Как да създадете цифров подпис
Подписите са от съществено значение в много различни контексти. Докато животът става все по -дигитализиран, както в частен, така и в професионален план, възможностите за подписване на компютър или смартфон изглеждат ограничени. Microsoft Word предлага различни начини за пестене на време и хартия за поставяне на подписи. Но: Не всяка алтернатива има същия правен статут като ръчен подпис.
Защо изобщо да вмъквате подпис в Word?
Кой не знае този проблем? Получавате документи и договори за подписване по електронна поща и сега трябва усилено да ги разпечатате и подпишете, само за да ги изпратите обратно като сканиране. Този процес може да бъде опростен благодарение на Word. Ако не притежавате принтер или искате да пестите хартия заради околната среда, има алтернативи на подписването.
Но какво всъщност означава да подпишеш - и дали цифровият подпис е еквивалентен на ръчен? С подписа си правите волеизявление в най -широк смисъл. Независимо дали става въпрос за договор за продажба, договор за наем или трудов договор или гаранция. Само с вашия подпис той става правно обвързващ.
Това обаче не е единствената причина за добавяне на подпис. Подписите също придават на документите повече професионализъм и ясно идентифицират авторството. В допълнение, подписите предпазват от измами: Вашият ръчен подпис е уникален и следователно е защитен от фалшифициране. Той също така служи за надеждна идентификация в дългосрочен план. Но важи ли това и за цифров подпис?
Сигурността на първо място - какво е цифров подпис?
Регламентът eIDAS (Електронна идентификация и доверителни услуги) определя изискванията за валидността и надеждността на електронните подписи в целия ЕС. Тази „услуга за електронна идентификация и доверителни услуги“ определя три нива: простото, разширеното и квалифицирания електронен подпис. Тъй като частната употреба е ограничена главно до първите две нива на сигурност, следващите обяснения се отнасят само до това.
Подписът на таблета на колетния носител е също толкова прост електронен подпис, колкото и вмъкването на сканиран документ с ръчен подпис в документ. Последният работи без никакви проблеми в Word, но не се приема за всеки брой. Трета страна също може да вмъкне сканиране на вашия подпис.
Разширеният електронен подпис предлага далеч по -голяма защита, тъй като тук се използва и цифров сертификат. Той ясно потвърждава вашата самоличност - за разлика от сканирането на ръчен подпис. Сертификатът се издава от доверена трета страна и се състои от идентификационен номер и ПИН. След подписването файлът се препраща в криптирана форма и вече не може да се променя от този момент нататък.
Подписвайте ръчно: класически и защитен на хартия или таблет
Предлагат се различни опции за добавяне на ръчен подпис към вашия документ на Word.
Сканирайте подписа и го поставете в Word: Ето как работи
Вмъквате подписа си в документ на Word с помощта на скенер или приложение за сканиране за смартфон или таблет:
Подпишете подписа си на лист хартия.
Използвайте приложение или принтер, за да сканирате подписа.
Извикайте сканирането на компютъра си и използвайте функциите за редактиране на изображения в Word, за да изрежете до желания размер.
Запазете редактираната графика на вашия подпис като файл с изображение.
След като щракнете върху „Вмъкване“, изберете бутона „Снимки“ и след това „Това устройство“. Ще се отвори нов прозорец, в който можете да видите структурата на папките на вашия компютър. Намерете файла с изображението с вашия подпис и го поставете на желаната позиция, като кликнете върху „OK“ в края на диалоговия прозорец.
Добре е да се знае: С Mac е възможно сканиране и запазване на подпис в PDF файлове, които след това също могат да бъдат прехвърлени в Word.
Създайте професионален ред за подпис за подписа
За да изглежда подписът по -професионален, можете да работите и с линия за подпис. Тъй като това може да бъде маркирано с името, датата и длъжността или длъжността на подписалия. За да направите това, направете следното:
-
Отидете на раздела „Вмъкване“ в лентата на Word.
-
Кликнете върху Линия за подпис от дясната страна на лентата и изберете „Линия за подпис на Microsoft Office“ от падащото меню.
-
Въведете името, фамилията и длъжността на лицето, което се подписва, както и неговия имейл адрес, ако е приложимо, и бележка в полетата, предоставени в диалоговия прозорец.
-
Направете избор, като поставите или премахнете отметката за автоматично добавяне на часа на подпис и одобряване на коментарите.
-
Кликнете върху „OK“, за да потвърдите вписванията си.
Този документ вече може да бъде разпечатан и подписан от определеното лице. Съществува обаче и начин за цифрово подписване в реда за подпис.
Подписвайте цифрово - интелигентно и сигурно решение
За да добавите цифров подпис към документ на Word, използвайте стандартни функции на Word или опции за разширение.
