени.

Функцията IS ISPTY с условно форматиране води бързо до целта

1. Маркирайте всички клетки в списъка си, които искате да следите. В нашия пример това е диапазонът на клетките C5: F11. Не забравяйте да стартирате маркера от клетка C5, така че C5 да е активната клетка. Можете да разпознаете това по бялата маркировка.

2. Изберете Старт | Стилове | Условно форматиране | Ново правило и използвайте формулата на последния запис като тип правило, за да определите клетките, които ще бъдат форматирани.

   

3. Въведете формулата „= Е ПРАЗНО (C5)"а. Това ще провери дали съдържанието на клетка C5 е празно.

4. Щракнете върху бутона Форматиране и задайте подходящ цвят за цвета на клетката в раздела Запълване в следния диалогов прозорец.

5. Щракнете върху OK три пъти, за да затворите диалоговия прозорец и всички клетки, които все още са празни, автоматично получават избрания цвят на запълване. Това цветово кодиране е динамично. Защото веднага щом добавите липсващи записи, цветното осветяване изчезва. Това означава, че клетъчните записи вече не се пренебрегват.

   

Допълнителни възможности за използване на функцията „IS EMPTY“

1. Можете също така да покажете стойностите „TRUE“ и „FALSE“ в таблицата на Excel, за да разберете дали клетката съдържа текстови елементи.

2. Поставете клетката, която искате да проверите след "=" и "ISBLANK" в скоби. В казуса това би било "= Е ПРАЗНО" (В).

3. Потвърдете с Enter и командата ще бъде попълнена. В показания пример се показва „FALSE“, тъй като редът „B2“ съдържа думата „текстов пример“.

4. Ако искате да разширите функцията ISBLANK, можете също да я комбинирате с функцията IF, например. Чрез комбиниране на двете функции имате възможност да получите число като резултат от изявление вместо TRUE или FALSE.

   

Видеоклип с инструкции: Как да използвате функцията ISBLANK, за да покажете дали има някакви текстови елементи в клетката

Какво означава „ако-тогава функцията“ в Excel?

Всяка функция в Excel се основава на определен синтаксис, включително IF:

= IF (проверете; then_value; else_value)

Следователно функцията съдържа три параметъра, първите два от които са задължителни.

тест: В този момент трябва да има условие, сравнение между две стойности, едната или и двете от които могат да бъдат под формата на препратки към клетки. Възможни условия са:

• Равен (=)
• Не е равно ()
• По -малко от (<)
• По -голям от (>)
• По -малко или равно на (<=)
• По -голямо или равно на (> =)

Then_value: В този параметър въвеждате какво трябва да се случи, ако провереното условие е вярно. Стойности, низове, препратки към клетки или други функции могат да служат като резултати. Трябва да поставите низове в кавички.

Else_value: Последният параметър не е задължителен. Ако не посочите нищо тук, функцията ще върне FALSE. В противен случай else_value се държи аналогично на then_value.

Функцията „IS EMPTY“ в комбинация с „IF function“

• Както е известно, функцията IF се състои от три части: "Проверка", "След това" и "Друго".
• Пример на снимката: Проверката е = IF (Е ПРАЗНО (C3). C3 е редът, който трябва да се провери. 0 съответства на "Тогава" и 1 съответства на "Друго". Ако клетката C3 е празна, функцията връща 0 изключено , в противен случай 1.
• След точка и запетая можете да въведете стойността в „Тогава“, която искате да се показва, когато клетката е празна. В "Друго" напишете стойността, която трябва да се появи, ако съответната клетка не е празна.
• Уверете се, че всички скоби са правилно настроени. В противен случай Excel не може да изпълни функцията.
• Потвърдете отново с Enter, за да получите резултата.

Заключение: При правилното използване на формулите няма да пропуснете нищо в Excel

Както можете да видите: с правилните формули и функции можете да автоматизирате много задачи и процеси в Excel. Функцията ISBLANK в Excel автоматично проверява съдържанието на избраната от вас клетка. За да разберете дали таблицата съдържа текстови елементи, можете да покажете „TRUE“ или „FALSE“. Можете обаче да получите число в резултат на изявлението вместо „TRUE“ или „FALSE“, ако комбинирате функцията ISBLANK с функцията IF.

Често задавани въпроси: Как мога да се уверя, че вече не пропускам нищо в Excel?

Какво означава формулата „ПРАЗНО“?

С функцията "IS EMPTY" можете да разберете дали клетката е празна. Той показва „TRUE“, когато клетката е празна, и показва „FALSE“, когато клетката не е празна. Например, ако A1 съдържа „Текст“, = ISBLANK (A1) връща „FALSE“.

Какъв е принципът „ако-тогава“?

Принципът "ако-тогава" е подходящ за изграждане на формули. Действие трябва да се извършва само когато възникне определен случай. Обикновено това се отнася до конкретни стойности или низове.

Как мога да комбинирам функцията If с "IS BLANK"?

Комбинацията от „IS BLANK“ и „IF“ ви дава възможност да получите цифра като резултат от изявление вместо „TRUE“ или „FALSE.“ Например, ако искате да проверите дали има текст в „C2“ , използвайте формулата = If (ISBLANK (C2), 0, 1). Ако клетка C2 е празна, тогава функцията показва 0, в противен случай 1.