Писане на текстове в Word: 6 неща, които трябва да знаете

С няколко трика към добри текстове в Word

Програмата Word на Microsoft е един от лидерите на пазара сред програмите за текстообработка. Това се дължи особено на лекотата на използване на Word. Друг плюс на програмата за писане: Съвместимостта на версиите на Word гарантира, че потребителите, които нямат текущия пакет на Office, могат да редактират документи и да ги споделят с други. Има няколко стъпки, които определено трябва да знаете, за да направите текстовете в Word още по -привлекателни.

1. Форматиране на текст: окото чете с вас

От една страна, висококачествените текстове се характеризират със съдържанието си. От друга страна, форматирането на текста също решава доколко читателят ще намери документ. Целевото използване на заглавия, параграфи и други подобни е най-важното при писането.

По отношение на формата не е важно само писменото съдържание. Оставеното свободно пространство - така нареченото бяло пространство - също играе важна роля за създаването на привлекателен текст. По -специално заглавията или открояването трябва да бъдат разпознаваеми на пръв поглед чрез разстояние между един или половин ред.

Стилови шаблони в Word за професионален текстов дизайн

За да ви улесни тази задача, Microsoft Word предлага множество шаблони. Можете да го използвате, за да проектирате не само обикновен текст, но и например резюме или формулярни букви. Независимо от вида на документа, който искате да създадете: С по -дълги текстове трябва да структурирате документа със заглавия.

За да направите това, щракнете с бутона на мишката върху раздела „Старт“ в лентата с менюта. Тук има елемент „Форматиране на шаблони“, където можете да избирате различни формати на заглавия. Ако форматирате текста си с помощта на тези шаблони от самото начало, можете дори да имате автоматично генерирано съдържание по -късно.

бакшиш: Word също предлага правилния формат за списъци. Ето как да създадете маркирани, номерирани и дори многостепенни списъци само с няколко кликвания. Списъците помагат да се направи текстов раздел по -ясен - и също така могат да бъдат индивидуализирани.

Подробно форматиране на знаци и абзаци

Word не само ви дава възможност да форматирате заглавия. Можете също така да адаптирате текущия текст към вашите идеи само с няколко щраквания. За думи, в допълнение към типа и размера на шрифта, можете също да зададете текстови ефекти като получер и курсив. Можете също така да подчертаете важно съдържание, като го подчертаете или използвате текст или цвят на фона. Можете също да рисувате рамки с помощта на текстови полета.

бакшиш: Можете също да направите това с комбинация от клавиши: Използвайте прекия път [CTRL + Shift + U], за да подчертаете.

Но правилният дизайн на абзаците също придава на текста ви ясен вид. В допълнение към разстоянието между редовете и ширината на абзаца, можете също да определите отстъпи и списъци - по този начин текстовото поле се интегрира хармонично във вашия документ. Много опции за форматиране и оформление могат да се контролират с помощта на клавишна комбинация. Например, натиснете CTRL + B, за да включите обосновката.

2. Специални знаци: Дайте на текста определено нещо

Има знаци, които не са нито букви, нито цифри - говорим за специални знаци. Това включва не само думи и препинателни знаци, но и научни и технически символи. Тези специални знаци не могат да бъдат намерени на повечето клавиатури. С Word можете да ги вмъкнете в текста си за нула време.

Щракнете с бутона на мишката върху категорията „Вмъкване“ в лентата на менюто. Сега ще намерите секцията „Символи“ вдясно. В допълнение към математическите формули, тук ще намерите и специални символи като символа на еврото или символа за авторски права. Просто изберете илюстрацията, която искате да копирате специалния символ в текстовото поле.

бакшиш: Ако често използвате едни и същи специални знаци в текстовете си в Word, има трик, който можете да използвате, за да ги вмъкнете още по -бързо. Можете лесно да създадете своя собствена клавишна комбинация за символа. Тогава всичко, което трябва да направите, е да натиснете съответните клавиши и специалният знак ще се появи в документа.

