OneNote - цифров бележник за Windows 10

Програмата за бележки има тези функции

Microsoft OneNote е програма за водене на бележки, която обикновено се инсталира с продуктовия пакет на Microsoft Office. Дизайнът на програмата е силно базиран на хаптичен бележник, в който се различава главно от текстообработващата програма на Microsoft Word. С Windows 10 Microsoft оптимизира приложението OneNote за използване с мобилни устройства и таблети. Това означава, че вече е възможно да пишете бележки, като преместите пръста си или използвате писалка за въвеждане в приложението.

Освен това запазените бележки не се записват като отделни документи, както в Word, а като страница в бележника.

Какво е OneNote?

OneNote е специфичен за Windows софтуер, който беше достъпен само в по-стари операционни системи с пакета Microsoft Office. Тя ви позволява да пишете и запазвате бележки. Също така е възможно да се пишат ръкописни бележки с помощта на подходяща писалка за въвеждане в това приложение. Програмата вече е предварително инсталирана в Windows 10. OneNote има за цел преди всичко да сведе до минимум използването на хартия. За да насърчи това, Microsoft обърна особено внимание на дизайна, подобен на преносим компютър.

Ако пропуснете усещането за практична малка публикация, Microsoft предлага цифрова опция за това с приложението за лепкави бележки. Те са прикрепени към работния плот и са постоянно видими, при условие че не са затворени или изтрити.

OneNote определено превъзхожда лепкавите бележки, тъй като предлага значително повече по отношение на функционалността. Например, освен графики, в бележка могат да бъдат вградени връзки или таблици или дори да се създадат няколко бележника. Залепващите бележки, от друга страна, са предназначени само за краткосрочно записване на напомнящи бележки-точно като класическите публикации.

Друго предимство на OneNote е, че бележката може да бъде споделена с други потребители на OneDrive Cloud. Приложението е част от UWP. Това е универсалната платформа на Windows, която ви позволява да работите в облачната система на Windows, независимо от платформата и устройството.

За да използвате в действителност пълния потенциал на OneNote, трябва да сте малко запознат с технологиите като потребител. Не всички настройки и опции за работа всъщност са интуитивни. Създаването и редактирането изисква значително повече стъпки, отколкото просто да го запишете на лист хартия.

Какви функции има в OneNote?

Приложението OneNote предлага някои вълнуващи функции за водене на цифрови бележки. Някои от тях са:

• Пишете или рисувайте бележки с пръсти или стилус
• Управление и архивиране на текстове, списъци със задачи, снимки, документи и изображения
• Създаване на секции и страници с бележки
• Вмъкване на имейли, уебсайтове, видео, таблици, аудио и много други.
• Сканиране на букви
• Вмъкване на карти и екранни снимки (раздели на екрана)
• Възможна връзка с онлайн услуги (споделяне и споделяне онлайн, както и синхронизиране на OneNote на множество устройства)
• Сътрудничество с няколко души в една бележка с помощта на OneDrive
• Отпечатайте бележки
• Запазвайте бележки в други формати, като например. Б. като документ на Word или PDF файл
• Изпращайте бележки по имейл
• Защита на секции с парола
• OneNote Web Clipper (съхранявайте онлайн съдържание директно в OneNote)

Как да използвате OneNote в Windows 10

За да използвате OneNote на вашия компютър, имате нужда от акаунт за влизане, без който не можете да продължите. Това може да бъде или Microsoft, бизнес, училище или колеж koto.

Водете си бележки в OneNote

Преди да можете да водите и архивирате бележки в OneNote, първо се нуждаете от бележник.

1. За да направите това, отворете OneNote на вашия компютър.

2. След това щракнете в лентата с менюта (лента) върху „Файл“ и върху „Ново“.

3. Сега първо трябва да изберете място за бележника. След това кликнете върху „Създаване на бележник“. Бележките в бележника, също както в истинските папки, могат да бъдат разделени на секции, които от своя страна съдържат страниците с бележките.

   

4. Автоматично се създава първа секция, която разбира се можете да преименувате. За да направите това, щракнете с десния бутон върху секцията вляво и след това кликнете върху „Преименуване“ в контекстното меню. Ако искате да създадете допълнителни раздели, щракнете с десния бутон върху свободна област под секциите и кликнете върху „Нова секция“ в контекстното меню. След това трябва да го преименувате отново, след като е създаден.

   

5. Използвайки контекстното меню, до което можете да получите достъп, като щракнете с десния бутон върху раздел, можете също да промените цветовете на секциите, да ги преместите, копирате и изтриете.

   

6. За да правите бележки, сега трябва да създадете страница с бележки. Когато създавате нов раздел, се появява първа празна страница, която след това можете да преименувате.

7. За да можете да създадете нова страница с бележки за раздел, всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху бутона „Добавяне на страница“ от дясната страна, след като маркирате секцията с едно щракване.

   

8. Сега, за да напишете бележка, просто щракнете върху празната страница с бележки и започнете да пишете. Появява се текстово поле, което също можете да се движите по страницата. Други текстови полета вече могат да се добавят към страницата, като просто щракнете върху друго свободно място на страницата и след това въведете. Текстът може да се редактира като в Word (цвят, размер на шрифта, шрифт, подчертан, удебелен, курсив и т.н.).

   

Вмъкване на мултимедийно съдържание

За да можете да вмъквате мултимедийно съдържание или таблици в страница с бележки, първо кликнете върху раздела „Вмъкване“ в лентата с менюта (лента). Там вече ще намерите възможните функции за вмъкване на мултимедийно съдържание.

