Google Drive: инсталация, функции и съхранение

Едва ли има дума, която присъства в ежедневната употреба на езика като термина „google" . Милиарди хора търсят информация в Google в интернет, което води до повече от 2 трилиона търсения всеки ден. С тези числа не е изненадващо, че Google Drive, облачното предложение на интернет гиганта Alphabet, също е изключително популярно в световен мащаб. Тази статия показва какво оценяват потребителите в Google Drive, кои функции са особено важни и как Google Drive защитава и защитава данните.

Колко място за съхранение предлага Google Drive?

Като международно известна услуга за съхранение, Google Drive предлага на частните си потребители 15 гигабайта безплатно място за съхранение.Както при другите доставчици, Google Drive също предлага опцията за закупуване на допълнителен капацитет за съхранение срещу заплащане. Google Drive интегрира много функции, които потребителите оценяват. Преди всичко възможността за безплатен достъп до програмите на Office Google Docs, Google Sheets и Google Slides е привлекателна за много потребители. С безплатните работни програми могат да се създават и редактират презентации, електронни таблици и писмени документи независимо от операционната система. Освен това е възможно да споделяте редактирани файлове с други чрез споделяне на файлове или да осъществявате достъп до документи офлайн чрез мрежово устройство.

От друга страна, някои потребители виждат ограничената поддръжка на клиенти и факта, че местоположението на сървъра е в САЩ. Местоположението на сървърните ферми в Съединените щати може да бъде проблематично, особено за бизнес потребители от Европа, тъй като законите за защита на данните в САЩ не съответстват на Европейския общ регламент за защита на данните (GDPR).Като цяло обаче Google Drive е надеждно и удобно решение за съхранение за физически лица и фирми.

Как да инсталирам Google Drive?

Google Диск е безплатен в основната си версия. За да използват Google Диск, потребителите се нуждаят от акаунт в Google, който може да бъде създаден безплатно в шест прости стъпки:

1. Отворете страницата за влизане в Google акаунт. Можете да намерите това на следната връзка: https://www.accounts.google.com/signin
2. На страницата кликнете върху полето за избор: „Създаване на акаунт.“
3. Въведете вашето име и имейл адрес и щракнете върху Напред.
4. Сега ще получите код за потвърждение на вашия имейл адрес, с който можете да активирате новия акаунт в Google.
5. Потвърдете своя имейл адрес с кода, изпратен на съществуващия имейл адрес.
6. Новият ви акаунт в Google е готов за използване.

В последната стъпка в акаунта в Google навигирайте до полето за избор с деветте точки. С един клик отваряте всички опции на програмата, които можете да използвате с вашия Google акаунт. Освен всичко друго, можете да влезете в YouTube, да използвате Google Maps, да навигирате до Google Search или да използвате Google Chat като алтернатива на WhatsApp. В менюто за избор на вашия акаунт ще видите и иконата, с която можете да активирате Google Drive.

След като щракнете върху Google Drive, потребителският интерфейс се отваря и имате различни опции за организиране на вашите файлове и документи.

Какви функции предлага Google Drive?

Една от най-важните функции на всеки облак е опцията за достъп до файлове, съхранявани в облака от различни крайни устройства.Можете да получите достъп до вашите файлове и папки в Google Drive от смартфони и таблети, както и от стационарни компютри. Всички файлове и папки могат да се създават, записват, споделят и редактират от всяко Windows, iOS, Android или MacOS устройство. Те се синхронизират автоматично, което на практика означава, че корпоративните екипи могат да си сътрудничат чрез Google Диск, както и хората, които обичат да работят частично мобилно, частично стационарно.

Във времена, когато мобилната работа става все по-важна, различни членове на екипа могат да използват Google Диск, за да редактират заедно файл на Google Документи, например. Докато части от екипа работят директно в облака, други използват собствените в облака безплатни приложения на Google, за да работят и да синхронизират данни с колегите си в реално време. Файловете могат да се споделят с други потребители по всяко време чрез бутона "Споделяне" .

Мога ли да управлявам различни типове файлове чрез Google Drive?

