Как лесно да настроите страници в Word
Microsoft Word улеснява потребителите да направят документите привлекателни и ясни. Не само текстовете могат да бъдат написани и форматирани лесно: програмата предлага и възможност за интегриране на графики, таблици или изображения. Вашият документ на Word изглежда професионален, особено когато отговаря на специфични изисквания. Шрифтът, интервалът и номерирането трябва да бъдат хармонизирани. Word ще ви помогне да настроите страниците последователно.
Свобода на дизайна: настройте страници в Word
Преди да започнете да пишете, трябва да изясните няколко въпроса:
- Каква информация трябва да бъде в документа?
- Как е съставена целевата група?
- И към какво се обръща?
- Какви изисквания трябва да бъдат изпълнени?
Microsoft Word е една от най -разпространените програми за създаване на текстове. Тъй като предлага много възможности за редактиране и персонализиране на текстови файлове, софтуерът улеснява проектирането на документи.
В Word, от една страна, можете да използвате шаблони на Word, които съдържат общи настройки на оформлението. По този начин могат бързо да се създават файлове, които отговарят на стандарт по отношение на техния формат, шрифт и размер, както и размерите на горния и долния колонтитул. Разбира се, можете също да преработите тези шаблони за формати според вашите желания. В края ще получите дефинирано от потребителя форматиране, което можете да запазите и използвате отново в по-късен момент.
Индивидуални и творчески: създавайте и редактирайте текстове
Предлаганите от Microsoft Word шаблони за формати не винаги съответстват на идеите на вашата компания или на вашите лични желания. Поради тази причина програмата Office позволява създаването на документи, дефинирани от потребителя, и проектирането им според вашите собствени изисквания и идеи.
Точно както можете да интегрирате произволен брой хипервръзки, цитати и графики в текста си, настройките за полетата, горните и долните колонтитули, както и подравняването на вашия документ са сред опциите, които са ви налични при редактиране на текст с Word.
Искате ли да настроите страницата си, преди да започнете да пишете? Настройките, които засягат оформлението на страницата или формата на вашия документ на Word, могат да бъдат преработени по всяко време. Можете да вземете предвид следните аспекти и да ги подредите според вашите идеи:
- Подравняване: Трябва ли документът да се показва в портретен или пейзажен формат?
- Маржове: Колко широки трябва да бъдат разстоянията до ръбовете на хартията?
- В печат: Колко голям е улука или разстоянието между страниците?
В допълнение към тези фактори, които определят оформлението на страницата, други точки играят важна роля. Например може да се вземе предвид размерът на страниците. В какъв формат страниците трябва да бъдат отпечатани в края? Тук не само трябва да се има предвид подравняването, самият формат на хартията също влияе върху текстовия дизайн.
Например, можете да проектирате страници Din A5 на хартия A4 или да разпечатате много страници Din A6 на страница Din A4. Word също ви помага да намерите оптималното оформление на страницата за подвързани документи.
Ето как работи: Ефективна работа с Microsoft Word
Пейзаж, портрет, междуредово разстояние и полета - всички тези настройки влияят на крайния ви резултат и трябва да бъдат взети предвид при създаването на текста. За да поддържате манипулацията проста и интуитивна за вас, Word ви предоставя някои специални функции.
Например програмата Office съдържа полеви функции, които можете да използвате за автоматично актуализиране на определени текстови елементи. Например, можете да вмъкнете текущата дата, но и списък с източници или съдържание във вашия текст. Ако след това щракнете върху това поле, то може да бъде редактирано. За да направите това, поставете курсора в съответния раздел.
Друг пример за функционалността в Word е вмъкването на номера на страници. Тази функция е интегриран инструмент в програмата на Office. Ако искате да настроите страница, имате нужда от този инструмент. Как да активирате спецификацията на номерата на страниците във вашия документ:
-
Кликнете върху раздела „Вмъкване“ във вашия Word файл.
-
Намерете полето „Заглавна и долна колонтитул“ и отворете диалоговия прозорец „Номер на страница“.
-
Сега ще ви бъдат показани различни опции в коя област можете да позиционирате номерацията.
-
След като сте направили своя избор, номерата на страниците все още могат да бъдат преработени, като се използва съответната функция на полето в бутона в долния колонтитул или заглавката.