Ако искате да вмъкнете таблица, щракнете върху „Таблица“ и или изберете броя редове и колони директно с мишката или щракнете върху „Вмъкване на таблица“.

За да вмъкнете изображения и снимки, щракнете върху Изображения в раздела „Вмъкване“ на лентата. Изследователят се отваря. Изберете изображенията, които да вмъкнете тук с едно щракване и след това кликнете върху „Отваряне“.

Също така ще намерите бутоните „Откъс от екрана“ (за екранни снимки) и „Разпечатване на файл“ (за PDF файлове) в раздела „Вмъкване“ в лентата с менюта.

За да напишете или нарисувате бележка на ръка, щракнете върху раздела "Draw", където се намират необходимите функции.

Споделяйте бележки с други хора - създайте връзка за споделяне в OneNote

Ако искате да споделите бележките си с други хора, щракнете върху „Файл“ на лентата, след което върху „Споделяне“. Ако изберете „Споделяне с хора“, след това можете да въведете имейл адресите на хората, с които да се споделят бележките в полето вдясно. Можете също така да посочите дали те могат само да четат бележките или да ги редактират. След това кликнете върху „Споделяне“, за да споделите бележките.

Под „Извличане на връзка за споделяне“ е възможно да създадете връзка за споделяне, която след това можете да препратите сами (например списък за разпространение на електронна поща, социални мрежи). Това е особено полезно за по -големи групи хора. Тук можете също да посочите степента, до която други хора имат достъп до бележките. Можете да покажете връзката, като кликнете върху „Създаване на връзка за показване“ или „Създаване на връзка за редактиране“. Копирайте това, за да го изпратите.

Отпечатайте бележки

За да можете да отпечатате бележките си, ако е необходимо, отидете в раздела „Файл“ на лентата и след това в „Печат“. След това в отворения прозорец можете да коригирате настройките за печат, ако е необходимо. След това кликнете върху „Печат“, за да отпечатате избраните страници.

Експортиране на бележки

За да експортирате бележки, т.е. страници или цели раздели, отидете до тях или щракнете върху тях. След това отидете на раздела „Файл“ и след това кликнете върху „Експорт“ вляво. Сега избраният елемент е вляво, а вдясно можете да изберете желания формат (Word файл, PDF файл).

Секции, защитени с парола

Възможно е също така да защитите секции в бележник с парола, например, ако искате да събирате идеи за подаръци за рожден ден или искате да защитите паролата за WLAN. За да направите това, изберете секцията, която да бъде защитена с едно щракване. Щракнете с десния бутон и кликнете върху „Защита с парола този раздел“ в контекстното меню. Прозорецът „Защита с парола“ сега се отваря от дясната страна. Тук кликнете върху „Задаване на парола“ и след това въведете паролата си. Щракнете върху „OK“, за да създадете парола. Можете да премахнете това, като кликнете върху „Премахване на паролата“, при условие че сте запомнили паролата.

Заключение

Ако нямате под ръка лист хартия или химикалка, но трябва да запишете бележки от срещи, Windows 10 ви предлага две приложения за водене на бележки. От една страна, има App Short Notes, което дава възможност за бързо и лесно писане на кратки бележки за напомняне, а от друга страна, приложението OneNote за Windows 10, което предлага много повече функции. Например създаване на тетрадки, водене на ръкописни бележки, вмъкване на мултимедийно съдържание и споделяне с други хора.

Потребителският интерфейс обаче не е особено удобен за потребителя. Дори разбиращите се в областта на технологиите потребители трябва да очакват кратък период на запознаване с приложението.

Често задавани въпроси: Въпроси и отговори за OneNote в Windows 10

Как да си водите бележки в Windows 10?

Да, можете в Windows 10. Можете да направите това чрез приложението Sticky Notes или с помощта на Microsoft OneNote. OneNote е предварително инсталиран в Windows 10. Самозалепващите се бележки на Windows, които приличат на класическите след тях, са скрити като UWP в менюто с аксесоари. Най -доброто нещо, което трябва да направите, е да въведете „Sticky Notes“ в полето за търсене на менюто за стартиране на Windows, за да търсите програмата. В по -старите операционни системи Windows OneNote трябва да бъде инсталиран с помощта на пакет на Office.

Какво съдържание може да се добави към бележките в OneNote?

Можете да добавите малко съдържание към бележките в OneNote. Това включва например таблици, изображения и снимки, аудио файлове, изрезки от екрани, PDF файлове и др. Как да ги вмъкнете, прочетете по -горе под точката „Вмъкване на мултимедийно съдържание“.

Едно и също ли са OneNote и Sticky Notes?

Не. OneNote и Sticky Notes са две различни приложения, които са предварително инсталирани в Windows 10. Залепващите бележки са по -скоро напомнящи бележки, които можете да закачите на работния плот. OneNote може да прави това и други, като например: Б. създаване на бележници, вмъкване на мултимедийно съдържание и споделяне на бележки с други хора. Можете да научите повече за функциите на OneNote под „Какви функции има в OneNote?“

Мога ли да превърна бележка в PDF в OneNote?

Можете да направите това, като експортирате бележките или разделите в OneNote. Можете да създадете документ на Word или PDF файл от бележките. Инструкции как да направите това можете да намерите в „Как да използвате OneNote с Windows 10“.