Научете как да свържете графики с презентация, вместо да ги вмъквате. Можете също да прочетете как да включите графики като фотоалбум, как да анимирате получените слайдове или как да добавите клип арт към слайдовете си.
Свържете графики с файл на PowerPoint
Ако сте в Вмъкване на графика Ако сте маркирали изображение, ще видите от дясната страна на бутона Вмъкване малка стрелка. Ако щракнете върху това, ще се покажат няколко опции:
- Вмъкване,
- Връзка към файла,
- от PowerPoint 2007: Вмъкване и връзка.
Кога си струва да свържете графика, вместо да я вмъквате?
Какво прави опцията Връзка към файла? Какви са предимствата и недостатъците на тази опция в сравнение с голата Вмъкване?
- Вариантът Връзка към файла има ефект, че графиката не е физически записана във файла PowerPoint, а само препратка към местоположението и името на графичния файл.
- Предимство: Файлът PowerPoint остава приятно малък дори след интегриране на няколко снимки.
- Недостатък: Ако изтриете или преместите графичния файл или искате да покажете презентацията на друг компютър, връзката няма да работи. Така че картината вече не се показва.
Опцията все още може да бъде полезна, ако презентация винаги се показва от един и същ компютър. Тъй като изображението не се записва с презентацията, то всъщност е достъпно само веднъж на компютъра и следователно заема място само веднъж.
Вмъкнете няколко снимки в една стъпка: Функцията Фотоалбум
Относно функцията фотоалбум От PowerPoint 2002 нататък десетки снимки могат да бъдат каталогизирани в най -кратки срокове и подготвени за голямо разнообразие от презентационни цели. За да вмъкнете фотоалбума:
- Избирам Вмъкване - Графика - Нов фотоалбум (във версии 2007 и 2010 щракнете върху раздела Вмъкване На фотоалбум).
- В диалоговия прозорец фотоалбум изберете след натискане на бутона Файл / диск 1. Направете вашите снимки. След това кликнете върху Вмъкване.
- Обратно в диалоговия прозорец фотоалбум можете при Оформление на изображението (2) Изберете желаното оформление. Можете да покажете максимум 4 изображения на един слайд.
- Можете да видите формата на снимките във фотоалбума под Форма на прозореца (3) промяна. По този начин можете да дадете на снимките заоблени ъгли, например.
- Затворете диалоговия прозорец с едно щракване върху Създайте.
- В допълнение към фотоалбума, PowerPoint автоматично създава заглавен слайд, който можете да коригирате според нуждите.
Анимирайте мигновено фотоалбума
Можете да покажете слайдовете на фотоалбума, който току -що сте създали, като анимирано слайдшоу само с няколко прости стъпки. Ето как се прави:
- Изчезвайте до PowerPoint 2003 Слайдшоу - слайд преход зоната на отговорност Плъзгащ преход а. Изберете подходящ преход там - например Избледнява гладко - постави те на дъното Следващият слайд след 3 секунди и щракнете върху бутона Кандидатствайте за всички.
- В PowerPoint 2007 изпълнявате тези стъпки, като използвате раздела Слайдшоу.
- В PowerPoint 2010 можете да намерите командите в раздела Преходи.
Вмъкване на клип арт
- Преминете към слайда, в който искате да вмъкнете графика.
- Изберете в менюто Вмъкване командата Графика - клип арт. Започвайки с PowerPoint 2007, щракнете върху раздела Вмъкване върху бутона Графична колекция.
- Появява се екранът със задачи Clip Art. Въведете в полето Търся Въведете термин, който описва клипа, който търсите.
- кликнете върху Търсете и изберете файла, като щракнете върху изображението, той автоматично ще бъде вмъкнат в слайда.
- За повече опции за картина посетете уеб сайта на Office.com. За да направите това в PowerPoint 2003, щракнете върху връзката в долната част на панела със задачи Картинки в Office Online (или в по -нови версии: Намерете повече на Office.com).