3. Поставете подпис за професионален външен вид

Независимо дали за важен документ в частна обстановка или за бизнес текст - чрез добавяне на подпис вие предавате опит и сериозност. Подписът е дори задължителен за документи с правно значение. Но не е нужно първо да отпечатвате вашия Word документ. Имате възможност да вмъкнете подписа директно във файла.

За да използвате тази функция, първо сканирайте подписа си. След това отворете картината в Word и я изрежете до правилния размер. Като алтернатива можете да добавите ред за подпис към текста си. Можете да намерите това под елемента от менюто „Вмъкване“ в категорията „Текст“. Вдясно от опцията "Текстово поле" ще намерите опцията за създаване на ред за подпис. По този начин вашите адресати знаят директно къде се изисква подпис.

4. Използвайте препратки, за да създадете ясен текст в Word

Особено в професионален и научен контекст, често е важно да се обосноват твърденията със съответния списък с източници. Обикновено за тази цел се използват хипервръзки или препратки в долния колонтитул. Но знаете ли, че можете също да вмъкнете препратки в Word, които се отнасят до вашия собствен документ?

Например, използвайте кръстосана препратка, за да препратите към илюстрация или графика или таблица, които могат да бъдат намерени по-късно в текста. Но заглавия и всякакви текстови откъси също могат да се използват за справка. За да се свържете във файл, трябва да маркирате желаната текстова част в документа с бутона на мишката. За тази маркировка сега задавате отметка и я свързвате с друго място с хипервръзка. Вашите читатели вече ще могат да преминат през документа целенасочено.

5. Благодарение на Word, безгрешно пренасяне

Правилното тире подчертава професионализма на вашия текст в Word. Грешките при разделянето не само изглеждат грозни, но и нарушават потока на четене. Можете да изберете без разделяне на думите при писане, но това може да доведе до пропуски в текста, особено когато е обосновано. В лентата, в раздела „Оформление“, ще намерите подходящата настройка, която ще ви помогне да разделите думите в програмата за текстообработка.

Можете да избирате между автоматично и ръчно пренасяне. Ако решите втория вариант, посочете за всеки ред поотделно дали дадена дума трябва да бъде разделена или не. Автоматичната функция, от друга страна, автоматично разделя всички думи в края на реда.При редактиране трябва да проверите отново дали Word е извършил слагането без грешки.

6. Целенасочено използване на шрифтове и шрифтове в Word

От игриви до професионални - шрифтовете и шрифтовете в Word се различават по външния си вид. Ако решите за тип дизайн на шрифта, трябва да го запазите за целия текст. В противен случай това ще отклони вниманието на читателя от съдържанието на вашето писане. Изключения са добре дошли само за заглавието.

Можете да използвате алтернативен шрифт, за да привлечете вниманието към важни моменти във вашия документ на Word. Не ви харесват наличните шрифтове? Тогава софтуерът дори ви дава възможност да добавяте нови шрифтове. Като алтернатива, функцията WordArt може да се използва и за създаване на специални шрифтови ефекти.

Внимание: Виждате един вид обърнат P в текста си и се питате: „Какви са странните герои в моя текст?“. Тези специални знаци нямат нищо общо с избрания от вас шрифт. По-скоро сте показали всички неразпечатващи се знаци във вашия документ. Ако искате да деактивирате тази функция отново, ще я намерите в лентата с менюта в областта „Параграф“.

С няколко съвета и трикове за висококачествени текстове в Word

Няколко стъпки правят това възможно: можете да създавате текстове интуитивно в Word. Но веднага щом искате да маркирате важни пасажи или искате специално форматиране на текст, има смисъл да прочетете някои съвети за Word. Правилният шрифт, без грешки слагане и вмъкнат подпис ще ви помогнат да създадете цялостна професионална картина в убедителен формат.

Можете също да създавате препратки в текста си в програмата за текстообработка. Дали в бележките под линия в долния колонтитул или в средата на текущия текст с връзки: С препратките предлагате на читателя по -добър преглед и давате възможност за целенасочено четене. Сега използвайте списъци и специални знаци, тествайте вашето ноу -хау по Word - вашите читатели ще ви благодарят.

Можете да намерите повече информация за текста в Word тук:

• С тези заместители можете да използвате функцията за замяна още по -ефективно