Google Диск не е свързан с операционна система. Възможността за достъп до Google Drive от всяко устройство през интернет води до високо ниво на гъвкавост. В същото време Google Drive предлага на своите потребители да съхраняват повече от 100 различни типа файлове в облака. На практика това означава, че екипите могат също да използват файлове на Microsoft Office, PDF файлове, различни формати на изображения и CAD файлове в Google Drive и да ги редактират заедно. Това високо ниво на гъвкавост помага на лица или компании да работят по-бързо и по-ефективно с облака.

Потребителите на Google Drive получават 15 гигабайта безплатно хранилище по подразбиране. Освен това те имат възможност да закупят допълнително платено място за съхранение чрез надграждане. Следните пакети могат да бъдат резервирани с месечна или годишна сметка:

	15 гигабайта	100 гигабайта	200 гигабайта	2 терабайта
Месечна цена	Безплатно	1,99 евро	2,99 евро	9,99 евро
Годишна цена	безплатно	19,99 евро	29,99 евро	99,99 евро

В допълнение към надграждането потребителите получават допълнителни бонуси, например:

• Премиум контакт с експертите на Google за въпроси или проблеми,
• Възможността да споделяте дисково пространство с други потребители или
• Кредит, който може да се използва в Google Store.

Google Drive съвместим ли е с друг софтуер?

Едно от основните предимства на Google Drive като услуга за съхранение в облак е неговата съвместимост с различни популярни софтуерни приложения. Компаниите се възползват особено от тази опция, тъй като Google Drive може да бъде безпроблемно интегриран в програми от Adobe, Autodesk, Salesforce или Slack. Високата съвместимост на Google Drive означава за отделни потребители и компании, че Google Drive се вписва безпроблемно в съществуващата софтуерна среда и може да се използва като услуга за съхранение.

В допълнение, Google Drive предлага безплатни разширения в своя Google Workplace Marketplace. Това може да бъде достъпно чрез дясната странична лента в контекстното меню и чрез символа плюс.По-горе потребителите ще намерят Google Calendar, интегриран в Google Drive, Google Tasks като таблица със задачи и Google Notes.

Допълнителните програми могат да се зареждат директно в Google Drive в Google Workspace Marketplace. След инсталирането е възможно да получите достъп до повечето безплатни приложения директно от Google Drive.

Можете ли да запазвате данни от Google Drive офлайн?

В допълнение към опцията за достъп до Google Drive от различни крайни устройства, услугата за съхранение на Google предлага също опция за интегриране на облака като мрежово устройство на компютъра и съхраняване на данни офлайн. За да направите това, докоснете Изтегляне на „Drive for Desktop“ долу вляво.

Google Диск за настолен компютър дава на потребителите повече опции за съхранение на данни.Освен всичко друго, файловете от Google Drive могат да се търсят и отварят на компютъра. В допълнение, файлове и папки, както и споделени дискове могат да бъдат запазени офлайн. Освен това е възможно също така да преглеждате отделни файлове във файловата система на компютъра, без да заемате място за локално съхранение. От гледна точка на потребителя е много полезно да интегрирате Google Drive локално на компютъра като мрежово устройство, за да работите ефективно със собствените си данни.

Какви са предимствата на Google Business Standard за компаниите?

В допълнение към безплатния стандартен акаунт в Google Drive за частни лица, Google предлага на компаниите платена стандартна бизнес версия. Тази версия носи разходи от 9,36 евро на потребител на месец. В замяна компаниите получават 2 GB облачно хранилище на потребител и друга добавена стойност. В бизнес версията, например, е възможно да се създаде споделено хранилище за отделни екипи, което прави сътрудничеството още по-ефективно.

С Google Meet, системата за видеоконференции на Google, до 150 души също могат да бъдат свързани заедно. Видеоконференциите могат да се записват безплатно в Google Drive и да се запазват като уеб семинари. Дали Google Business Standard си заслужава от гледна точка на компанията, трябва да се реши индивидуално.

Колко сигурен е Google Drive?