В зависимост от оформлението и дължината на текста, прекъсването на страницата може да бъде зададено така, че пространството между текста и номера на страницата да е последователно. Можете също така да имате номерирани редове автоматично в Microsoft Word. Ако предпочитате да въведете информацията сами, можете също да превключите автоматичното номериране обратно на ръчно номериране.
Полезни функции и команди в Microsoft Word
Когато създавате документ на Word, не само отделните страници се настройват със съответните полета, интервали и шрифт. Целият документ трябва да бъде ангажиращ и да привлече вниманието на читателя. Поради тази причина си струва да използвате допълнителни функции на програмата Office.
Имайте предвид, че различните опции за настройка - в зависимост от избрания формат на хартията - имат различни ефекти. Улеят, полетата и разстоянието между редовете зависят силно от крайния размер на листа. Други аспекти обаче са независими от формата.
Когато работите с Word например, има смисъл да използвате бързи части. Често използваните команди могат да бъдат запазени като макроси и извикани с определени комбинации от клавиши. Можете също така да включите преводи във вашия Word документ и да запазите готовия файл като PDF. Например, можете да използвате функцията „Намери и замени“, за да направите корекции. За структуриран резултат има смисъл да се вмъкват титулни страници в началото на всяка глава.
Детайли с един поглед: Практическо внедряване на настройки в Word
Докато редактирате прекъсване или номер на страница в раздела „Вмъкване“, ще намерите допълнителни опции за настройка в други области на лентата в Word. Ако отворите нов файл, той първоначално ще съдържа стандартните приложения. Можете обаче да ги промените и индивидуализирате, както желаете.
Полетата на вашия документ могат да бъдат зададени в раздела „Оформление“ в раздела „Параграф“. На този етап също имате възможност да дефинирате подравняването на вашия файл. Освен това тук ще намерите и бутони за задаване на преноса и колоните:
-
Кликнете върху раздела „Оформление“.
-
Полето „Настройка на страницата“ се намира от лявата страна на лентата на менюто: Тук могат да бъдат дефинирани различни настройки.
-
Отваря се друг диалогов прозорец с щракване върху областта „Колони“. Тук можете да посочите например в колко колони трябва да се показва текстът ви върху лист хартия.
Можете също да посочите желания формат на хартията в бутона "Настройка на страницата". Тук ще намерите общите формати Din A4 или Din A5, но също така и така наречения "Letter" формат.
Добре е да се знае: В допълнение към илюстрациите и графиките, можете също да използвате раздела „Вмъкване“, за да вмъкнете заглавни и долни колонтитули. Ако, от друга страна, искате да интегрирате воден знак във вашия документ, ще го намерите в раздела „Чернова“. Word също ви позволява да повтаряте графични лога на всяка страница.
Заключение: настройването на страници стана лесно
Софтуерът Word ви помага да създавате текстови документи според вашите идеи. Програмата ви предлага различни опции и функции за настройка, които не само улесняват работата с текстове, но и ги ускоряват.
Така че са възможни не само основни действия като писане и редактиране на текстови елементи: Word поддържа и по -сложни функции, като прецизно рисуване с отделни линии на мрежата или създаване на формулярни букви. Ако забележите грешки в документа си, можете да ги редактирате за нула време. За да направите това, можете да използвате ръчната ревизия с курсор в съответния текстов пасаж или съответната функция на Office. Налични са специални полеви функции за вашата обработка.
Например, изведнъж ли се появяват точки между думите в текста ви? Дали определена дума често е грешно написана? Можете да правите промени и да поправяте грешки само с няколко стъпки. Страниците и цели файлове могат лесно да бъдат настроени и адаптирани да отговарят на специфични изисквания.
ЧЗВ
Кои аспекти трябва да се имат предвид при настройването на страница?
За да проектирате страница според вашите желания и идеи, трябва да разгледате по -отблизо оформлението на листа, наред с други неща. Тук можете например да посочите формата на хартията, но и полетата, подравняването и почивките. Освен това междуредовото разстояние и шрифтът също играят важна роля.
Как да настроя оформлението на моя документ?
Разделът „Настройка на страницата“ може да бъде намерен в раздела „Оформление“. Тук можете да направите различни настройки, които влияят върху начина, по който се гледа вашият документ на Word. От една страна, можете да изберете на този етап колко разстояние трябва да има вашият текст до десния и левия ръб на хартията. От друга страна, може да се вмъкне и номериране на редове и може да се направи прекъсване.