Подпишете реда за подпис с изображение или функции от ръка
Ако има ред за подпис, подписът може да бъде вмъкнат по два различни начина. Или вмъквате изображение или сканиране на подписа си, или подписвате на ръка от мобилен телефон или таблет. Имайте предвид, че това е възможно само от Word за Microsoft 365. За да добавите файла с подписи, направете следното:
Ако името ви все още не е под реда за подпис, въведете го в полето „Име, фамилия“.
Щракнете върху Избор на изображение и изберете опцията Избор на изображение за подпис.
Намерете желания файл на мястото.
Потвърдете избора си, като кликнете върху „Избор“ с левия бутон на мишката.
Ръчно подписване чрез тъчпад
От друга страна, ръчен подпис също може да бъде добавен към реда за подпис от тъчпад:
Щракнете върху опциите за мастило на вашия таблет или смартфон.
Поставете вашия ръчен подпис на определеното място в реда за подпис.
Тъй като обикновено не искате да променяте подписан документ, препоръчително е да запишете целия документ като PDF файл, след като е подписан. Това също го предпазва от незаконна промяна.
Бакшиш: Ако, от друга страна, предпочитате цифров подпис, включващ времева маркировка и по този начин още по-голяма сигурност, всичко, което трябва да направите, е да щракнете двукратно върху реда за подпис, за да го препратите до различни сертифициращи органи, като GlobalSign. Те действат като вид орган, който ви издава временен сертификат за цифрови подписи. Сертификатът е сравним с документ за цифрова идентификация и в някои случаи подлежи на таксуване. Той обаче позволява и вмъкване на усъвършенстван електронен подпис в съответствие с регламента за eIDAS.
Използвайте добавки Word за електронни подписи: Ето как работи
Добавките Word също улесняват цифровото подписване на документ. Добавките обикновено са безплатни опции за разширяване на Microsoft Word. Предимството пред приложение - т.е. мобилно приложение за вашето мобилно устройство - е простото внедряване в съществуващата програма Word. Добавката е просто инструмент, който е на ваше разположение за всички бъдещи задачи в областта на текстовия дизайн с Word.
Двете добавки „DocuSign“ и „AdobeSign“ са идеални за подписване на важни документи. Можете да използвате Adobe за подаване на електронни подписи и на трите нива на сигурност. В допълнение, това разширение за Word позволява добавянето на коментари и присвояването на определени пасажи специално за адресата.
Тогава той знае къде се изисква неговият подпис и къде трябва да остави реда за подпис празен. Създателят на документ едновременно проследява кой от подписалите вече е подписал и чийто подпис все още е в процес на изчакване. И двете добавки са безопасни и спестяват време и хартия.
Вписване в Word: Office прави химикалката и хартията състезание
С Word имате множество възможности да направите текстовете по -привлекателни и професионални. Можете да форматирате текст или да показвате шаблони за заглавия в съдържанието. Можете също така да осигурите съгласуван външен вид, като добавите препратки. Списъци и специални символи също могат да бъдат вмъкнати, за да илюстрират, но и научно правилно представяне - например от областите на математиката или чужди езици. Не на последно място, Word ви помага да проверите преносите, шрифтовете и шрифтовете.
Друг начин за професионално проектиране на документи е да добавите подписи към Word. Подписът придава на документа по -сериозност, но и правно обвързващ характер. Независимо дали става въпрос за договор за продажба, наем или трудов договор, в подпис се изразява съгласие със съдържанието на документ. По този начин цифровият подпис в Word представлява съществена стъпка към по -модерен, ефективен и щадящ околната среда дизайн на различни процеси на координация както в личния, така и в професионалния живот.
ЧЗВ
Как мога да вмъкна подпис в Word?
Вмъквате подпис в Word, като го поставяте върху лист хартия, сканирате го и го вмъквате като графика на желаното място в документа на Word. Ако имате тъчпад, можете да подпишете, като използвате опцията за мастило на Word. Това обаче работи само с Microsoft Word 365. Друг начин е да подпишете ред за подпис със сертифициран цифров подпис, ако е необходимо. Word може да бъде надграден и с полезни разширения - така наречените добавки - като „AdobeSign“ от Adobe.
Какво е ред за подпис?
Редът за подпис е специален ред за подпис, който можете да персонализирате с името, фамилията, професионалната позиция и други данни за подписалия. Графиката на подпис може да бъде вмъкната в реда, подписана ръчно с тъчпад или със сертификат.
Безопасни ли са подписите на компютъра?
Електронните подписи, които правите на компютър, таблет или смартфон, са правно обвързващи в различна степен в зависимост от изискванията, на които отговарят. Регламентът на ЕС eIDAS дефинира три нива на сигурност. Докато за приемане на колета от пощальона е необходим само обикновен електронен подпис, най -малко усъвършенстван, ако не и квалифициран електронен подпис е необходим за важни въпроси като сключването на договори. В Word можете да вмъкнете разширен подпис само след закупуване на съответния сертификат.