Google обещава на своите потребители интегрирана защита срещу зловреден софтуер, спам и ransomware. Във времена, когато хакери и крадци на данни се насочват към лични или чувствителни данни, няма алтернатива на добре обмислените функции за защита в облачна среда. Първо, достъпът до данните в услугата за съхранение на Google е криптиран и. От друга страна, Google автоматично сканира споделените файлове за спам, зловреден софтуер, фишинг или ransomware като част от синхронизацията. За файлове, съхранявани изключително в облака, също няма риск стационарните компютри да бъдат заразени с вируси или зловреден софтуер.

Информация: Спамът е нежелани или разрушителни съобщения, които се изпращат до голям брой получатели. Терминът злонамерен софтуер обобщава злонамерен софтуер, който е инсталиран на компютри без знанието или съгласието на потребителите. Някои видове зловреден софтуер са шпионски софтуер, рансъмуер и вируси. Рансъмуерът е особено опасен вид злонамерен софтуер, който позволява на нападателите да поемат контрол над компютър или мрежа. Фишингът е метод, използван от нападателите, за да се опитат да получат чувствителни данни като потребителски имена, пароли или данни за кредитни карти. Това често се прави чрез създаване на фалшив имейл или уебсайт. Ако потребителите въведат своите данни там, те ще бъдат използвани за злонамерени цели.

В допълнение към автоматизираното сканиране на всички данни в Google Drive, потребителите трябва да защитят акаунта си в Google с така нареченото двуфакторно удостоверяване по подразбиране.В допълнение към паролата трябва да се въведе друга мярка за сигурност, за да се защити акаунта. Наред с други неща са възможни уникални комбинации от номера, които се изпращат по имейл или SMS, или използването на App Authenticator, при който на всеки 30 секунди се генерира уникален цифров код.

Можете ли да се доверите на защитата и сигурността на данните в Google?

Една несигурност с Google Drive и други международни услуги за съхранение е местоположението на сървъра в чужбина. По подразбиране файловете, качени в Google Drive, се съхраняват в Съединените щати. Точното местоположение на сървърните ферми е тайно за проактивно предотвратяване на хакерски атаки. Вече има няколко оплаквания в Европа относно съответствието на Google с указанията на GDPR. През 2019 г. френският орган за защита на данните CNIL осъди Google на глоба от 50 милиона евро за предполагаемо заобикаляне на съответните разпоредби за защита на данните на Европейския общ регламент за защита на данните.

Оттогава Google се присъедини към „Рамката за безопасно пристанище“. Това е споразумение между международни компании и Европейския съюз, което определя принципи и насоки за компаниите, които обработват лични данни от Европейския съюз. Рамката е разработена от Министерството на търговията на САЩ и Европейската комисия, за да създаде механизъм за компаниите да спазват изискванията на ЕС за защита на данните, когато прехвърлят данни към Съединените щати.

Рамката Safe Harbor изисква компании като Google да се ангажират с определени принципи за поверителност. Наред с други неща, от тях се изисква да разкриват своите информационни практики, да предоставят избор на лицата относно използването на тяхната лична информация и да гарантират достъп до лична информация и сигурността на личната информация по всяко време.Освен това компаниите трябва да установят процедури за разглеждане на жалби и спорове.

Приема се, че компаниите, които са подписали Споразумението за безопасно пристанище, отговарят на изискванията на ЕС за защита на данните. Със Споразумението за безопасно пристанище Google изпълни минималните изисквания за европейска защита на данните и се счита за сигурен доставчик съгласно закона за защита на данните.

Каква е разликата между Google Drive и Google Cloud?

Във връзка с Google Drive потребителите многократно ще намират информация за Google Cloud на уебсайта на Google. Въпреки че и двете предложения звучат подобно, има ясни разлики между Google Drive и Google Cloud. Google Drive позволява на потребителите да създават, управляват и споделят файлове като услуга за съхранение в облак. Google Cloud, от друга страна, е софтуерен пакет, който помага на компаниите да внедряват базирани на облак решения с пълна екосистема от продукти и услуги.Google Drive е насочен предимно към частни потребители, докато Google Cloud е предназначен да се хареса на компаниите като професионална услуга, тъй като е нещо повече от услуга за съхранение.