Нанесете ефективно в 4 стъпки
При проектирането на електронни таблици в Microsoft Excel датите играят съществена роля. Много таблици, създадени по професионални или частни причини, съдържат една или повече информация за датите или изчерпателни таблици с дати за списъци или календари за срещи. Въвеждането на всяка дата поотделно на ръка отнема много време и е склонно към грешки.
Поради тази причина повечето потребители на Excel използват опцията за продължаване на следващите данни чрез плъзгане с мишката. Чрез маркиране и плъзгане надолу с мишката можете да създавате редове с всякаква дължина, започвайки с начална дата. Този подход е най -добрият вариант за ясни таблици с 20 до 30 записа. За големи електронни таблици със стотици или хиляди редове се е утвърдил друг начин, който е по-бърз и по-лесен за употреба.
Използвайте функцията COMPLETE, за да създадете обширни таблици с дати
Функцията COMPLETE, която можете да намерите в текущата версия на Microsoft Excel в раздела START в областта на менюто EDIT, е лесен за използване инструмент за създаване на обширни серии от дати или календарни листове в Excel само с няколко кликвания. В по -старите версии на Excel ще намерите функцията COMPLETE в раздела EDIT. Например, ако искате да създадете таблица, в която да се попълва нова колона за всеки допълнителен ден в годината, започваща на 1 юли 2022-2023 г., това работи със следните четири стъпки:
-
Въведете началната дата в клетка в колоната, в която трябва да се показват стойностите на датата. Например, въведете 7/1/2022-2023 в клетка B1.
-
В следващата стъпка изберете клетка B1.
-
В раздела START в областта на менюто EDIT извикайте командата FILL и в менюто с разклонение извикайте командата DATA SERIES.
-
Отваря се диалогов прозорец, в който в последната стъпка въвеждате датата, на която трябва да завърши поредицата в полето END VALUE в долния десен ъгъл. В нашия пример таблицата приключва в края на 2022-2023 година. Накрая потвърдете въвеждането си с бутона OK.
-
Excel автоматично генерира желаните стойности за дата до 31.12.2022-2023 г. Всяка колона съдържа последователната дата за таблицата с дати или календарната таблица. Освен избрания пример, имате възможност да изберете работни дни, месеци или години вместо непрекъснати дни.
Бакшиш:
Постепенното увеличаване или намаляване на число или променлива се нарича нарастване. Excel ви предлага опцията за промяна на увеличението. Вместо да избирате числото „1“ като увеличение, можете да въведете произволно число и да използвате числото „2“ за автоматично представяне на двудневен цикъл, например.
В менюто с опции „Ред“ ще намерите обобщение на всички опции за настройка за бързо и ефективно предоставяне на редове и колони с последователни таблици с дати. Функцията "COMPLETE" е по-бърза и по-лесна за употреба от маркирането и плъзгането с мишката. Това е особено вярно, както в нашия пример за големи таблици със стотици или хиляди записи.
Резюме: С функцията COMPLETE можете да създадете непрекъсната таблица с дати или списък с дати за нула време
В Microsoft Excel е лесно възможно да се показват непрекъснати серии от данни в таблица с дати или календарна таблица. Маркирането на две последователни дати и плъзгане на мишката надолу до желаната крайна позиция е достатъчно, за да се генерира поредица от дати.
Ако таблиците са объркващи, има и по-ефективна и удобна за потребителя опция. С функцията COMPLETE, която ще намерите в Excel в раздела START в областта на менюто EDIT, можете да генерирате календарни листове или непрекъснати серии от дати за стотици или хиляди записи само с няколко кликвания. След въвеждане на крайната дата се генерират съответните серии.
ЧЗВ
Какви са опциите за функцията COMPLETE в Microsoft Excel?
С функцията за попълване списъците могат да се попълват нагоре и надолу, както и надясно и наляво. Може да бъде избран и тип данни. В допълнение към непрекъсната дата е възможно и линейно или геометрично възпроизвеждане. Чрез въвеждане на приращението могат да бъдат включени стъпки, например показването на дата на двудневни стъпки.
Какво означава „AutoFill“ в контекста на функцията FILL в Excel?
С функцията AutoFill, която се намира в прозореца за избор на функцията FILL, е възможно от една страна да се включи индивидуално форматиране и в същото време да се копира съдържанието на клетка в следващия ред или колона. Можете да изберете да копирате цялата клетка с форматирането или само съдържанието без форматиране.
Как да зададете формата на датата в Microsoft Excel?
За да покажете правилно дата в Excel, въведете я в клетка в първата стъпка и я изберете. В следващата стъпка щракнете с десния бутон върху избраната клетка и потърсете елемента от менюто „Форматиране на клетки.“ Под „Форматиране на клетки“ ще намерите всички опции за форматиране. В последната стъпка намерете правилния формат на датата и щракнете върху OK. Датата ще се показва в електронната ви таблица по желание.